Tous les présentateurs n’ont pas une excellente mémoire ou la capacité de parler parfaitement au public sans aucun indice. Cependant, beaucoup d’entre eux réussissent à le masquer en utilisant le mode Présentateur dans PowerPoint. Il s’agit d’un mode de présentation qui permet au présentateur de masquer les notes du présentateur et les commandes de présentation du public tout en tirant parti des diverses fonctionnalités pratiques offertes par PowerPoint.
Comment utiliser le mode Présentateur dans PowerPoint
Pour commencer à utiliser le mode Présentateur, assurez-vous qu’il est activé avant de commencer votre diaporama. Si vous débutez avec cette fonctionnalité, nous vous recommandons d’utiliser cette option pour vous familiariser avec les différentes options de navigation pour ce mode de présentation. Cela peut également être utile si le Modèles PowerPoint vous avez l’habitude d’utiliser peut avoir des animations que vous voudrez peut-être prévisualiser dans ce mode pour comprendre quand donner le prochain repère visuel.
Comment activer le mode Présentateur dans PowerPoint
Pour activer le mode Présentateur PowerPoint, accédez à l’onglet Diaporama et assurez-vous que Utiliser l’option Affichage Présentateur est autorisé. Cela garantira que vous pouvez accéder à la vue Présentateur lorsque vous basculez vos diapositives en mode Diaporama.
Ajuster les paramètres d’affichage
Vous pouvez basculer entre la vue du présentateur et le mode diaporama ou dupliquer le diaporama pour quitter la vue du présentateur à partir du Paramètres d’affichage menu de la barre d’outils supérieure.
Parcourir les diapositives en mode Présentateur
Comme toute présentation PowerPoint standard en mode Diaporama, vous pouvez naviguer entre les diapositives à l’aide des touches fléchées ou d’une télécommande de présentation. La vue Présentateur fournit également des boutons de navigation de diapositives pour déplacer les diapositives d’avant en arrière.
Afficher la barre des tâches en mode Présentateur
La Afficher la barre des tâches L’option en haut permet d’afficher la barre des tâches. Cela peut être utile si vous avez besoin d’utiliser la barre des tâches, par exemple pour afficher la charge de votre batterie, voir l’heure, activer ou désactiver une autre application à partir du menu de la barre des tâches, etc.
Réinitialiser ou mettre en pause la minuterie
Une fois que vous démarrez votre présentation en mode Présentateur, une minuterie commence à indiquer le temps que vous avez passé en mode diaporama. C’est un excellent moyen de comprendre combien de temps vous avez consommé pour votre session et de garder un œil sur le bon chronométrage. Vous pouvez également frapper Pause ou réinitialiser la minuterie à tout moment.
Modifier la taille des notes du présentateur
Si vous avez des commentaires du présentateur ajoutés à vos diapositives, ils apparaîtront en mode Présentateur sur votre écran. Vous pouvez augmenter ou réduire la taille du texte via les deux options en bas du volet des notes du présentateur.
Utilisation des outils d’annotation en mode Présentateur
Les outils d’annotation PowerPoint sont accessibles à partir de la barre d’outils inférieure de la vue Présentateur. La Outils pour stylo et pointeur laser Le bouton vous donne accès au stylet, aux couleurs d’encre, au pointeur laser et à la gomme et vous permet également d’afficher ou de masquer le pointeur de la souris via Options de flèche.
Afficher toutes les diapositives en mode Présentateur
Si vous avez besoin d’aller et venir pour trouver une diapositive pertinente pour une discussion ou une requête en cours pendant votre présentation, vous pouvez afficher toutes les diapositives en mode Présentateur via le Voir toutes les diapositives option.
Zoom sur les diapositives à l’aide de la vue Présentateur
La fonction Zoom de PowerPoint permet aux présentateurs de sélectionner rapidement une partie de la diapositive sur laquelle effectuer un zoom. La vue Présentateur vous permet de tirer parti de cette fonctionnalité en sélectionnant instantanément une partie de la diapositive pour l’agrandir après avoir sélectionné Zoomez sur la diapositive option. Pour quitter le mode Zoom ou appuyer sur le Esc clé.
Diaporama noir ou non noir
Parfois, vous voudrez peut-être rendre l’écran vide pendant un certain temps, par exemple pendant une pause au milieu d’une présentation. La Le noir ou Diaporama non noir L’option vide les diapositives pour votre public tout en continuant à vous montrer toutes les options de navigation via la vue Présentateur.
Basculer les sous-titres en mode Présentateur
L’une des fonctionnalités les plus révolutionnaires introduites par Microsoft pour PowerPoint au cours de la dernière décennie a été les sous-titres en direct. Cette fonctionnalité active les sous-titres en convertissant la parole en texte au fur et à mesure que vous présentez. Vous pouvez activer ou désactiver les sous-titres en direct en mode présentateur pour aider votre public à lire ce que vous dites.
Basculer la caméra dans la vue Présentateur
Comme pour les sous-titres, vous pouvez également activer ou désactiver la caméra dans la vue Présentateur.
Terminer le diaporama en mode Présentateur
Il existe différentes manières de terminer ou de quitter un diaporama à partir du mode Présentateur. Vous pouvez frapper le Esc clé ou clic Terminer le diaporama. De même, vous pouvez cliquer sur les trois points en bas et sélectionner Fin du spectacle.
Plus d’options de diaporama
Outre les différents menus de visibilité disponibles pour naviguer, annoter et présenter vos diapositives, vous pouvez également trouver quelques options supplémentaires via Plus d’options de diaporama, qui sont accessibles via les trois points de la barre d’outils inférieure. Il s’agit notamment d’ajuster la position des sous-titres, de rendre votre écran blanc ou noir, de mettre fin au diaporama, etc.
Comment utiliser la vue Présentateur sur un seul écran
Alors que Presenter View peut être activé pour fonctionner avec deux moniteurs, vous pouvez également utiliser Presenter View sur un seul moniteur avec des applications de réunion à distance comme Zoom. Une méthode simple pour passer en mode Présentateur sur un seul moniteur consiste à cliquer sur les trois points (Plus d’options de diaporama) en bas en mode Diaporama et sélectionnez Afficher la vue Présentateur.
Vous pouvez également passer à la vue Présentateur sur un seul moniteur à tout moment à l’aide de la ALT+F5 raccourci clavier.
Le présentateur peut facilement gérer un PPT en mode présentation, avec l’utilitaire permettant d’afficher les notes du présentateur, d’annoter ou de zoomer sur les diapositives, d’activer ou de désactiver les sous-titres ou la caméra, et de garder votre public engagé grâce à une meilleure gestion du diaporama. Cependant, si vous êtes nouveau dans ce mode de présentation, un peu de pratique peut vous aider à éviter toute confusion lors de la présentation devant un public en mode Présentateur pour les premières fois.
