Vous avez mis votre meilleure tenue d’affaires, pratiqué votre entretien répond une fois de plus et s’assoit en face de votre nouveau patron potentiel. Après l’entretien, vous ressentez probablement un énorme sentiment de soulagement. Le plus dur est derrière vous.
Cependant, bien qu’une grande partie de votre travail soit terminée, il est toujours important de conclure le processus avec un e-mail de suivi après l’entretien. Vous pouvez utiliser les e-mails post-entretien pour diverses raisons. Ce que vous écrivez exactement dans votre e-mail aura beaucoup à voir avec le but de votre e-mail et le moment de votre correspondance. Dans ce guide, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur un e-mail de suivi après un entretien, y compris des exemples et des conseils.
Qu’est-ce qu’un e-mail de suivi d’entretien ?
Un e-mail de suivi d’entretien est une correspondance que vous pouvez utiliser pour contacter un recruteur ou un responsable du recrutement. Non seulement cette note est une excellente occasion de dire merci pour l’opportunité de s’asseoir pour une entrevue, mais c’est aussi une autre occasion de montrer votre professionnalisme et votre intérêt pour le poste. Cela peut servir à plusieurs fins, telles que vérifier l’état de la décision d’embauche de l’entreprise ou signaler quelque chose que vous avez oublié lors de votre entretien.
Selon le but de votre e-mail, vous voudrez ajuster le contenu de la lettre en fonction de vos besoins. Cependant, quelle que soit l’intention, tous les e-mails de suivi d’entretien doivent être professionnels, concis et s’adresser à votre interlocuteur par son nom.
Types courants d’e-mails de suivi d’entretien
Il existe de nombreux types d’e-mails de suivi d’entretien. Le type que vous écrivez dépendra de la situation dans laquelle vous vous trouvez et de ce que vous espérez accomplir en envoyant votre e-mail. Découvrez les types courants d’e-mails de suivi d’entretien suivants et choisissez le bon style pour votre scénario particulier.
Après la mise à jour du statut de l’entretien
Votre entretien s’est bien passé. Le responsable du recrutement vous a dit qu’il aurait une décision pour vous d’ici la fin de la semaine, puis vous entendez un silence radio. Lorsque les grillons gazouillent, un e-mail de suivi peut être le réponse parfaite.
Un e-mail de suivi après la mise à jour du statut de l’entretien est idéal lorsque vous n’entendez rien au sujet de la décision du responsable du recrutement. La clé pour que cet e-mail fonctionne est d’être courtois dans votre demande. Par exemple, plutôt que de dire ceci, qui semble accusatoire :
« Je pensais que vous aviez dit que vous auriez une décision pour moi d’ici la fin de la semaine, mais je n’ai rien entendu de votre part. Quel est le statut de votre décision ? »
Vous pouvez essayer ceci à la place :
« J’ai aimé m’asseoir avec vous lundi. J’ai pensé vérifier l’état de votre décision, car vous avez mentionné que votre équipe ferait un choix final d’ici le 25 août. N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez d’autres questions à me poser. J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles bientôt.
E-mail de remerciement de suivi
Une autre raison populaire pour envoyer un e-mail de suivi après un entretien est de dire merci à votre interlocuteur. Ce n’est pas seulement courtois, mais c’est une merveilleuse façon de garder votre nom à l’esprit pendant le processus d’embauche.
Un e-mail de remerciement doit être envoyé rapidement après votre entretien – généralement dans les 24 heures suivant l’entretien. En plus de dire merci, l’e-mail doit inclure un bref récapitulatif de l’entretien et inviter le recruteur à nous contacter pour toute question supplémentaire.
E-mail de suivi du retrait de l’examen
Dans certains cas, vous pouvez écrire un e-mail de suivi après un entretien pour indiquer que vous n’êtes plus intéressé par le poste. Tout comme vous ne voulez pas être laissé pour compte après un entretien, un responsable du recrutement mérite de savoir si vous avez évolué et que le poste ne vous intéresse plus. Gardez à l’esprit, n’envoyez cet e-mail que si vous êtes certain de ne plus vouloir être considéré pour le poste. Dans certains cas, même si vous poursuivez une autre offre d’emploi, vous voudrez peut-être laisser la porte ouverte jusqu’à ce que vous ayez finalisé une date de début et que vous sachiez quelle compensation vous est offerte. Une fois que vous avez retiré votre candidature, il est difficile de l’annuler.
E-mail de suivi après des exemples d’entretien
Utilisez les exemples d’e-mails de suivi après entretien suivants pour vous aider à rédiger un e-mail de suivi professionnel après votre prochain entretien.
Exemple 1 : Merci
Cher Monsieur Stridle,
J’ai apprécié m’asseoir avec vous aujourd’hui pour discuter du rôle de spécialiste du marketing à l’agence ABC. Après en avoir entendu davantage sur le poste, j’estime que mes cinq années d’expérience en tant que spécialiste du marketing numérique correspondent parfaitement à vos besoins.
De plus, je suis ravi de m’attaquer au problème actuel dont vous avez parlé concernant l’augmentation de la recherche organique pour votre marque. En fait, dans mon rôle précédent, j’ai pu aider l’un de mes clients à augmenter sa portée organique de 50 %.
En plus de mon expérience, j’apporterai à votre équipe de solides compétences en communication et une expérience en analyse de données.
Merci d’avoir pris le temps de m’interviewer aujourd’hui. N’hésitez pas à me contacter si vous avez d’autres questions à me poser tout au long du processus d’embauche.
Sincèrement,
Jasmin Struss
Exemple 2 : mise à jour du statut (ou e-mail de suivi après l’entretien sans réponse)
Chère Madame Flender,
Merci de m’avoir considéré pour le rôle de directeur de magasin chez ABC Storage. Je pensais vous parler de votre décision d’embauche, car vous avez mentionné que vous prendriez une décision d’ici le 31 août.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d’autres questions pour moi. J’ai hâte de parler avec vous bientôt.
Sincèrement,
Lac Kristin
Exemple 3 : Retrait de candidature
Chère Mme Anderson,
Merci de me considérer pour le rôle de responsable du service client chez PhoneTree. Après mûre réflexion, j’ai décidé de me retirer de toute considération.
J’apprécie le temps que vous avez passé à me parler lundi, et je vous souhaite, à vous et à votre équipe, tout le meilleur.
Sincèrement,
Franck Ackar
Quelles sont les meilleures lignes d’objet des e-mails de suivi d’entretien ?
Lorsque vous écrivez un e-mail de suivi, l’une des premières choses que le destinataire verra est la ligne d’objet de votre e-mail. Cela pourrait vous amener à vous demander quelles sont les meilleures lignes d’objet des e-mails de suivi d’entretien pour que votre e-mail soit ouvert et lu.
Essayez l’une des idées suivantes ou créez la vôtre en vous basant sur quelque chose d’unique dont vous avez parlé dans l’interview :
- Merci, [Interviewer’s Name]
- [Position Title] Interview – [Your Name]
- J’ai apprécié de vous rencontrer aujourd’hui!
- Merci pour l’entretien
- [Interviewer’s Name]un suivi rapide
Conseils pour le suivi d’un entretien d’embauche
Suivi avec votre interlocuteur est une étape importante dans la finalisation du processus d’entrevue. Utilisez la liste d’informations suivante pour vous assurer que lorsque vous effectuez un suivi, vous contribuez à améliorer vos chances de décrocher le poste :
- Tenez compte de votre timing : Pour un e-mail de remerciement, il est préférable d’envoyer votre suivi dans les 24 heures suivant votre entretien. Pour les e-mails demandant une mise à jour du calendrier, attendez après la fin du jour ouvrable qu’ils vous ont donné comme date limite. Si vous retirez votre candidature, envoyez le courriel dès que vous êtes certain de votre décision.
- N’hésitez pas à l’envoyer : Certains candidats craignent qu’un e-mail de suivi ne soit trop insistant. Cependant, les responsables du recrutement s’attendent à un e-mail de suivi, et lorsque vous l’écrivez bien, cela indiquera votre enthousiasme plutôt que de paraître impoli.
- Soyez conscient de votre ton : Pour éviter que votre e-mail ne paraisse exigeant ou trop agressif, assurez-vous de le lire attentivement, en faisant attention à votre ton de voix. Soyez poli, courtois et attentionné.
- Respecter une décision : Si vous recevez un e-mail en réponse indiquant que vous n’avez pas été choisi pour un rôle, respectez ce choix. Renvoyer un e-mail débattant de la décision n’aidera pas la situation. Au lieu de cela, remerciez la personne pour sa réponse et utilisez-la comme une opportunité de réseautage. Faites savoir à l’intervieweur que vous aimeriez être considéré pour de futurs rôles et que vous continuerez à garder un œil sur les ouvertures de leur entreprise.