Savoir rédiger une bonne lettre de motivation peut être la partie la plus difficile du processus de candidature. Bien que vous puissiez vous demander si elle est même lue, de nombreux recruteurs et responsables du recrutement pensent qu’une bonne lettre de motivation a un impact significatif et pourrait être LA partie la plus importante de votre candidature. Bien qu’à l’ère toujours connectée du courrier électronique, de Slack et de Snapchat, existe-t-il encore un besoin d’une lettre de motivation? Eh bien, la réponse est oui… la plupart du temps.
Bien que votre candidature ne puisse pas être ignorée sans lettre de motivation, certains responsables du recrutement l’ajouteront à la pile des personnes interdites. Bien sûr, vous ne voulez pas que ce soit la longueur d’un court roman comme c’était le cas dans les années 1990. La longueur est moins importante que votre message – pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste et comment vous ajouterez de la valeur à cette entreprise.
Bien que le recruteur regarde votre lettre de motivation, n’oubliez pas qu’il est toujours une personne en 2020 et qu’il a l’habitude de tout faire très rapidement. « Il faut environ sept secondes à l’employeur moyen pour examiner ces documents », a déclaré à CNBC Linda Spencer, directrice associée et coordinatrice du conseil en carrière à la Harvard Extension School. « Ils ne lisent pas, ils écrément. Vous devez donc indiquer clairement dès le départ comment vous pouvez ajouter de la valeur. »
Voici les façons dont vous pouvez assurez-vous qu’ils liront absolument votre lettre de motivation et gardez-le dans la « bonne » pile.
Voici les façons dont vous pouvez assurez-vous qu’ils liront absolument votre lettre de motivation et gardez-le dans la « bonne » pile.
Commencer au début
Ignorez le « Cher Monsieur ou Madame » et concentrez-vous sur la façon dont vous allez résoudre les problèmes rencontrés par l’entreprise qui recrute.
Les professionnels du recrutement lisent-ils même plus les lettres de motivation des candidats seniors ?
Certains disent oui; certains disent non, ils ne se soucient pas à moins que le CV en question a attiré leur attention.
La réponse simple est que vous devez supposer votre CV méritera un coup d’oeil à votre lettre de motivation ; incluez-en toujours un (soit dans un document séparé, soit dans un e-mail qui agit comme un seul) ; et le rendre exceptionnel, pour vous démarquer de la foule. Ladders s’est entretenu avec des professionnels de l’embauche et de la gestion de carrière pour savoir exactement comment un bonne lettre de motivation est disposé et ce qu’il contient.
Cher qui?
La salutation est votre première chance de faire contact avec un professionnel du recrutement, mais c’est un endroit où la paresse l’emporte souvent sur la diligence raisonnable. Nous parlons de l’approche « Cher Monsieur ou Madame ». Ce que dit cette salutation générique n’est pas positif : à savoir, que l’auteur n’a pas pris la peine de trouver le nom du responsable du recrutement.
Abby Kohut, présidente et consultante en dotation chez Symphonie du personnel, suggère que les demandeurs d’emploi peuvent facilement localiser la bonne personne en ligne : « Pour trouver le nom du responsable du recrutement, essayez de rechercher sur Google ou LinkedIn », a-t-elle déclaré. « Même une bonne supposition vous rapporte des points car cela indique que vous avez essayé plus fort que tout le monde. »
Pourquoi voulez vous travailler ici?
Kohut recommande aux demandeurs d’emploi assurez-vous de mentionner le nom de la société dans la lettre, suivi d’une explication des raisons pour lesquelles ils sont intéressés à y travailler. « Assurez-vous que vous pensez vraiment ce que vous dites », a-t-elle dit. « Les recruteurs ont une façon de sentir quand vous n’êtes pas honnête. Notre objectif est d’embaucher des personnes qui souhaitent sincèrement travailler dans notre entreprise – c’est le travail de votre lettre de motivation de nous convaincre.
Les affirmations grandiloquentes sont tout aussi mauvaises que le manque de sincérité. Brooke Allen, responsable du recrutement chez Maple Securities, a déclaré qu’il détestait que les demandeurs d’emploi affirment dans leurs lettres de motivation qu’ils étaient son « meilleur candidat ». « Comment peuvent-ils savoir sans évaluer tous mes candidats ? » Il a demandé.
Vous devez également faire un argumentaire de vente pour expliquer pourquoi l’employeur devrait vouloir travailler avec vous, a déclaré Kohut.
« Votre lettre doit expliquer ce que vous pouvez faire pour votre ‘client’, pas ce que vous vendez », a-t-elle déclaré. « La clé est de donner au lecteur un petit aperçu de votre parcours, ce qui l’encourage à vouloir en savoir plus en lisant votre CV. »
Longueur et format
Job coach et auteure Susan Kennedy, de Randonnée de carrièrea fourni ce plan pour une bonne lettre de motivation succincte :
Premier paragraphe:
Présentez-vous et expliquez pourquoi vous écrivez; vous vous présentez avec enthousiasme pour un poste et votre parcours fait de vous le meilleur candidat. Indiquez une source de référence si possible.
La deuxième paragraphe:
Indiquez votre valeur pour l’entreprise. Décrivez comment vous contribuerez à l’entreprise dès le premier jour. Cela devrait être basé sur la recherche de l’entreprise et de l’emploi. Partager les connaissances sur les objectifs, les réalisations et les opportunités de l’entreprise.
Troisième paragraphe :
Appel à l’action. Demandez le interview et indiquez quand (exactement) vous ferez le suivi.
Si vous répondez à une offre d’emploi, Kennedy recommande une approche par colonne. Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler, avec des listes à puces d’exigences et des descriptions de la façon dont votre expérience y correspond :
Exigences du poste : 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité générale.
Votre expérience : Suivi des dépenses et de tous les rapports financiers pour un sous-comité gouvernemental.
Exigences du poste : Souci du détail.
Votre expérience : Manuscrits édités pour garantir l’anglais américain par rapport à l’anglais britannique.
Kennedy note que les lettres de motivation « peuvent également être utilisées pour faire le lien entre vos antécédents et le travail ». Elle a proposé un extrait de la lettre de motivation d’un client diplômé en sciences politiques qui souhaite obtenir un emploi dans le domaine des jeux vidéo :
« Comme vous pouvez le voir, mon CV est joint. Mais ce que vous ne verrez pas sur mon CV, c’est ma passion pour le jeu vidéo : c’est ainsi que je vois le monde. Mes capacités d’analyse et mon souci du détail me permettront d’aider à résoudre les problèmes de l’appelant et d’assurer un produit de haute qualité.
Format lettre de motivation est important de bien faire les choses, alors ne négligez pas cet élément clé.
Une orthographe et une grammaire parfaites sont obligatoires
Une lettre de motivation est « une évaluation déguisée des compétences en écriture », a déclaré Kohut. « Lorsque les recruteurs sont confrontés à de grandes piles de CV pour de nouveaux postes, vous ne ferez jamais la première coupe s’ils remarquent ne serait-ce qu’une faute d’orthographe ou de grammaire sur votre CV ou votre lettre de motivation.”
Assurez-vous que même un e-mail est scrupuleusement relu.
Tactiques que les professionnels du recrutement adorent
Parfois, un geste peut impressionner un professionnel du recrutement. Kohut a été une fois séduite par une candidate qui a lu son profil LinkedIn et a vu qu’elle avait gagné un tournoi de ping-pong. « Il m’a envoyé une raquette de ping-pong par la poste et a écrit une lettre de motivation contenant un langage sur le thème du ping-pong », a-t-elle déclaré, y compris des phrases comme celles-ci :
- « J’aimerais entrer dans Jeu.”
- « J’apporte de l’énergie, de l’intelligence et de la motivation à la table.”
- « Je me sens maintenant obligé de conduire à la maison des résultats commerciaux positifs.
Pour Allen, les lettres de motivation les plus efficaces sont celles qui font l’une des deux choses suivantes en une ou deux phrases : elles font une déclaration convaincante qui appelle une réponse, ou elles posent une question à laquelle il faut répondre.
Une bonne approche consiste à demander des éclaircissements sur un point qui indique clairement qu’ils ont fait leurs devoirs, comme dans : « Votre annonce disait X alors que votre site Web disait Y… Pourriez-vous m’aider à comprendre Z ? » » il a dit. « Je crois que l’objectif du demandeur d’emploi est de démarrer une conversation plutôt que de simplement jeter un CV dans une pile. »
Des tactiques que les professionnels du recrutement détestent
Allen a dit que lettres de motivation ou e-mails de motivation doivent non seulement être « bien écrits avec une orthographe, une grammaire, une ponctuation et des majuscules appropriés », mais ils doivent également omettre les abréviations ou les émoticônes.
Des expressions comme « je ne sais pas », lolh », « i dnt cf », « !!! », « dgms », « WTF » et l’utilisation de toutes les lettres majuscules n’ont pas leur place dans la correspondance professionnelle, a-t-il déclaré.
« Je ne suis pas contre les gens qui aiment envoyer des SMS, s’ils l’utilisent lorsqu’ils envoient des SMS », a-t-il déclaré. « Mais j’aime la pleine expressivité de notre langue et du clavier. »
Les abréviations sont également inappropriées. Ils ne sont pas expressifs, a déclaré Allen, et les utiliser risque de dérouter votre lecteur, qui pourrait ne pas savoir quelles sont leurs versions épelées.
Tout au long de votre carrière, vous écrirez de nombreuses lettres : d’un ouverture d’un e-mail froid à un lettre de démission à un lettre de recommandationet nous ne pouvons pas oublier la lettre de motivation.
En savoir plus sur lettres de motivation ici et utilisez ces exemples de lettre de motivation pour vous aider à démarrer.