Comme son nom l’indique, une lettre d’emploi comprend tous les détails concernant l’emploi d’une personne. En termes simples, cette lettre est écrite par un employeur d’une personne pour valider son emploi.
Les gens ont besoin d’une lettre d’emploi de l’ambassade parce que l’ambassade leur demande de soumettre cette lettre comme preuve de leur emploi.
Lorsqu’une personne demande un visa pour un pays en particulier, l’ambassade de ce pays lui demande de prouver ses liens avec sa patrie afin d’être sûre que le demandeur reviendra dans son pays dès l’expiration de son visa. Certains pays ont également besoin de cette lettre car ils veulent être sûrs que le demandeur est financièrement stable pour subvenir à ses besoins dans l’autre pays.
En général, un employeur ou le propriétaire de l’entreprise pour laquelle le candidat travaille rédige la lettre d’embauche. Son travail consiste essentiellement à valider ou vérifier le travail que le demandeur a déclaré dans sa demande de visa.
Si vous souhaitez aider votre employé à faire approuver son visa, vous devez essayer de vous assurer que vous écrivez cette lettre de manière efficace. À cette fin, vous devez vous assurer que vous ne manquez pas les détails suivants :
- Détails de l’employé
- Détails de l’emploi de l’employé
- Une demande formelle d’octroi du visa à l’employé
Lisez l’exemple de lettre ci-dessous pour mieux comprendre la rédaction d’une lettre de travail professionnelle pour l’ambassade.
Exemple de lettre 1 :
Lundi, 10 août 20XX
Ambassade du Royaume-Uni,
Adresse de l’ambassade
Général consulaire respecté,
Sous : Lettre d’emploi à qui cela peut concerner
J’écris cette lettre pour confirmer que M. ABC travaille comme directeur général de la société ABC depuis 10 ans. M. ABC touche un salaire annuel de $[amount] par an pour travailler au poste de directeur général. Nous vous assurons que ces revenus lui suffisent pour financer son séjour au Royaume-Uni. De plus, la société a également approuvé le montant de $[amount] qui lui sera versé pour acheter son billet d’avion aller-retour.
Nous vous prions de bien vouloir lui accorder le visa pour le but qu’il a indiqué dans la demande. Nous attendons avec impatience que M. ABC revienne et reprenne son travail avec nous en tant que directeur général.
Si vous souhaitez poser des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter à [X].
Salutations,
Nom de l’employeur
Désignation dans l’entreprise,
Nom de l’entreprise
Signatures de l’expéditeur
2-
Lundi, 10 août 20XX
Ambassade du Royaume-Uni,
Adresse de l’ambassade
Général consulaire respecté,
Sous : Lettre d’emploi à qui cela peut concerner
Cette lettre est rédigée pour vous signaler que nous avons reçu votre demande de vous écrire une lettre d’emploi concernant l’emploi de M. ABC qui a demandé un visa à votre ambassade. Cette lettre est rédigée en réponse à cette demande.
M. ABC travaille dans la société à responsabilité limitée XYZ depuis 20XX. La société privée XYZ est un nom reconnu dans l’industrie du bâtiment et de la construction. Nous avons parmi nous les meilleurs ingénieurs du monde et il en fait partie.
M. ABC occupe le poste d’ingénieur en structure. Il est payé £[X] par an ce qui lui suffit pour financer son séjour de 3 mois au Royaume-Uni. De plus, l’entreprise a également approuvé sa demande de financement de son billet d’avion puisque nous aidons nos employés à financer leurs dépenses liées au voyage.
À ce jour, son dossier et sa réputation sont excellents. Nous attendons avec impatience qu’il revienne dans son pays natal après avoir visité le Royaume-Uni et servi le pays. Je suis sûr qu’il reviendra au pays car il a toujours été très vif et honnête lorsqu’il s’agit de respecter ses engagements. Il est l’un des employés les plus dignes de confiance de XYZ private limited.
Si vous avez des questions concernant M. ABC, vous pouvez contacter notre société sur nos numéros officiels.
Salutations,
Nom de l’employeur
Désignation dans l’entreprise,
Nom de l’entreprise
Signatures de l’expéditeur
