Lettre d’hébergement ADA à l’employé

Lettre d’hébergement ADA à l’employé

L’hébergement ADA (loi américaine sur le handicap) permet aux travailleurs handicapés de demander un hébergement par l’entreprise. Ce type d’aménagement ne peut être accordé qu’aux employés souffrant d’un handicap. Ainsi, des personnes qualifiées postulent.

Après que la demande d’un employé concernant un logement a été approuvée, un employeur écrit une lettre à l’employé et lui fait savoir que sa demande a été approuvée. Cette lettre annonce à un employé qu’il pourra désormais obtenir un logement gratuit sans payer de loyer.

Quand écrire une lettre d’accommodement ADA à un employé?

Les employeurs peuvent rédiger cette lettre lorsque :

  1. Un employé travaillant dans l’entreprise prouve qu’il souffre d’un handicap
  2. Il existe certaines restrictions de travail pour l’employé en raison de son handicap et il a besoin que l’entreprise soit légèrement flexible.
  3. Il est nécessaire de s’assurer qu’aucune discrimination n’est faite aux employés qui ont une sorte de handicap

Éléments utiles :

  1. Donnez le contexte de la situation en disant à l’employé que l’entreprise a examiné la demande soumise par l’employé et est ensuite arrivée à la conclusion que l’employé a besoin d’un accommodement.
  2. Mentionnez les restrictions de travail pour l’employé que l’entreprise a identifiées en fonction de son handicap, puis fournissez les détails de l’aménagement.
  3. Faites-lui savoir que la décision a été prise de montrer la conformité avec l’American Disability Act.

Lisez le modèle de lettre ci-dessous :

Lettre 1 :

Objet : Lettre d’hébergement ADAr pour [X]

Chère Mademoiselle Lisa,

Cette lettre est rédigée en réponse à la demande que vous avez faite pour obtenir le logement afin que vous puissiez exercer tous vos rôles professionnels avec commodité. Nous avons reçu une note d’un professionnel de la santé qui vous a examiné physiquement. Étant donné que vous avez des capacités différentes, le fournisseur de soins de santé vous a prescrit quelques restrictions en milieu de travail. La liste des restrictions est mentionnée ci-dessous :

[make a list of restrictions]

Sur la base de la note, la société a décidé de vous accueillir de toutes les manières possibles. La liste des hébergements est également donnée ci-dessous :

[make a list of accommodations]

La société s’est assurée que ces aménagements sont conformes à l’American Disability Act (ADA) et seront effectifs à partir du 10 septembre 20XX. Nous avons essayé de vous offrir le plus de flexibilité possible sur le lieu de travail.

Si vous souhaitez discuter de quoi que ce soit avec nous, faites-le nous savoir afin que nous puissions organiser une rencontre avec vous.

2-

Objet : Lettre d’hébergement de l’ADA

Chère Mademoiselle Lisa,

Nous espérons que cette lettre vous trouvera en bonne santé. Nous avons récemment reçu votre demande d’hébergement ADA. Notre équipe de professionnels, y compris des prestataires de soins de santé, a examiné votre demande ainsi que les rapports médicaux joints à la lettre.

Après un examen attentif, la société a conclu que vous méritez d’obtenir un logement en vertu de l’American Accommodation Act puisque vous êtes handicapé. Le fournisseur de soins de santé nous a fourni une liste de restrictions que nous devons respecter concernant votre handicap. Compte tenu de ces restrictions, la société a défini plusieurs hébergements pour vous. Certains d’entre eux sont donnés ci-dessous:

[Make a list of accommodations]

Nos employés sont notre priorité absolue et nous les apprécions toujours. Les personnes handicapées méritent d’être reconnues et notre entreprise a une politique stricte pour leur offrir la flexibilité qui leur permet de travailler facilement. N’oubliez pas que toutes les actions que nous avons prises sur la base de votre candidature montrent la conformité avec la loi ADA. Nous pensons que les droits de chaque civil doivent être exercés et qu’ils doivent recevoir ce qu’ils méritent.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les logements que nous vous avons fournis ou s’il y a autre chose dont vous souhaitez discuter, n’hésitez pas à contacter le responsable des logements ADA de notre société, M. James.

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