Une lettre de démission est un avis officiel que vous envoyez ou remettez à votre employeur, l’informant que vous envisagez de quitter votre poste. Une lettre de démission fournit à votre employeur des informations importantes sur votre départ, telles que le calendrier de départ et tout détail important sur votre transition.
Dans ce guide, nous vous aiderons à comprendre pourquoi et quand vous devriez écrire une lettre de démission, comment rédiger une lettre de démission et vous fournirons quelques exemples de lettre de démission. Cela vous aidera à vous assurer que vous pouvez quitter n’importe quel emploi de manière professionnelle.
Pourquoi rédiger une lettre de démission ?
Dans la plupart des cas, avant de soumettre une lettre de démission, vous aurez une conversation avec votre patron, l’informant de votre intention de quitter votre poste. Cependant, même si vous avez peut-être déjà informé votre patron de votre intention de quitter l’entreprise, il est toujours important de soumettre une lettre de démission officielle.
Les lettres de démission sont importantes pour deux raisons principales :
- Il s’agit d’une mise en demeure qui peut être versée au dossier. La plupart des équipes RH exigent une lettre de démission. Ils conserveront cette lettre avec votre lettre d’offre et toute autre information vous concernant en tant qu’employé.
- Ils alignent les attentes. Même si vous faites savoir verbalement à votre responsable que vous quittez votre poste, fournir un avis de démission écrit garantira que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Cette lettre propose un calendrier concret, ce qui peut aider à éviter toute confusion quant à la date de votre dernier jour.
Comment rédiger une lettre de démission
Rédiger une lettre de démission est simple. Tout d’abord, vous voulez vous assurer d’inclure des éléments d’information clés. Une lettre de démission d’un employé doit contenir les éléments suivants :
- Coordonnées : En haut de votre lettre, vous voudrez inclure vos coordonnées, ainsi que les coordonnées de votre responsable. Le téléphone, l’e-mail et votre adresse physique doivent tous être inclus. Cela sera important pour toute correspondance de suivi. Placez les informations de contact dans un format de lettre commerciale. Pour un e-mail, vous placerez vos informations de contact en bas plutôt qu’en haut de l’e-mail (voir les exemples ci-dessous).
- Chronologie : L’une des informations les plus importantes à ajouter à votre lettre de démission est la dernière date de votre emploi. En règle générale, cela devrait être deux semaines après que vous ayez donné votre avis. Cependant, si les circonstances vous obligent à partir plus tôt ou à rester plus longtemps, assurez-vous de le souligner dans votre lettre.
- Informations sur la transition : il est d’usage d’inclure une courte phrase ou deux sur la manière dont vous envisagez d’aider à la transition hors de votre rôle. Cela peut être aussi simple que de déclarer que vous allez conclure tous les projets et transmettre toutes les informations pertinentes à votre responsable.
- Un remerciement : Quelle que soit la raison de votre départ, vous devez inclure un rapide remerciement à votre employeur pour l’opportunité de travailler pour lui. Ce n’est pas seulement professionnel, mais cela peut vous aider sur la route si vous avez besoin d’une référence.
- Détails sur le départ : Vous pouvez éventuellement inclure un petit détail supplémentaire sur la raison pour laquelle vous quittez votre poste. Si vous décidez de le faire, soyez succinct et positif. Ce n’est pas le lieu d’évacuer les frustrations.
En plus de vous assurer d’inclure toutes les informations ci-dessus dans votre lettre de démission, utilisez les conseils suivants pour créer une lettre professionnelle :
- Utilisez la vérification orthographique : avant de soumettre votre lettre de démission à votre patron ou au service des ressources humaines, assurez-vous de revérifier les fautes d’orthographe.
- Relisez votre lettre plusieurs fois : après avoir rédigé votre lettre, prenez le temps de la relire plusieurs fois pour vous assurer que tout est exact et facile à comprendre. Si possible, demandez à un ami ou à un membre de votre famille de le lire également.
- Évitez la négativité : Selon la raison pour laquelle vous quittez votre poste, il peut être tentant d’ajouter des plaintes au sujet de votre travail. Cependant, il est préférable d’enregistrer vos préoccupations pour un entretien de sortie avec les RH. Votre lettre de démission doit être une brève explication de vos plans pour quitter le poste.
- Restez simple : une lettre de démission doit être concise et précise. Il n’est pas nécessaire qu’il contienne beaucoup d’informations, mais plutôt une simple déclaration informant votre entreprise de votre départ.
Exemple de lettre de démission
Pour vous aider à démarrer rapidement votre lettre de démission, consultez les deux exemples de lettre de démission suivants. Assurez-vous que si vous utilisez ces exemples pour commencer votre lettre, vous remplacez toutes les informations par les vôtres.
Exemple de lettre de démission simple
Si vous envisagez de remettre une copie physique de votre simple lettre de démission, utilisez cet exemple.
Stephen Harken
123, chemin avant
Springfield, KS 65890
(777)555-3333
Stephen.Harken@personalemailcompany.com
22 août 2022
Jasmin citronné
Responsable Marketing
Agence ABC
123 Voie des affaires
Springfield, KS 65890
Chère Jasmine,
Veuillez accepter ceci comme ma démission officielle de mon poste d’assistant marketing. Mon dernier jour de travail sera le 2 septembre 2022, dans deux semaines à partir d’aujourd’hui.
Je tiens à vous remercier pour les deux dernières années passées à travailler à l’agence ABC au sein de votre équipe. Cela a été un vrai plaisir et j’ai énormément appris de votre leadership.
Au cours des deux prochaines semaines, je prévois d’aider à la transition en terminant les projets publicitaires que j’ai en cours et en transmettant toutes les informations pertinentes à votre nouvel assistant marketing. S’il vous plaît laissez-moi savoir si je peux aider d’une autre manière.
Avec respect,
[Signature]
Stephen Harken
Exemple de lettre de démission par mail
Utilisez ce court exemple de lettre de démission comme point de départ pour écrire votre propre message si vous prévoyez de remettre votre lettre par e-mail.
Objet : Avis de démission de Mari Klant
Cher Franck,
Veuillez accepter ma démission officielle de l’agence ABC. Mon dernier jour de travail avec l’entreprise sera le 2 septembre 2022, dans deux semaines à partir d’aujourd’hui.
Merci pour toute la formation professionnelle que vous m’avez dispensée au cours des deux dernières années. Ce fut un plaisir de travailler pour vous et avec toute l’équipe.
Alors que je quitte ce poste, veuillez me faire savoir comment je peux vous aider. Je confierai tous mes projets en cours à Adam Flanders pour assurer une transition en douceur.
Tous mes vœux,
Mari Klant
Mari.Klant@personalemailcompany.com
(777)345-6789
En savoir plus sur le départ de votre emploi
Quitter un emploi peut sembler gênant. Cependant, avec les bons outils, vous pouvez quitter un rôle de manière professionnelle et positive. Pour en savoir plus, consultez ces guides utiles contenant des informations sur le départ d’une entreprise :