Un appel d’offres est généralement considéré comme une invitation ouverte aux personnes qui souhaitent acheter ou vendre divers types de biens. Certaines personnes y voient également une annonce tendre. Lorsque les gens sont invités à une annonce d’appel d’offres, cela signifie qu’ils sont invités à une offre.
Qui rédige la lettre d’invitation pour une annonce d’appel d’offres ?
Les personnes qui souhaitent que différents fournisseurs ou prestataires de services se présentent et fassent une offre doivent souvent rédiger cette lettre. Dans cette lettre, non seulement ils les accueillent pour faire une offre, mais ils leur font également savoir quelles procédures et directives ils doivent suivre pour pouvoir soumettre une offre avec succès.
Quelles informations sont importantes à ajouter ?
Si vous n’êtes pas sûr des informations que vous devez ajouter, lisez ci-dessous pour en savoir plus :
Détails de l’entreprise :
Puisque vous écrivez au nom de votre entreprise, informez le lecteur de votre entreprise. Vous devez mentionner le nom, le type d’entreprise et d’autres détails en fonction de vos préférences personnelles.
Invitation à l’appel d’offres :
Après avoir donné les détails de votre entreprise, invitez le lecteur à soumettre l’annonce d’appel d’offres. Lorsque vous invitez, assurez-vous de partager toutes les instructions nécessaires avec le lecteur concernant la soumission de l’annonce d’appel d’offres.
Donnez le délai :
Informez le lecteur de la date limite à laquelle l’appel d’offres doit être soumis. Mentionnez également le nom du journal où elles doivent être soumises.
Lisez deux exemples de lettres ci-dessous pour comprendre comment inviter des personnes à des appels d’offres
Exemple de lettre 1 :
Objet : Appel d’offres ad pour [X]
J’espère que cette lettre vous trouve dans la meilleure santé et le meilleur esprit. Je suis M. James écrivant au nom de ABC Company Private Limited. Notre entreprise est bien connue dans l’industrie textile. Pour cette raison, nos clients font confiance à l’entreprise. La semaine dernière, nous avons rendu visite à votre entreprise. Récemment, nous avons réalisé que votre entreprise avait besoin de machines textiles spécialisées qui vous aideront à fabriquer des produits selon les besoins de vos clients.
Nous aimerions vous inviter à soumettre une annonce dans le journal The News et sur d’autres plateformes, car nous proposons des machines d’occasion dans les meilleures conditions de fonctionnement. Après avoir vu l’annonce, nous pourrons connaître les exigences de votre entreprise et vous aider à vous procurer les machines en conséquence.
Vous êtes invités à soumettre l’annonce avant le 20 septembre 20XX. Veuillez exprimer clairement vos besoins dans l’annonce. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette invitation, n’hésitez pas à nous contacter sur nos numéros officiels. Nous attendons une réponse rapide de votre part.
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Objet : Invitation à une annonce d’appel d’offres
Monsieur respecté,
Cette lettre est rédigée pour vous inviter à publier une annonce d’appel d’offres sur la plate-forme marketing que vous jugez faisable pour votre entreprise. Nous avons appris que votre entreprise est à la recherche de soumissionnaires pour exploiter la cafétéria de votre école. ABC Catering Company est un grand nom de l’industrie alimentaire et de la restauration.
Nous travaillons dans ce domaine depuis plus de 10 ans. Nous avons travaillé avec de nombreuses entreprises et avons toujours essayé de faire en sorte que nos clients soient satisfaits du type de services que nous fournissons.
Nous avons le plaisir de vous informer que nous sommes prêts à faire une offre. Cependant, les exigences de votre entreprise ne sont pas encore connues. Par conséquent, nous aimerions vous inviter à soumettre une annonce et à nous faire part de vos exigences et de vos demandes.
Nous serons en mesure de vous fournir les meilleurs services si nous prenons connaissance de vos demandes. Pour toute question, vous pouvez contacter notre directeur général au (mentionner le numéro de téléphone).
Merci beaucoup pour votre considération. Nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt.
