Courriel aux parents concernant la courte présence

Courriel aux parents concernant la courte présence

La présence des élèves en classe est très importante pour un apprentissage efficace. Afin d’assurer un apprentissage efficace, les établissements d’enseignement ont souvent des politiques strictes. Pour la plupart des instituts, la faible fréquentation est comme une malédiction et selon eux, il est de leur devoir de lutter contre cela. Par conséquent, ils continuent de prendre des mesures contre les élèves qui ne montrent pas une assiduité complète, comme les expulser de l’école.

Avant qu’un élève ne soit expulsé d’une école, les autorités scolaires écrivent une lettre ou un courriel aux parents de l’élève. Dans cet e-mail, ils informent les parents que la fréquentation de leur enfant est courte, ce qui peut avoir des effets périlleux sur l’éducation et l’avenir de leur enfant.

Il est important d’écrire cet e-mail car parfois, les parents ne sont pas au courant de l’état de leur enfant, et ils ne le savent pas tant qu’ils ne reçoivent pas l’e-mail. Après l’avoir reçu, ils peuvent prendre les mesures nécessaires pour que leur fils/fille corrige leurs actions.

Comment écrire?

Dans cet e-mail, les parents doivent être informés de la courte fréquentation et du pourcentage de fréquentation actuel de l’élève. L’e-mail doit être court et les parents ne doivent pas être blâmés pour quoi que ce soit. Il faudrait plutôt leur demander de prêter attention aux activités de l’étudiant afin qu’il puisse assister régulièrement à ses cours. Généralement, les parents ont un bon contrôle sur leur enfant, et ils peuvent mieux corriger son comportement que l’école.

Exemple d’e-mail :

Objet : Un e-mail concernant une courte participation

Monsieur respecté,

Nous vous informons avec regret que votre fils (mentionner le nom) inscrit en (nom de classe) avec le matricule 2423 dans notre école ne vient pas régulièrement suivre ses cours. Il est porté à votre attention que l’éducation de votre fils est affectée en raison d’une faible fréquentation scolaire. Il va se présenter à l’examen annuel cette année avec une participation inférieure à la moyenne.

Les professeurs de toutes les matières de votre fils l’ont averti de son apparition irrégulière en classe mais il ne semble pas changer d’avis et faire attention à ses études. Il s’assied en compagnie de quelques étudiants qui ont mauvaise réputation. Leur fréquentation est également courte. Nous l’avons informé à plusieurs reprises de sa situation. Mais il n’a jamais prêté attention à ce qu’on lui dit.

Nous sommes obligés de vous écrire cet e-mail car nous n’avons plus d’autre choix. Nous espérons qu’après avoir lu cet e-mail, vous prendrez des mesures strictes contre la courte assiduité de votre fils. Si vous voulez le voir prospérer à l’avenir et obtenir de bonnes notes, aidez-moi s’il vous plaît à devenir régulier.

Exemple d’e-mail 2 :

Objet : Courte présence de [ABC] pour [XYZ]

Monsieur respecté,

J’espère que cet e-mail vous trouvera en bonne santé. Le but de la rédaction de cet e-mail est d’attirer votre attention sur une question cruciale concernant votre fils. L’assiduité de votre fils (mentionner le nom) avec le numéro de matricule 12424 à l’école n’est que de 20 %. Les étudiants sont tenus de maintenir leur présence jusqu’à 60% pour pouvoir passer l’examen. La performance de votre fils dans la classe a été exceptionnelle. Il avait l’habitude d’obtenir des notes A dans toutes les matières.

Cependant, maintenant son état est si mauvais. En plus de cela, il a également des problèmes de comportement. Chaque fois qu’il assiste à ses cours, il n’est pas attentif et dérange ses camarades. Il a également été expulsé de la classe à plusieurs reprises en raison d’une mauvaise conduite avec l’enseignant.

Compte tenu de tous ces facteurs, nous avons conclu qu’il avait des problèmes à la maison ou que ses parents ne lui prêtaient pas attention. Par conséquent, nous avons décidé de vous joindre.

Veuillez examiner l’état de santé de votre enfant afin d’éviter qu’il ne s’aggrave. L’école est prête à coopérer avec vous à tous les niveaux. Nous attendons avec impatience les mesures strictes que vous prendrez pour le bien de votre fils. Si vous souhaitez en savoir plus sur lui, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous soutenir car l’éducation de chaque enfant compte beaucoup pour notre institut.

Courriel aux parents concernant la courte présence

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