Vous êtes-vous déjà demandé combien de diapositives sont optimales pour une présentation, quelle devrait être la durée de votre présentation et quelle devrait être la taille de votre police ? Un célèbre spécialiste américain du marketing connu sous le nom de Guy Kawasaki a proposé une formule fixe pour déterminer tous ces facteurs. C’est ce qu’on appelle la règle du 10-20-30. Si vous vous demandez comment vous pouvez utiliser la règle 10 20 30 pour les présentations et sa pertinence pour vos présentations PowerPoint en 2022, permettez-nous de vous expliquer tout ce que vous devez savoir.
Qu’est-ce que la règle 10 20 30 pour les présentations ?
La règle 10 20 30 pour les présentations implique que vous ne devez avoir que 10 diapositives, les livrer en 20 minutes maximum et conserver votre police à 30 points.
Bien que la règle 10 20 30 puisse sembler un peu bizarre au premier abord, il convient de mentionner ici que la règle a été conçue par nul autre que Guy Kawasaki ! Pour ceux d’entre vous qui ne connaissent peut-être pas le nom, Guy Takeo Kawasaki a été le fondateur de la règle 10 20 30 pour les présentations. Il est l’un des pionniers de la Silicon Valley, crédité de la commercialisation des ordinateurs Macintosh dans les années 1980. Capital-risqueur, spécialiste du marketing et responsable de la popularisation du mot évangéliste dans le marketing, ses propos ne sont pas à prendre à la légère. Surtout si vous êtes sur le point de livrer un pitch deck !
Comment utiliser la règle 10/20/30 pour les présentations ?
Pour utiliser le La règle 10 20 30 dans vos présentations PowerPointvous considérez simplement les trois points mentionnés ci-dessous.
1. Limitez votre présentation à 10 diapositives
Pour certains présentateurs, cela peut sembler un peu difficile à gérer au début. Nous sommes tellement habitués à fournir de longs jeux de diapositives que beaucoup d’entre nous ont tendance à être moins attentifs à notre public et à ce qu’il peut absorber en une seule session de présentation. Selon le génie du marketing Guy Kawasaki, 10 diapositives sont tout ce dont vous avez besoin pour présenter votre présentation.
2. Livrez vos diapositives en 20 minutes
20 minutes est une référence qui peut vous aider à diffuser vos diapositives efficacement et également laisser de la place pour répondre aux questions et interagir avec le public. En utilisant 20 minutes comme référence, vous éviterez probablement d’ennuyer votre public. Tout ce qui est au-dessus de cela peut être difficile pour les garder attentifs. De plus, 20 minutes peuvent également être une bonne référence pour tenir compte des retards éventuels. Garder la durée de votre présentation ni trop longue ni trop courte.
3. Gardez votre police à 30 points
À quand remonte la dernière fois où vous vous souvenez d’avoir vu une présentation où vous pouviez lire clairement chaque diapositive ? La plupart des présentateurs, dans au moins quelques-unes de leurs diapositives, n’ont souvent pas la bonne taille de police. Il peut être difficile pour beaucoup de personnes dans le public de lire. Ce n’est pas seulement que les personnes ayant une vue faible ou celles qui pourraient être âgées voient tout ce que vous avez publié dans vos diapositives. C’est plutôt la police de 8 à 10 points et beaucoup de texte entassé dans une diapositive qui peut être difficile à comprendre. Alors, gardez votre police à 30 points pour vous assurer que tout le monde peut la lire.
Pourquoi devriez-vous utiliser la règle 10 20 30 pour vos présentations ?
Pour éviter la mort par PowerPoint
Guy Kawasaki a fait référence à la maladie de Ménière en faisant référence à sa règle, comme exemple pour expliquer à quel point les présentations marketing sont devenues mauvaises. La Ménière fait référence à une condition médicale où les gens ont une perte auditive, des vertiges et un bourdonnement constant dans leurs oreilles. Imaginez que quelqu’un ressente la même chose lorsque vous faites une présentation. Cela peut cependant être évité en utilisant la règle de Guy Kawasaki. En fait, l’une des principales raisons d’utiliser la règle 10 20 30 est en fait d’éviter la mort par PowerPoint.
Pour faciliter la création et la présentation de diapositives
La règle 10 20 30 facilite la création et la présentation de diapositives et donne une formule dans laquelle vous êtes susceptible de présenter quelque chose de court et net devant un public attentif.
Pour tenir compte de la perte de temps
Selon Guy Kawasaki, il est fort probable que vous ayez des problèmes avec la configuration du matériel, ou que certaines personnes dans le public soient en retard ou que d’autres problèmes puissent entraîner un retard au moment de la présentation de votre présentation. 20 minutes vous donnent suffisamment de temps pour présenter et avoir une interaction significative tout en tenant compte des retards éventuels. Cette durée n’est ni trop courte ni assez longue pour endormir votre auditoire.
Pour vous assurer que votre pitch deck ne tombe pas dans l’oreille d’un sourd
Si vous livrez un pitch deck, la règle 10 20 30 devient d’autant plus nécessaire. Vous pouvez éviter d’endormir vos investisseurs potentiels avec votre diaporama en utilisant la formule simple pour limiter vos diapositives, les livrer à temps et vous assurer que tout le monde peut lire vos diapositives clairement, quel que soit l’endroit où ils se trouvent sur le site.
Pour rester affûté pendant une présentation
Si vous avez 10 diapositives et une police de 30 points, il est probable que vous n’aurez pas le temps de simplement lire des diapositives. Cela signifie que vous devrez rester précis et vous fier à quelques points de chaque diapositive pour construire votre présentation et fournir les détails les plus fins par vous-même. Il s’agit d’une bien meilleure approche adoptée par les meilleurs présentateurs, par rapport à la lecture de diapositives, qui ne vous fera probablement pas gagner de points auprès du public. Par conséquent, la règle vise à garder le public attentif et le présentateur pointu lors d’une séance de prise de parole en public.
Derniers mots
La règle 10 20 30 pour les présentations fournit un bon moyen de décrire les différentes mesures que vous pouvez prendre pour rendre votre présentation courte, concise et facile à présenter. La règle peut vous aider à devenir un présentateur efficace et à fournir les informations requises d’une manière susceptible de coller à votre public. Vous pouvez également intégrer d’autres techniques de prise de parole en public et de présentation en cours de route, y compris la principe de récence et le règle de trois.