Chaque fois que nous nous trouvons aptes à participer à un appel d’offres, nous pouvons écrire une lettre à une entreprise et demander sa participation. C’est une sorte de lettre de demande dans laquelle une personne qui veut participer fait une demande. Dans certains cas, vous informez le lecteur que vous êtes prêt à participer à l’appel d’offres.
Cette lettre est la plus sous-utilisée car les gens pensent que c’est une perte de temps totale. Cependant, ce n’est pas le cas. Une lettre de participation vous permet de faire connaître votre identité au lecteur. Ainsi, lorsque vous décidez de soumettre votre offre, vous facilitez votre reconnaissance.
Sur la base des informations d’introduction que vous fournissez dans la lettre, le lecteur voudra peut-être d’abord lire votre document d’appel d’offres, puis vous considérer. Alors, ne sous-estimez jamais le pouvoir des lettres écrites sur votre participation à l’appel d’offres.
Voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour rédiger une lettre professionnelle qui se démarque :
- Commencez toujours par votre introduction. Assurez-vous d’informer le lecteur que vous avez pris connaissance de la demande de soumission d’offre.
- Donnez quelques raisons uniques pour lesquelles vous pensez être la bonne personne pour l’entreprise à laquelle vous soumettez votre offre.
- Écrivez de manière convaincante afin d’attirer l’attention du lecteur et de lui donner une impression positive avec votre écriture.
- Rédigez une lettre courte et complète.
Lisez l’exemple de lettre ci-dessous et découvrez comment rédiger une lettre parfaite qui vous sert.
Exemple de lettre 1 :
Objet : Participation à l’appel d’offres pour [X]
Respecté monsieur/madame,
Considérant l’annonce concernant l’appel d’offres, j’écris cette lettre pour montrer mon intérêt pour le projet que vous vous apprêtez à initier. Je vous informe que j’ai revu en détail le schéma du projet que vous avez mentionné dans l’avis d’appel d’offres (mentionner le numéro unique d’appel d’offres). Après avoir parfaitement compris le projet, j’ai décidé de participer à l’appel d’offres. De plus, je suis prêt à démontrer le respect des termes et conditions du projet.
Mon entreprise de construction (mentionner le nom de l’entreprise) est l’un des plus grands noms de l’industrie de la construction. Il est sans dette et opère dans l’industrie depuis plus de 15 ans après avoir terminé toutes les procédures légales.
Le document ci-joint contient tous les détails sur mon entreprise, y compris son nom légal, ses informations fiscales, les projets précédents qui ont été réalisés avec succès et bien plus encore. De plus, nous sommes prêts à fournir plus d’enregistrements sur votre demande spéciale.
Si vous avez des questions concernant notre participation à l’appel d’offres, veuillez nous contacter sur nos numéros de contact officiels. Nous sommes prêts à montrer tout notre engagement envers votre entreprise puisque ce projet est attendu depuis longtemps par nous. Nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt.
Cordialement,
2-
Objet : Participation à l’appel d’offres pour [X]
Respecté monsieur/madame,
C’est pour vous informer que notre société (mentionner le nom de la société) a décidé de participer à l’appel d’offres que vous avez émis par le biais de l’avis d’appel d’offres publié le 18 août
20XX.
Nous sommes intéressés à participer à cet appel d’offres car nous travaillons déjà dans le secteur informatique et nous disposons d’une équipe qualifiée et compétente pour remplir toutes les responsabilités et obligations que vous avez spécifiées dans le plan de projet de l’avis d’appel d’offres.
Nous pensons que nous sommes les plus appropriés pour ce projet car nous avons déjà travaillé sur des projets similaires. Nos clients sont très satisfaits et satisfaits de notre travail. Nous pouvons partager les détails des projets passés réalisés par notre société sur votre demande spéciale.
Nous sommes également prêts à accepter tous les termes et conditions que vous avez mentionnés dans l’aperçu du projet. Si vous avez des questions concernant cette participation à l’appel d’offres, veuillez nous en informer. Nous serons très heureux de voir votre intérêt pour notre entreprise.
