Dans le passé, il était courant pour ceux qui postulaient pour un emploi de s’adresser au destinataire de leur lettre avec la salutation professionnelle officielle de « À qui de droit ». Cependant, cette salutation est devenue moins populaire au fil des ans. Cela s’explique en partie par le fait qu’Internet permet aux candidats de rechercher une entreprise et recruter un responsable avant d’envoyer une lettre de motivation, niant la nécessité d’une telle touche impersonnelle. C’est aussi en partie parce que la salutation est devenue obsolète pour d’autres raisons.
Si vous êtes sur le point d’écrire une lettre de motivation ou une introduction initiale lorsque vous postulez pour un emploi, vous vous demandez peut-être quelle salutation convient pour votre premier contact. Dans ce guide, nous vous aiderons à en savoir plus sur la rédaction d’une correspondance professionnelle de ce type et sur les autres options dont vous disposez.
Pourquoi « To Whom It May Concern » n’est peut-être pas votre meilleur choix
Alors que « À qui de droit » est un salutation formelle d’affaires, ce n’est pas toujours le meilleur choix pour votre introduction initiale à une entreprise. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les candidats à un emploi abandonnent l’utilisation de ce message d’accueil, notamment les suivantes :
- Cela semble raide : de nombreuses entreprises souhaitent aujourd’hui trouver des candidats qui ont une personnalité qui transparaît au cours du processus de candidature. Lorsqu’une lettre commence par « À qui de droit », elle apparaît immédiatement comme rigide et trop formelle. Cela est particulièrement vrai lorsque vous postulez auprès d’une entreprise qui fait la promotion d’une culture énergique ou informelle.
- Cela montre un manque d’initiative : avec la quantité d’informations à portée de main via Internet, se fier à « À qui de droit » peut indiquer que vous n’avez pris aucune initiative lorsque vous postulez à un poste. Les responsables du recrutement veulent des candidats qui prennent le temps de rechercher un poste avant de déposer une candidature. Cela peut jouer un rôle essentiel pour vous aider à vous démarquer d’un tas de candidats.
- Cela semble apathique : au-delà du simple fait de montrer que vous n’avez pas pris le temps de rechercher l’entreprise, commencer votre lettre par « À qui de droit » donne l’impression que vous n’êtes pas entièrement enthousiasmé par votre candidature. Il n’y a pas d’énergie chaleureuse ou positive dans cette phrase, ce qui se traduit par un début de correspondance terne.
5 étapes pour abandonner « À qui de droit »
Plutôt que de compter sur la salutation formelle de « À qui de droit », il y a Autres méthodes pour adresser une lettre d’accompagnement ou une première correspondance d’introduction. Si vous souhaitez créer une première impression positive, essayez plutôt ces quatre étapes.
#1 : Essayez de trouver un nom
Le premier objectif devrait être de retrouver le nom de la personne à qui vous envoyez votre lettre de motivation ou votre correspondance. Si vous postulez pour un emploi et que vous savez qui est le responsable du recrutement, assurez-vous de le saluer dans la lettre.
Si vous ne savez pas qui embauche pour le poste, prenez un peu de temps pour creuser dans les informations de l’entreprise. Tout d’abord, lisez attentivement la description de poste. Souvent, vous trouverez des bribes d’informations qui peuvent vous aider à trouver le bon contact.
Par exemple, si l’offre d’emploi indique que le poste relève du directeur du marketing, vous pouvez utiliser ces informations pour rechercher le bon contact. Commencez par vous diriger vers les plateformes de réseautage en ligne et recherchez le profil de l’entreprise pour voir si le directeur du marketing est répertorié. Vous pouvez également visiter la page À propos de nous de la société via son site Web pour voir si vous pouvez y trouver le nom du responsable.
#2 : Recherchez le responsable du recrutement
Si vous ne pouvez pas déterminer le nom de la personne à qui vous rendriez compte, vous pouvez choisir d’adresser votre lettre au responsable du recrutement ou de l’embauche à la place. Pour trouver cette personne, recherchez le site Web de l’entreprise ou le profil de l’entreprise sur un site de réseautage professionnel.
Une fois que vous avez trouvé les informations sur l’entreprise, recherchez la personne en charge du recrutement ou de l’embauche. Même s’ils ne sont pas la personne pour qui vous travailleriez, ils pourraient être la première personne à voir votre lettre de motivation.
#3 : Rechercher sur le site Web de l’entreprise
Souvent, en effectuant une recherche sur le site Web d’une entreprise, vous pouvez en apprendre davantage sur sa structure organisationnelle. Cela peut être utile lorsque la liste d’emplois ne vous fournit aucune information sur la personne à laquelle votre rôle relèverait ou qui s’occupe de l’embauche.
Si vous ne trouvez pas le nom de quelqu’un à qui adresser votre lettre, vous pourriez au moins être en mesure de comprendre comment l’entreprise appelle ses services. Par exemple, une entreprise peut appeler son service client « Customer Happiness Team ».
Vous pouvez utiliser ces informations pour adresser votre lettre au bon service. Dans ce cas, vous pouvez commencer votre lettre par « Salutations Customer Happiness Team ». Bien que ce ne soit pas aussi personnel qu’un nom, cela montre que vous avez fait vos recherches sur l’entreprise et son fonctionnement avant d’envoyer votre lettre de motivation.
#4 : Abandonnez complètement la salutation
Enfin, bien que cela puisse sembler contre-intuitif, de nombreuses personnes choisissent simplement d’abandonner complètement la salutation formelle sur une lettre de motivation. Parce que « To Whom It May Concern » est rigide et ne fournit aucun crochet supplémentaire, cela ne vaut peut-être pas la peine de l’inclure du tout. Cependant, si l’absence de salutation ne vous semble pas adaptée à votre candidature, passez à la section suivante, où vous pouvez trouver d’autres salutations professionnelles formelles à utiliser à la place.
Autres salutations professionnelles formelles que vous pouvez utiliser à la place
Si vous ne pouvez pas déterminer le nom du responsable du recrutement et que vous vous dirigez vers des impasses lorsque vous recherchez des informations sur le service d’embauche, il existe d’autres salutations formelles que vous pouvez utiliser à la place de « À qui de droit », ce qui sembler moins traditionnel ou impersonnel. Essayez l’une des salutations suivantes à la place de « À qui de droit ».
- Salutations
- Bonjour
- Cher recruteur
- Cher responsable de recrutement
Comment utiliser « À qui de droit »
Dans certains cas, vous pouvez toujours choisir d’utiliser « À qui de droit ». Si vous décidez que c’est le meilleure salutation pour votre situationassurez-vous de suivre ces trois règles :
- Mettez une majuscule à chaque mot de la phrase
- Suivez la phrase avec deux-points
- Ajoutez un espace entre le message d’accueil et le reste de votre lettre commerciale
En fin de compte, si vous avez envoyé une lettre d’accompagnement avec « À qui de droit », il n’y a pas lieu de paniquer. Bien que ce ne soit peut-être pas la salutation la plus accrocheuse, la plupart des responsables du recrutement regarderont au-delà de la première ligne d’une lettre de motivation pour en savoir plus sur qui vous êtes. Au lieu de trop vous soucier d’une seule ligne de salutation, prenez le temps de parfaire vos compétences en rédaction de lettre de motivation avec notre aide Centre de ressources sur les lettres de motivation.