La plupart des propriétaires demandent une ou deux lettres de référence aux locataires potentiels avant d’approuver un bail. Ils essaient d’établir que vous serez un bon locataire, que vous vous occuperez de l’unité, que vous paierez votre loyer à temps et que vous ne causerez aucun problème aux voisins ou au propriétaire. Ils confirmeront également votre capacité à payer votre loyer, feront peut-être une vérification de crédit et même demanderont une lettre à votre ancien propriétaire. Tout cela fait partie de la décision qui sera le meilleur locataire et qui posera le moins de risques pour le propriétaire.
Sur de nombreux marchés locatifs, il y a un manque de unités de location disponible à la location. La concurrence peut être féroce, de nombreuses personnes espérant louer le même logement que celui que vous envisagez. Vous pouvez vous sentir obligé de prendre rapidement une décision concernant la location d’un logement en particulier, et il se peut qu’on vous demande de fournir des lettres de recommandation de locataire d’un ami. Avoir une lettre de référence de locataire d’un ami disponible peut faire une énorme différence pour savoir si vous êtes sélectionné dans un marché locatif tendu. Il y a des choses à faire et à ne pas faire à considérer, et certaines lettres de référence de locataire d’un ami auront plus de crédibilité que d’autres. Nous allons explorer tous ces détails et plus encore dans cet article.
Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation de locataire pour un ami ?
Une lettre de recommandation de locataire d’un ami est une courte lettre préparée par un ami pour un nouveau propriétaire confirmant que vous, un locataire potentiel, une personne responsable, fiable, stable financièrement et quelqu’un qui suit les règles, paie le loyer à temps, répond délais, s’entend avec les voisins et maintient le logement locatif en bonne condition.
La personne qui prépare une lettre de recommandation de locataire en votre nom doit avoir crédibilité avec le bénéficiaire, généralement le propriétaire. Tous vos amis ne seront pas de bons candidats. Si vous choisissez la mauvaise personne, votre propriétaire peut choisir quelqu’un d’autre avec de meilleures références.
Par exemple, l’un de vos compagnons de beuverie qui vit toujours à la maison peut être une personne formidable ; cependant, ils auront une faible crédibilité en tant que référence pour tout propriétaire.
Dans la vie, le réseautage et la construction d’amitiés sont importants. Il est important de se faire des amis là où vous travaillez, de donner de votre temps, de pratiquer des sports d’équipe et de faire du bénévolat. Ces amis peuvent avoir beaucoup plus de crédibilité pour les lettres de référence des locataires que vos camarades d’école.
Les amis qui entrent dans les catégories suivantes peuvent être de bonnes références sur lesquelles s’appuyer :
- Votre employeur
- Votre professeur, coach ou superviseur
- Collègues de travail
- Anciens propriétaires et gestionnaires immobiliers
Sélectionnez des personnes qui peuvent écrire et fournir des exemples personnels sur vous qui illustrent :
- Votre comportement, par exemple, les colocataires et les collègues
- Responsabilité financière, par exemple, votre employeur
- Se conformer aux règles, par exemple, les professeurs, les superviseurs, les entraîneurs
Ces personnes sont également crédibles en raison de leurs positions dans l’industrie, l’éducation et les sports d’équipe. Les membres de la famille et les amis occasionnels ont moins de crédibilité. Bien qu’il soit prêt à vous fournir une lettre de recommandation de locataire, le propriétaire peut écarter ces lettres en faveur d’autres candidats qui ont des références plus crédibles. Les propriétaires peuvent supposer que vous n’avez pas de références plus crédibles et que vous n’êtes peut-être pas fiable.
Le temps est également important. Recherchez des personnes que vous connaissez depuis plusieurs années. Quelqu’un que vous connaissez depuis quelques mois seulement n’aura pas le même niveau de crédibilité.
Comment rédiger une lettre de recommandation de locataire pour un ami ?
Si on vous a demandé d’écrire une lettre de recommandation de locataire pour un ami ou quelqu’un que vous connaissez sur le plan professionnel, prenez un moment pour déterminer qui est le public et ce qu’il doit savoir sur votre ami. Le propriétaire veut comprendre si la personne est fiable, quelqu’un qui paiera ses loyers à temps et s’occupera de l’unité et ne causera pas de problèmes aux voisins ou au propriétaire. Les attributs suivants doivent être pris en compte et soulignés, le cas échéant :
- Absence de condamnations pénales
- Pas d’antécédents d’expulsions
- Bon historique de crédit
- Financièrement stable
- A une bonne réputation personnelle
- Votre ami est organisé et garde sa maison propre
- Une réputation de confiance et d’honnêteté
- Communique bien
Toutes les lettres de ce type doivent être rédigées sous forme de lettre commerciale et inclure votre adresse et vos coordonnées. Le propriétaire peut vouloir vous contacter s’il a des questions. Inclure la date et l’adresse du propriétaire ou faire la lettre à « qui cela peut concerner ». Indiquez le nom de votre ami et mentionnez pourquoi vous pensez qu’il serait un bon locataire. Inclure un espace pour votre signature et imprimer votre nom complet.
Les lettres commerciales doivent toujours suivre ces directives, et votre lettre doit suivre ces mêmes directives :
- Restez simple et précis
- Restez professionnel
- Soyez honnête à propos de votre ami
- Inclure le nom de votre ami
- Identifiez votre relation et depuis combien de temps vous les connaissez
- Incluez les raisons pour lesquelles vous recommandez votre ami
- Évitez de mentionner la race, la religion, la couleur, les handicaps ou les conditions médicales
- Incluez toujours vos coordonnées
Le format de la lettre de référence locataire pour un ami est le suivant :
- Votre adresse
- Date actuelle
- Adresse du destinataire
- Salutation
- Paragraphe d’ouverture initial
- Un ou deux paragraphes recommandant votre ami
- Paragraphe de conclusion
- Fermeture
- Nom imprimé et signature
Lettre de référence du locataire pour un ami (Modèle)
Les éléments suivants peuvent être utilisés comme modèle :
[Your full name]
[Your full address]
[Your mobile number]
[Your email]
[Date]
[Landlords name or property managers name]
[Full address of landlord or property manager]
Ou
[To Whom It May Concern]
Lettre de référence pour [Friends name]
Cher [Name of the person the letter is addressed to]
J’écris cette lettre de recommandation au nom de [Friends name]. j’ai su [Friends name] pour [Years, months] comme un [Roommate, co-worker, employer, coach, etc.]. [Friends name] fera un excellent locataire pour les raisons suivantes :
[List one or more reasons]
N’hésitez pas à me contacter par e-mail ou par téléphone pour toute question que vous pourriez avoir concernant les détails de cette lettre de référence et [Friends name] en tant que locataire potentiel.
Salutations,
[Signature]
[Printed Name]
Exemple de lettre de référence de locataire pour un ami
Voici un exemple typique de lettre de recommandation de locataire pour un ami :
Georges Vert
1234 rue Brown, Ma ville, Ohio, 12345
123-456-7890
29 septembre 2022
Joe Smith
Gestionnaire de l’immeuble
Grâce Appartements
1000 Grace Street, Ma ville, Ohio, 123456
Ou
À qui de droit
Lettre de référence pour Jennifer Brown
Cher Joe
J’écris cette lettre de recommandation au nom de Jennifer Brown. Je connais Jennifer depuis 3 ans et 6 mois en tant que collègue chez Green Scape Lawns. Jennifer fera une excellente locataire pour les raisons suivantes :
J’ai travaillé avec Jennifer chez Green Scape Lawns au cours des trois dernières années et je l’ai trouvée très responsable, toujours à l’heure pour le travail et une personne sur qui on peut compter pour faire sa part de chaque projet. Les clients l’apprécient et fournissent régulièrement à l’entreprise des avis positifs sur son travail.
Cette recommandation est fournie sans hésitation. Elle fait régulièrement preuve de responsabilité et de fiabilité et est toujours consciencieuse au travail. À ma connaissance, Jennifer n’est impliquée dans aucun conflit au sein de l’entreprise ou à l’extérieur.
N’hésitez pas à me contacter par e-mail ou par téléphone pour toute question que vous pourriez avoir concernant les détails de cette lettre de référence et Jennifer en tant que locataire potentiel.
Salutations,
[Signature]
Georges Owen
FAQ
Voici quelques-unes des questions fréquemment posées par de nombreux lecteurs sur les lettres de recommandation de locataire pour un ami.
Un ami peut être une référence de personnage ; cependant, certains amis ont plus de crédibilité auprès des propriétaires que d’autres. Les amis avec qui vous travaillez, les entraîneurs, les professeurs et les collègues ont tendance à avoir plus de crédibilité auprès des propriétaires que les personnes qui ne sont pas proches de vous de manière professionnelle. Une lettre de référence d’un employeur avec lequel vous travaillez depuis plusieurs années peut attester de votre revenu, de votre professionnalisme au travail, de votre dévouement au travail, de votre fiabilité, etc.
Basez vos commentaires sur une expérience personnelle avec votre ami qui aiderait à convaincre un propriétaire que votre ami sera un bon locataire. Un propriétaire recherche des attributs qui indiquent une stabilité financière, un emploi, des soins pour l’unité et les voisins, et le paiement de tous les loyers à temps. Tous les amis ne sont pas de bonnes références. Ils peuvent ne pas avoir d’expérience personnelle avec ces attributs et ne pas être crédibles. Un ancien propriétaire ou un employeur aura toujours plus de crédibilité qu’une personne avec qui vous êtes ami depuis de nombreuses années, mais qui n’a pas partagé d’expériences professionnelles, bénévoles ou éducatives.
Les propriétaires exigent souvent des lettres de référence des locataires potentiels pour les aider à décider à qui ils doivent louer leurs appartements/maisons. Une lettre de référence solide peut vous aider à obtenir un bail sur d’autres personnes sans références ou lettres de référence faibles.
Une lettre de recommandation de locataire rédigée par un ami peu crédible ne vous aidera généralement pas à garantir votre bail. Il y aura d’autres personnes avec des références plus solides parmi lesquelles le futur propriétaire pourra choisir. Le propriétaire peut interpréter votre lettre comme indiquant que le demandeur n’a pas de bonnes références.
La lettre de référence écrite par un employeur, un collègue, un professeur ou un coach peut fournir des détails personnels qui appuient votre demande de bail. Ils ont également de la crédibilité puisqu’ils occupent des postes qui leur permettent d’observer bon nombre des attributs que les propriétaires recherchent lorsqu’ils examinent une demande.
Votre lettre doit être professionnelle, suivre un format commercial et ne pas dépasser une page. Fournissez vos coordonnées pour que le propriétaire puisse vous contacter en cas de questions supplémentaires. Mettez l’accent sur la stabilité personnelle, la stabilité financière, l’organisation et la responsabilité avec des exemples à l’appui de ces attributs.
Le propriétaire veut savoir que le loyer sera payé à temps, que le locataire prendra soin de l’unité, s’entendra avec les voisins et ne causera aucun problème au propriétaire ou au gestionnaire immobilier.
Les faibles taux de vacance introduisent une situation concurrentielle pour quiconque cherche à louer un appartement/une maison. Une lettre de référence de locataire solide d’un ami crédible augmentera vos chances d’obtenir un bail de locataire.