Vous sentez-vous souvent stressé parce que vous semblez toujours manquer de temps lorsque vous travaillez sur un projet ou une tâche ? Vous considérez-vous comme un excellent multitâche, même si vous vous rendez compte à la fin de la journée que vous n’avez pas entièrement terminé une seule tâche ? Ou peut-être faites-vous partie de ces personnes qui restent assises à leur bureau pendant de longues périodes sans prendre une pause bien méritée.
Si l’un de ces scénarios vous représente, il peut être judicieux de vous concentrer sur vos compétences en gestion du temps. La technique Pomodoro est un outil de gestion du temps qui gagne en popularité.
Qu’est-ce que la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui décompose le travail en intervalles pour le rendre plus gérable. La technique utilise une minuterie pour décomposer les activités en intervalles de travail et en pauses ou en intervalles de concentration et de repos.
Les intervalles sont appelés « Pomodoros », ce qui signifie tomates en italien. En fait, la technique Pomodoro tire son nom des minuteries de cuisine en forme de tomate qui fonctionnent bien pour chronométrer les séances Pomodoro. Vous pouvez utiliser les pauses entre la concentration et le travail pour tout ce que vous choisissez, de la rêverie et des tâches ménagères à la méditation, en passant par la télévision et l’écoute de la musique.
Quels sont les principaux objectifs de la technique ?
Voici les principaux objectifs de la technique, suivis de ses avantages, selon les ressources de Pomodoro Technique.
Déterminer l’effort requis pour les activités
En utilisant la technique Pomodoro, vous aurez une idée visuelle du temps réel que vous passez sur chaque tâche que vous entreprenez pour mieux gérer votre temps à l’avenir.
Réduisez les interruptions pendant que vous travaillez
Il est facile pour nous de vouloir répondre immédiatement aux e-mails ou de prendre les appels téléphoniques au fur et à mesure qu’ils arrivent, mais il y a de fortes chances que ces éléments puissent attendre. L’utilisation de la technique Pomodoro vous aidera à vous habituer à rester concentré pendant certaines périodes de temps sans vous laisser interrompre.
Estimer le temps requis pour les tâches et les activités
Plus vous utiliserez la technique, plus il vous sera facile de déterminer la quantité d’efforts et de temps requis pour accomplir les tâches que vous avez définies pour le lendemain et tout au long de la semaine.
Adaptez la technique Pomodoro à vos besoins
Les grandes lignes de la technique Pomodoro sont définies, vous savez donc comment la mettre en œuvre. Une fois que vous avez compris, vous pouvez ajuster la technique pour maximiser l’efficacité de vos besoins, comme revoir votre tâche précédente les premiers instants où vous vous apprêtez à en commencer une nouvelle.
Créer un emploi du temps
Un tableau fournit un aperçu de la façon dont vous utilisez votre temps de travail et de temps libre. L’utilisation d’un emploi du temps vous permet de voir la quantité de travail que vous accomplissez afin que vous puissiez profiter de votre temps libre sans vous soucier du fait que vous pourriez ou devriez faire plus de travail.
Fixez-vous des objectifs importants pour vous
Un grand avantage de la technique Pomodoro est de vous permettre de l’utiliser comme un outil pour atteindre vos objectifs personnels. Par exemple, si vous réalisez que vous passez trop de temps à lire des e-mails, vous pouvez ajuster votre emploi du temps Pomodoro pour accorder plus de temps aux présentations.
Quels sont les avantages de la technique Pomodoro ?
• Vous êtes mieux à même de gérer les interruptions. Vous pouvez éviter les erreurs dues à l’incapacité de vous concentrer et à réduire les heures supplémentaires, les reprises, les estimations incorrectes et le stress.
• Vous pouvez réduire la durée et le nombre de réunions programmées. Évitez les réunions improductives, longues et épuisantes.
• Améliorez votre motivation en ajoutant de la valeur au contenu de votre travail. Vous pouvez éviter un manque de confiance entre les membres d’une équipe, un manque de responsabilité et un manque de confiance en soi en apprenant à apprécier le niveau d’effort qu’une tâche nécessitera, à organiser votre temps et à réduire la complexité des tâches requises. .
• Vous pouvez améliorer les erreurs d’estimation. Vous pouvez apprendre à organiser et à simplifier les activités et à réduire les erreurs lors de l’estimation de tâches indéfinies, complexes et incertaines.
• Respectez les délais sans ressentir la pression du temps. Vous n’avez plus besoin de gérer les retards et les échéances manquées en apprenant à prendre un objectif complexe et à le décomposer en objectifs plus simples que vous pouvez atteindre plus facilement. Cela peut augmenter la motivation et les facteurs de réussite, et estimer la précision.
• Créez une atmosphère où le temps devient votre allié contre votre ennemi en sentant que vous n’en avez pas assez pour atteindre vos buts et objectifs. Vous pouvez apprendre à éviter de travailler sous pression, la peur de la responsabilité et la tension entre les membres de l’équipe en prenant des pauses régulières, en améliorant vos processus de travail et en observant vos actions et comportements.
• Partagez plus facilement le même point de vue sur les actions à mener avec les membres de votre équipe. Vous pouvez clarifier ce qu’ils doivent faire, quand ils doivent le faire et qui est sur le point de faire quoi.
• Élaborez un emploi du temps efficace pour atteindre plusieurs objectifs d’équipe et faire face aux changements, tâches, urgences et événements imprévus. Vous pouvez alors réduire les frictions des membres de l’équipe, les interruptions de projet et les goulots d’étranglement.
• Optimiser les interactions des membres de l’équipe nécessaires pour terminer les tâches. Évitez d’interrompre les e-mails, les messages instantanés et les e-mails en organisant les objectifs et les tâches de manière plus précise et plus claire afin de minimiser un débordement de communication.
• Réduire la complexité des objectifs et l’incertitude relative à leur réalisation. Évitez les objectifs inaccessibles, ingérables et complexes en transformant des hiérarchies de tâches profondément enracinées en listes de tâches linéaires.
Comment appliquer la technique Pomodoro ?
• Identifiez une tâche ou un projet que vous aimeriez réaliser.
• Réglez une minuterie sur 25 minutes.
• Démarrez le chronomètre et travaillez sur le projet jusqu’à ce que le chronomètre s’éteigne.
• Mettez une coche sur le papier lorsque le chronomètre se déclenche pour vous féliciter.
• Faites une pause de cinq minutes pour prendre un café, consulter votre téléphone, etc.
• Répétez ce processus quatre fois.
• Faites une pause de 15 à 25 minutes après le quatrième cycle.
• Répétez tout le processus jusqu’à ce que vous prévoyiez de travailler ce jour-là ou jusqu’à ce que vous terminiez la tâche.
Vous pouvez toujours choisir de travailler plus longtemps et de prendre des pauses plus ou moins longues. L’objectif est de développer une méthode qui fonctionne pour vous afin de vous aider à rester concentré sans en faire trop pendant une période trop longue.
Il existe également des applications et des outils pour vous aider à suivre vos progrès et à chronométrer vos intervalles, dont certains incluent :
• Application PomodoroPro
• Site Web de la technique Pomodoro
• Application Web Pomodoro Technique
Dois-je essayer?
Plus de 2 millions d’utilisateurs dans le monde ont essayé la technique et l’ont mise en pratique régulièrement. Vous avez maintenant des informations pour l’essayer par vous-même afin de soutenir et d’améliorer vos compétences en gestion du temps. ça va fonctionner pour vous? Vous ne le saurez pas tant que vous n’aurez pas essayé !
Ressources:
https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique