La communication présente entre les gestionnaires du personnel ainsi que les chefs d’entreprise est essentielle pour s’assurer que les entreprises fonctionnent efficacement. Les gestionnaires seront en mesure de reconnaître les besoins de leurs services en matière de personnel supplémentaire et pourront être amenés à faire des demandes d’embauche auprès du patron.
Il est important d’écrire cette lettre avec soin et de manière formelle afin qu’elle soit prise au sérieux. Il faut savoir rédiger la demande efficacement lorsque l’on veut augmenter les effectifs.
Dans la lettre, vous devez montrer pourquoi vous avez besoin de personnel supplémentaire afin que le lecteur puisse en être convaincu. Ils doivent accepter la proposition et vous permettre d’embaucher des personnes supplémentaires. Mettez en évidence les avantages qui seront présents lorsque vous embaucherez plus de personnes.
L’entreprise doit voir que ses ressources sont utilisées efficacement et ne sont pas gaspillées. Montrez comment vous gérerez les coûts supplémentaires liés au paiement des nouveaux employés. Vous devez indiquer tous les défis qui peuvent survenir si du personnel supplémentaire n’est pas présent afin que le lecteur puisse voir toute l’histoire et décider ce qui sera le mieux pour l’entreprise.
Assurez-vous que la lettre est convaincante afin que votre demande puisse être acceptée. Vous devriez l’écrire de manière professionnelle. Il est important de le lire avant de l’envoyer pour voir s’il contient des fautes d’orthographe et de grammaire. Il doit être rédigé de manière à ce que le lecteur perçoive les avantages pour l’entreprise d’embaucher plus de personnes.
Demande d’embauche de personnel supplémentaire
Il s’agit d’une lettre écrite par le directeur qui fait savoir au patron qu’il doit embaucher des personnes supplémentaires. La lettre expliquera pourquoi cela est important et comment cela peut aider l’entreprise. La lettre doit être convaincante pour que le lecteur accepte la demande.
Lorsque vous devez rédiger la lettre de proposition pour augmenter le nombre d’employés, vous devez la rédiger de manière convaincante en gardant à l’esprit les conseils suivants :
Expliquez le besoin :
Vous devriez discuter des raisons pour lesquelles vous souhaitez embaucher du personnel supplémentaire au début de la lettre. Incluez tous les détails comme le nombre de personnes dont vous avez besoin, pourquoi elles sont nécessaires et pour combien de temps, etc. Vous devez donner les bonnes raisons pour lesquelles vous devez embaucher plus de personnes.
Indiquez les avantages :
Vous devez mettre en évidence les avantages du personnel supplémentaire et convaincre le patron de la manière dont il peut aider l’entreprise.
Comment le coût sera-t-il géré :
Le lecteur voudra peut-être savoir comment ces employés s’intégreront dans le budget de l’entreprise. Faites des recherches à ce sujet et dites comment vous pourriez être en mesure de réaffecter de l’argent pour couvrir plus d’employés.
Alternative de ne pas embaucher de personnel supplémentaire :
C’est une bonne idée d’indiquer tous les défis potentiels qui peuvent survenir sans personnel supplémentaire.
Exemple de lettre 1 :
Objet : Demande d’augmentation des effectifs pour [X]
Cher Monsieur ABC,
J’écris cette lettre car j’ai identifié le besoin d’embaucher (indiquer le numéro) des membres permanents supplémentaires à temps plein pour l’équipe du service à la clientèle. Il est nécessaire d’avoir des représentants du service client pour aider l’équipe à mieux gérer les problèmes des clients en temps opportun.
L’augmentation de notre clientèle nécessite l’embauche de plus de personnes à l’écoute de leurs préoccupations afin que notre communication soit efficace.
Je sais que nous devrons payer ces personnes et j’ai donc regardé le budget de mon équipe et j’ai vu qu’il y avait des fonds que nous pouvions réaffecter pour payer ces personnes.
Si nous n’embauchons pas plus de personnes, cela peut affecter le niveau de satisfaction des clients.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter.
2-
Objet : Demande de personnel supplémentaire dans le [X] département
Cher Monsieur ABC,
Je vous écris pour demander la nécessité d’embaucher (indiquer le numéro) des membres permanents supplémentaires à temps partiel dans la nouvelle équipe de projet. Nous avons besoin de ces personnes pour que le projet puisse se réaliser efficacement.
Le projet est vaste et nécessite plus de professionnels pour pouvoir le gérer. L’ajout de personnes supplémentaires à l’équipe peut nous aider à avoir plus d’idées et à nous assurer que le projet est un succès.
Je sais qu’il est nécessaire de payer ces personnes et j’ai donc vu le budget annuel de l’équipe et découvert que certains fonds peuvent être réaffectés pour aider à payer un certain montant des coûts.
Il est important d’embaucher ces personnes car le projet ne peut être terminé à temps sans leur aide.
J’ai hâte de poursuivre la conversation.
