Vous pouvez utiliser des totaux, des moyennes, des pourcentages ou des sommes cumulées pour mettre les données dans un Microsoft Access rapport avec des chiffres plus simples à comprendre.
Comment ajouter des totaux dans Microsoft Access
Dans Microsoft Access, il existe deux manières d’ajouter des totaux aux rapports : en mode Mise en page et en mode Création.
Étape 1 : Ajouter des totaux en mode Mise en page
L’approche la plus simple pour inclure des totaux dans vos rapports consiste à utiliser la technique du mode Mise en page. Cliquez avec le bouton droit sur le rapport dans le volet de navigation et sélectionnez Mode Mise en page. Pour calculer un champ (colonne), tel que le montant payé, cliquez sur le ligne dessous. Cliquez sur Totaux dans le groupe Regroupement et totaux sous l’onglet Conception de la présentation du rapport. Cliquez sur le type d’agrégat (Somme) que vous souhaitez ajouter à votre champ. Microsoft Access ajoute une zone de texte à la section Report Footer et définit sa propriété Control Source sur une expression qui effectue le calcul souhaité.Étape 2 : Ajouter des totaux en mode Création
Vous avez plus de contrôle sur le positionnement et la présentation de vos totaux en utilisant la technique Design View. Cliquez avec le bouton droit sur le rapport dans le volet de navigation et sélectionnez Mode Création. Pour calculer un champ (colonne), tel que l’échéance actuelle, cliquez sur la ligne en dessous. Cliquez sur Totaux dans le groupe Regroupement et totaux sous l’onglet Conception de rapport. Cliquez sur le type d’agrégat (Somme) que vous souhaitez ajouter à votre champ. Microsoft Access ajoute une zone de texte à la section Report Footer et définit sa propriété Control Source sur une expression qui effectue le calcul souhaité.
FAQ
Qu’est-ce qu’un mode Mise en page dans Microsoft Access ?
La vue de mise en page Microsoft Access est un type de vue dans lequel vous pouvez apporter des modifications de conception aux formulaires et aux rapports dans Access, et il vous permet de réorganiser les champs, de modifier leur largeur et d’appliquer des styles personnalisés lors de l’affichage des données, ce qui en fait la meilleure option. lorsque vous devez ajuster l’apparence d’un rapport.
Qu’est-ce qu’un mode Création dans Microsoft Access ?
Vous pouvez modifier la conception des formulaires et des états dans Microsoft Access à l’aide du mode Création, qui vous permet de formater individuellement chaque section de votre formulaire ou état.
Est-il facile d’ajouter des totaux dans Microsoft Access ?
Oui, c’est très simple à faire, et pour que vous puissiez ajouter des totaux à vos rapports, vous devez d’abord cliquer sur la colonne où le calcul doit être effectué, suivi du bouton Totaux ; la ligne Totaux vous permet d’ajouter une colonne entière de valeurs, et le résultat s’affiche dans une ligne au bas du tableau.
Est-il possible d’ajouter une ligne de totaux à une requête dans Microsoft Access ?
Oui, il est possible d’ajouter une ligne Totaux à une requête dans Microsoft Access, et pour ce faire, ouvrez-la en mode Feuille de données, ajoutez la ligne, puis choisissez la fonction d’agrégation que vous souhaitez utiliser, telle que Somme , Min, Max ou Moy.
Où se trouvera le résultat après avoir ajouté les totaux dans Microsoft Access ?
Le résultat s’affichera dans une ligne au bas du tableau ou du rapport après avoir ajouté des totaux dans Microsoft Access.