Différentes industries, en particulier les industries de la construction, rédigent souvent des lettres d’appel d’offres. Le but de ces lettres d’invitation est d’attirer vers votre projet de construction toutes les personnes qui souhaitent y travailler.
Il s’agit d’une lettre d’invitation officielle dans laquelle une entreprise ou des particuliers invitent les entreprises ou les fournisseurs intéressés à se présenter et à présenter leur offre.
Les personnes qui souhaitent qu’une équipe qualifiée de professionnels travaille sur le projet de construction trouvent cette lettre très utile car elle leur permet de voir tous les soumissionnaires disponibles, puis de choisir celui dont la qualification et l’offre sont les plus appropriées.
Il peut être très long et fastidieux pour une organisation de trouver la personne la mieux placée pour lancer le projet de construction. Lorsqu’ils écrivent la lettre d’invitation, ils s’en tirent facilement avec le processus de recherche d’une entreprise de construction, car le bon type d’entreprise les contacte automatiquement.
Lignes directrices de base pour rédiger une lettre d’appel d’offres professionnelle pour la construction ?
- Essayez d’écrire la lettre de manière exhaustive afin que ceux qui sont invités sachent ce que vous attendez et s’ils sont invités ou non.
- Rédigez une lettre séparément pour chaque personne que vous souhaitez inviter à soumissionner.
- Recherchez et rassemblez des informations sur la manière dont vous pouvez communiquer avec divers fournisseurs par le biais de cette lettre.
Lisez les exemples de lettres ci-dessous et découvrez comment rédiger un appel d’offres efficace.
Exemple de lettre 1 :
Objet : Lettre d’appel d’offres de construction
Cette lettre est rédigée pour vous informer que vous êtes invité à soumissionner pour un projet de construction initié par notre entreprise. Ce projet de construction est basé sur une colonie de logements dans une zone urbaine. Notre entreprise veut construire plus de 100 maisons dans cette colonie. À cette fin, nous avons besoin d’une entreprise de construction bien établie qui peut démontrer un engagement solide à travailler avec nous.
Un dossier d’appel d’offres est joint à cette lettre. Il vous est demandé de respecter les termes et conditions mentionnés dans le dossier d’appel d’offres afin que vous puissiez déposer l’offre en démontrant le respect des règles et règlements. Veuillez lire attentivement la pièce jointe et envoyer vos questions au service concerné.
Si vous avez des questions concernant cet appel d’offres, vous pouvez contacter (M. ABC) au [X] le point focal de notre société pour la gestion des appels d’offres. Je me réjouis de votre offre et de travailler avec vous à l’avenir. Je vous souhaite la meilleure des chances.
Salutations,
Nom de l’expéditeur
Désignation de l’expéditeur dans l’entreprise
2-
Objet : Lettre d’appel d’offres de construction
Cette lettre est écrite au nom de (mentionnez le nom du propriétaire de votre entreprise) pour vous inviter à déposer une offre concernant un projet de construction car nous recherchons des personnes talentueuses avec des idées novatrices dans l’industrie de la construction. Notre société a initié un programme de construction dans la zone commerciale. Nous voulons que les travaux de construction soient professionnels et conformes aux exigences de notre entreprise.
Les personnes intéressées sont tenues de nous fournir les éléments suivants afin que les travaux de construction dans la zone commerciale puissent se dérouler sans heurts.
Description de l’article
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Cet appel d’offres durera 3 ans. Vous devrez réaliser le projet en 3 ans. Vous êtes invité à déposer une offre conformément aux directives qui vous sont communiquées par le biais de cette lettre. Vous êtes les bienvenus si vous souhaitez visiter le site de construction avant de soumettre l’offre. Pour en savoir plus sur la façon de soumettre l’offre et d’autres détails pertinents, vous pouvez contacter M. Johnson qui est le directeur de l’entreprise qui gère ce projet.
Merci beaucoup pour votre considération. Nous nous réjouissons de votre demande. Nous vous souhaitons tout le meilleur pour la soumission de l’offre.
