Nous écrivons une lettre de demande de devis aux fournisseurs ou prestataires de services lorsque nous voulons savoir à quels tarifs ils sont prêts à fournir leurs services. Lorsque nous souhaitons louer une chambre d’hôtel pour un hébergement temporaire et que nous avons un budget limité, nous pouvons demander à la direction de l’hôtel de nous fournir un devis de chambre. De cette façon, nous pourrons savoir quel hôtel a le tarif le moins cher pour proposer une chambre.
C’est une lettre officielle dans laquelle nous écrivons une demande en disant à la direction de l’hôtel que nous voulons réserver une chambre dans leur hôtel et donc, il est important pour nous de connaître le prix.
Rédaction d’une lettre professionnelle n’est pas une grosse affaire. Cela peut être fait de manière simple en suivant le format de base. Ici, vous savez ce qu’il faut inclure comme exigence de base :
Faites votre présentation :
Informez le lecteur de votre entreprise et du but de votre séjour dans la chambre d’hôtel. Indiquez clairement que vous souhaitez réserver une ou plusieurs chambres de l’hôtel.
Être clair:
Mentionnez la date à laquelle vous avez besoin d’une chambre, puis indiquez également la raison. Assurez-vous que vous êtes clair sur votre objectif et les jours où vous avez besoin de la chambre.
Rédigez une demande formelle :
À la fin de la lettre, faites une demande au lecteur et dites-lui que vous devez connaître le prix et la remise qu’il propose afin que vous puissiez être en mesure de prendre une décision quant à savoir si vous devez louer une chambre dans cet hôtel. ou non.
Lisez deux exemples de lettres pour voir comment une demande est rédigée lorsque vous souhaitez obtenir un devis pour une chambre:
Exemple de lettre 1 :
Objet : Une demande de devis de chambre d’hôtel à [X]
Cher Monsieur / Madame,
Je suis ___________ (mentionnez votre nom), propriétaire des Entreprises ABC. Mon entreprise est basée à (mentionner le lieu) et nous envoyons souvent nos employés dans différentes villes à des fins professionnelles. Par conséquent, je voudrais connaître le prix de la réservation de l’hôtel. Nous vous demandons humblement de bien vouloir partager le devis de votre hôtel prestigieux.
Je me réjouis de réserver environ 10 chambres dans votre hôtel du ________ (mentionnez la date) au _______________ (mentionnez la date).
Ces chambres doivent être réservées car mes employés devront rester quelque part temporairement pour terminer leur travail.
Il serait très utile pour nous que vous partagiez les détails du devis avec nous dès que possible. Merci beaucoup de votre coopération. Nous nous écrivons ou passons un coup de fil au [contact].
Salutations,
Nom de l’expéditeur
Désignation de l’expéditeur dans l’entreprise
Nom de l’entreprise
Exemple de lettre 2 :
Objet : Demande de devis pour [X] chambre d’hôtel à [ABC]
Cher Monsieur / Madame,
J’espère que cette lettre vous trouve en bonne santé et esprit. Nous vous écrivons car nous souhaitons réserver des chambres dans vos hôtels. Cependant, nous aimerions connaître le prix de la location d’une chambre pour une journée.
Nous souhaitons réserver 5 chambres dans votre hôtel pour une durée d’une semaine. La chambre sera réservée du ___________ (mentionner la date) au _____________ (mentionner la date). Ma famille et moi visitons la région du Nord deux fois par an pendant les vacances d’été et d’hiver. Nous avons beaucoup entendu parler de votre hôtel en raison de la qualité des services et de l’hygiène. Par conséquent, nous avons décidé de louer une chambre dans votre hôtel.
Nous devrons également louer des chambres à l’avenir. Par conséquent, nous aimerions connaître le devis afin de savoir combien il nous en coûtera pour réserver une chambre dans votre hôtel réputé. Veuillez également mentionner à l’hôtel le montant de la réduction que vous offrez aux nouveaux visiteurs ainsi qu’à ceux qui deviennent vos clients réguliers.
Nous attendons avec impatience une réponse avec les détails du devis de votre part. Merci beaucoup pour votre coopération et votre aide. Si vous avez besoin de savoir quoi que ce soit, n’hésitez pas à nous contacter.
Salutations,
Nom de l’expéditeur
Adresse
