Certaines entreprises offrent des facilités d’hébergement à certains employés. L’hébergement peut être coûteux et si une entreprise le propose, l’employé voudra en profiter.
Un employé peut être quelqu’un qui doit voyager depuis des endroits éloignés pour venir travailler. Une entreprise qui n’a pas les moyens de loger ses employés n’embauchera pas ces types d’employés qui doivent voyager de loin. Si un employé a besoin d’un accommodement, il peut le demander poliment au service des ressources humaines. Ils peuvent le faire sous la forme d’une lettre de demande aux RH.
Vous devez être direct dans la lettre et n’inclure que les points importants. Évitez d’y ajouter des détails inutiles car le lecteur n’aura pas le temps de le lire.
La lettre doit être rédigée de manière professionnelle et formelle afin que le service RH puisse prendre votre demande au sérieux. Vous devez le lire attentivement avant de l’envoyer pour vous assurer qu’il est exempt de fautes d’orthographe et de grammaire.
Vous devez faire une demande d’accommodement formelle et polie afin que le service RH vous la fournisse. Le lecteur doit immédiatement savoir de quoi parle la lettre. Ils doivent connaître les détails de l’employé, comme son nom, son poste, le nom du service dans lequel il travaille, etc.
Donnez des raisons claires et solides pour lesquelles vous avez besoin d’un accommodement et rendez la lettre de demande convaincante afin que le lecteur puisse vous prendre au sérieux.
Il s’agit d’une lettre de demande commerciale qu’un employé écrit aux RH afin qu’il soit au courant de ses problèmes et de son besoin d’adaptation. L’employé demandera aux RH de lui fournir un logement en indiquant les raisons de celui-ci.
Rédiger une lettre professionnelle
Si vous devez rédiger la lettre de demande de logement aux RH, vous devez la garder concise et la rédiger sur un ton professionnel :
Présentez-vous:
Commencez la lettre en me disant qui vous êtes. Vous indiquerez des détails tels que votre nom, votre désignation dans l’entreprise, le service dans lequel vous travaillez, etc. Le service des ressources humaines doit savoir qui vous êtes afin qu’il puisse déterminer si vous êtes admissible à un logement.
Demande formelle:
Vous devez faire une demande formelle d’adaptation. Vous devez le faire simplement et directement. Si l’entreprise a une politique qui fournit un logement aux membres du personnel, indiquez cette politique dans la lettre de demande. Vous devez donner les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un logement. La demande sera approuvée selon les raisons que vous donnez. Vous devez fournir des raisons concrètes et valables.
Clôturez professionnellement :
Terminez le courrier par la demande de réponse ainsi que vos coordonnées afin que le service RH puisse vous recontacter.
Exemple de lettre 1 :
Objet : Demande de logement d’entreprise en raison de [X]
Cher Monsieur ABC,
Je suis (indiquez votre nom) travaillant dans le département (nom du département) de cette entreprise en tant que (indiquez votre poste). Je travaille dans cette entreprise depuis (indiquer combien d’années).
Récemment, j’ai déménagé dans une nouvelle maison qui est assez loin du bureau. Par conséquent, je trouve difficile de faire la navette quotidiennement entre la maison et le bureau, puis de revenir. Je ne peux pas me permettre les options d’hébergement actuelles à proximité du bureau.
J’écris cette lettre pour vous demander formellement de me donner un logement car c’est la politique d’une entreprise d’aider les employés qui ne peuvent pas trouver un logement convenable. Je serai en mesure d’atteindre le bureau commodément comme ça.
Je vous serais reconnaissant si vous m’aidiez. S’il y a une question, vous pouvez me contacter.
2-
Objet : Lettre demandant un logement d’entreprise en raison de [X]
Respecté M. ABC,
Avec tout le respect que je vous dois, j’écris cette lettre pour vous faire savoir que j’ai récemment rejoint cette entreprise et que je suis satisfait de l’environnement ainsi que du personnel ici. Un problème auquel je suis confronté est celui du logement car je reste loin du bureau. Il s’agit d’une opportunité d’emploi majeure que je ne souhaite pas manquer. (Dites-en les raisons).
Je vous demande de bien vouloir me fournir un logement car il m’est difficile de résider dans des auberges.
Je vous serais très reconnaissant si vous pouviez me fournir un logement et j’attends avec impatience une réponse. Merci.
