Modèle de lettre d’accompagnement de soumission d’appel d’offres

Modèle de lettre d’accompagnement de soumission d’appel d’offres

Vous pourriez être dépassé car il y a tellement de candidats et vous voulez vous démarquer. Il existe diverses stratégies proposées par des experts pour aider les candidats à obtenir un avantage sur les autres candidats. L’utilisation d’une lettre d’accompagnement de soumission d’appel d’offres est l’une des meilleures stratégies.

La lettre d’accompagnement que vous soumettez lors de la soumission de l’offre met en évidence toutes les raisons qui vous ont poussé à soumettre une offre. Après avoir lu la lettre d’accompagnement, le lecteur sait pourquoi vous devriez recevoir le projet.

Les meilleures pratiques…

Certaines des meilleures pratiques sont indiquées ci-dessous :

Donnez des informations sur les projets précédents :

Le lecteur veut souvent savoir quel genre de projets vous avez réalisés dans le passé. Cela lui permettra d’obtenir le lecteur si vous êtes adapté à son entreprise ou non. Discutez du nom du projet, de vos principaux succès du passé et de tout ce qui peut vous aider à conquérir le lecteur.

Écrivez de manière convaincante :

Certaines personnes décident d’accepter ou de rejeter l’appel d’offres en consultant la page de garde. Donc, vous devriez être capable de l’écrire de manière convaincante. Dites au lecteur pourquoi votre offre devrait être acceptée ou quelle valeur vous pouvez ajouter au projet.

Commettre:

Vous devez écrire dans la lettre d’accompagnement que vous êtes honnête et professionnel, et que vous tenez à respecter vos engagements relatifs à la réussite du projet.

Lisez les exemples de lettres ci-dessous et découvrez comment rédiger votre lettre d’accompagnement de soumission d’appel d’offres adaptée à vos besoins.

Exemple de lettre 1 :

Objet : Lettre de présentation de l’offre

Monsieur respecté,

Nous sommes très heureux d’avoir cette opportunité de soumettre une offre en réponse à votre demande de soumission de la proposition par le biais de l’avis n° 5423432 émis par votre société le 4 septembre 20XX.

Nous avons étudié l’ensemble du projet que vous souhaitez réaliser et avons compris toutes les exigences de votre entreprise. Nous croyons que nous avons une équipe de professionnels bien équipés et qualifiés qui peuvent travailler sur votre projet comme un charme.

La société ABC est au service de ses clients dans le domaine de la construction depuis plus de 10 ans maintenant. De nombreux projets de construction ont été réalisés par la société ABC pendant cette période. Nous avons excellé dans le domaine de la construction en raison de notre capacité à réaliser un large éventail de projets pour les entreprises ainsi que pour les particuliers.

Certains de nos fiers clients incluent (mentionnez le nom de l’entreprise). Nous avons réalisé un projet de construction d’un hôpital pour cette entreprise.

Nous avons joint une offre commerciale et technique à cette lettre. Merci beaucoup de nous avoir permis de soumettre une offre pour un projet initié par votre entreprise. Nous serons très heureux de servir votre entreprise avec nos meilleurs et plus précieux services.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

2-

Objet : Lettre de présentation de l’offre

Respecté monsieur/madame,

J’espère que cette lettre vous trouvera en bonne santé. C’est pour vous informer que nous avons soumis un document qui comprend également une offre pour un projet annoncé dans le journal au nom de votre entreprise. L’offre que nous soumettons comprend les informations suivantes.

  1. Avis d’appel d’offres
  2. Prix ​​de l’offre
  3. Présentation de mon entreprise
  4. Termes et conditions de l’accord
  5. Une copie de l’accord complet

Nous savons que votre organisation a le droit d’accepter ou de rejeter entièrement notre offre. De plus, votre entreprise ne sera pas tenue responsable de ne pas avoir accepté notre offre. Cependant, nous aimerions connaître une raison solide pour rejeter notre offre.

De plus, si vous êtes prêt à signer un contrat avec nous, veuillez lire attentivement le document d’appel d’offres car il a décrit tous les termes et conditions sur la base desquels nous sommes prêts à vous fournir nos services. Nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt.

Lettre d'accompagnement de soumission d'appel d'offres

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