Un projet est un travail collaboratif d’une ou plusieurs personnes qui se transforme en quelque chose d’utile. Un projet peut être petit ou trop grand. Vous pourriez travailler sur un projet pour vous-même ou pour quelqu’un d’autre. Chaque fois que vous êtes associé à un projet, vous écrivez une lettre d’introduction.
Une lettre d’introduction d’un projet présente brièvement le projet. Si vous souhaitez vendre votre projet ou si vous avez une idée de projet et que vous souhaitez que l’autre personne le sache, vous ne pouvez pas lui donner l’intégralité du dossier de projet à lire et à comprendre. Par conséquent, la rédaction d’une lettre d’introduction est nécessaire.
Les gens n’ont pas le temps de vérifier le travail de votre projet. Donc, ils veulent obtenir une brève introduction afin qu’ils puissent déterminer s’il vaut la peine d’approfondir votre travail. A cet effet, il leur convient de lire l’introduction.
Pour rédiger une lettre d’introduction efficace, vous devez faire attention aux composants de la lettre, car si votre lettre ne décrit pas ce qu’elle est censée dire, elle ne pourra pas transmettre le bon type d’informations. De cette façon, la lettre ne pourra pas servir l’objectif. Voici les éléments de base :
Objet de la lettre :
Dès que vous commencez la lettre, vous devez dire au lecteur pourquoi vous avez écrit cette lettre. Mentionnez le nom du projet dans lequel vous écrivez la lettre d’introduction. Cette partie de la lettre devrait convaincre le lecteur de lire la lettre.
Donnez le contexte :
L’introduction doit commencer par donner un peu de contexte dans la lettre. Le contexte doit pouvoir dire au lecteur ce qui vous a poussé à démarrer ce projet, dans quelles circonstances vous y avez travaillé et quel était votre motif. Le contexte doit être mentionné de manière résumée.
Écrivez la motivation :
Dans cette partie de la lettre, vous expliquerez précisément quelle était la motivation derrière le lancement de ce projet. Votre motivation pourra faire comprendre au lecteur la valeur de l’ensemble du projet car ce qui vous a motivé peut motiver plusieurs autres personnes et les aider de nombreuses façons.
Mentionnez la portée :
Il est important de discuter de la portée du projet dans la lettre car elle indique où le projet peut fonctionner et dans quelle mesure. Les personnes qui ont une portée définie dans leur esprit décideront immédiatement si elles doivent ou non envisager le projet.
Mentionnez les activités à réaliser :
Ici, vous mentionnerez toutes les activités qui seront réalisées pour mener à bien le projet. Si vous avez déjà terminé le projet, cette lettre vous indiquera les activités que vous avez réalisées. La lecture de cette section aidera le lecteur à comprendre combien de travail vous avez accompli et avec quelle passion vous travaillez sur plusieurs choses.
Détails du financement :
Maintenant, lorsque vous avez mentionné les activités que vous décidez de réaliser, vous êtes mieux placé pour indiquer clairement au lecteur le montant des fonds dont vous aurez besoin pour mener le projet de l’initialisation à l’achèvement. Si vous n’aviez pas mentionné la liste des activités du projet, il aurait été très difficile pour le bénéficiaire de comprendre pourquoi vous avez estimé le coût estimatif de la réalisation du projet. Par conséquent, la séquence est importante.
Chronologie:
Certaines personnes veulent que le projet soit terminé dans un délai précis. Par conséquent, ils veulent voir la chronologie que vous avez créée. Partagez la chronologie qui indiquera combien de temps un projet prendra exactement. Expliquez clairement comment le projet suivra son cours dans le délai imparti.
Les détails donnés ci-dessus sont les détails clés à mentionner dans une lettre d’introduction de projet. Il est important de se rappeler que votre lettre d’introduction ne doit pas dépasser une page. Par conséquent, essayez de garder la lettre courte et brève. Tous les détails donnés dans la lettre d’introduction doivent être donnés avec précision et il ne doit pas y avoir de longues descriptions de paragraphes dans la lettre.
