Lettre de motivation convaincante pour un chef de bureau

Lettre de motivation convaincante pour un chef de bureau

Lettre de motivation convaincante pour un chef de bureau

Les entreprises comptent vraiment sur les gestionnaires de bureau pour faire avancer les choses. Un chef de bureau qualifié travaille avec des fournisseurs d’entreprises de nettoyage, de fournisseurs de sécurité, d’équipes de réparation, etc. Ils s’assurent que les gens disposent des fournitures dont ils ont besoin pour travailler et que l’environnement de bureau est agréable et productif. Cela s’ajoute à la gestion des services publics et à l’achat de matériel de bureau au besoin.

Si vous envisagez ce type de travail, vous feriez mieux de venir avec un dossier de candidature bien préparé. Tel qui comprend une lettre de motivation convaincante. Comment en fabriquer un ? Utilisez notre exemple de lettre de motivation ci-dessous et quelques conseils de rédaction utiles !

Exemple de lettre d’accompagnement de gestionnaire de bureau (Word)

exemple de lettre de motivation pour un office manager

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Lettre de motivation pour Office Manager (texte brut)

Bonjour Simone Ellis,

Je m’appelle Nancy Reynolds et je suis intéressée par le poste de chef de bureau chez Frost Foods. J’ai entendu parler de ce poste alors que j’assistais à un salon de l’emploi à l’Université de Floride du Sud et que je parlais avec votre recruteur David Wells. Comme demandé, j’ai également joint une copie de mon curriculum vitae.

Actuellement, je travaille comme coordinateur des installations chez Griffin Insurance Group. Bien que le titre ne corresponde pas exactement, j’exécute pratiquement toutes les tâches qui sont normalement attribuées à un chef de bureau. Ceux-ci inclus:

  • Coordonner l’entretien des bureaux et la réparation des équipements
  • Gestion des comptes de services publics, des équipes de nettoyage et de la restauration au bureau
  • Commander des fournitures de bureau pour le compte d’autres membres du personnel
  • Planification des salles de réunion
  • Planification et gestion des déplacements professionnels

Je suis fier de m’assurer que tous ceux avec qui je travaille bénéficient d’un environnement de travail confortable et restent de bonne humeur.

Mon expérience chez Griffin Insurance Group ainsi que mon diplôme AAS en administration des affaires m’ont permis de développer le type de compétences que vous recherchez. J’ai de bonnes compétences en littératie numérique et je connais des outils tels que Google Workspace, Office 365, Asana, TripIt et Shiftnote.

Mon employeur actuel a également noté mes solides compétences en gestion du temps et en résolution de conflits. De plus, je suis capable d’acquérir rapidement de nouvelles compétences et technologies, et je suis prêt à apprendre tous les outils ou applications utilisés par votre entreprise.

La société Frost Foods fait partie de la communauté de Springfield depuis mon enfance. Alors que je préparais ma candidature pour ce poste, j’étais ravi d’apprendre que cette installation était en train de se convertir à l’énergie solaire. Dans mon poste actuel, j’ai géré la transition de mon employeur vers l’énergie solaire. Cela comprenait l’établissement de comptes avec un fournisseur d’énergie solaire et la gestion des relations avec les équipes d’installation solaire.

Mon planning est ouvert tous les jours après 16h. De plus, j’ai une disponibilité complète le vendredi. Serait-il possible de programmer un entretien ? Je suis enthousiasmé par ce poste et j’aimerais passer à l’étape suivante.

Sincèrement,

Nancy Reynolds

Comment rédiger une lettre de motivation pour un poste de gestion de bureau

Les postes de gestion de bureau exigent de solides organisationnel et compétences administrativesainsi que quelques généralités le sens des affaires. Cela dit : de nombreux employeurs sont également ouverts à l’embauche de candidats ayant des expériences de travail transférables, ce qui en fait un excellent choix pour les candidats débutants et/ou les nouveaux diplômés.

La objet de votre lettre de motivation est de montrer que vous êtes une personne dévouée, proactive et responsable, capable de gérer méthodiquement le processus de gestion quotidienne du bureau. Les prochains conseils devraient vous aider à rédiger ce type de récit pour la lettre de motivation de votre chef de bureau.

Montrez que vous pouvez gérer un bureau moderne

Travailler dans un bureau a considérablement changé, surtout ces dernières années. Tout comme le travail d’un chef de bureau.

Quelques 63% des entreprises à forte croissance a adopté le modèle de lieu de travail hybride, ce qui signifie que les employés travaillent à la fois sur site et hors site. De même, ceux qui ont un effectif plus important présent au bureau cherchent à optimiser en permanence les expériences des employés en intégrant davantage de technologie dans la gestion des installations.

Pour être employable, un office manager doit être familiarisé avec les plateformes numériques de communication, de collaboration et de planification. Assurez-vous donc de mettre en valeur votre compétences en littératie numérique dans votre lettre de motivation et votre CV. Celles-ci peuvent inclure la connaissance de logiciels spécifiques de gestion de projet / de gestion des installations, des connaissances de base en codage, des compétences en recherche numérique, la gestion des médias sociaux, etc.

Connectez votre expérience avec le nouveau travail

Parfois, les titres de poste ne suffisent pas à montrer que vous avez les bonnes compétences et l’expérience. Par exemple, la personne dans la lettre ci-dessus n’avait pas détenu le titre de chef de bureau. Au lieu de cela, ils étaient un coordinateur des installations. Ainsi, ils ont travaillé pour dissiper toute confusion en le mentionnant et en montrant comment leur travail de coordinateur des installations correspondait étroitement à celui d’un chef de bureau.

Si vous aussi venez d’un autre milieu, n’ayez pas peur de le mentionner. Expliquez comment vos expériences de travail antérieures (par exemple, dans le service à la clientèle ou la vente au détail) peuvent être transférées au poste de directeur de bureau. Reliez les points pour le lecteur.

Donnez un exemple précis

Trouvez une occasion de montrer que vous pouvez immédiatement ajouter de la valeur au bureau. Dans ce cas, le demandeur a fait des recherches pour apprendre que le bureau auquel il postulait se convertissait à l’énergie solaire. Ils ont partagé qu’ils avaient aidé leur ancien employeur à se convertir à l’énergie solaire, notamment en gérant le nouveau compte de services publics et en travaillant avec l’équipe d’installation. Faites des recherches de fond vous-même pour voir si vous pouviez trouver une « connexion » similaire avec une entreprise à laquelle vous postulez.

Dernier conseil : aidez l’employeur à planifier la prochaine étape

Une bonne lettre de motivation crée une dynamique. Maintenant, c’est à vous d’en profiter. Soyez proactif pour faire avancer les choses. Fermez votre lettre en leur faisant part de votre disponibilité, en confirmant votre intérêt et en demandant à être programmé pour une entrevue. Cela montre que vous êtes un candidat sérieux, et pas seulement un « dégonflé ». Ce sera souvent le facteur de motivation qui vous permettra d’obtenir une entrevue !

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