Que vous soyez inscrit dans un collège/une école ou que vous soyez employé dans une entreprise, votre présence compte beaucoup. Ainsi, lorsque vous n’êtes pas présent un jour donné, il vous est demandé d’écrire une lettre d’explication.
Cette lettre d’explication sert de lettre formelle dans laquelle le candidat explique à une autorité supérieure que l’absence était due à une raison solide et authentique. Les organisations demandent aux gens d’écrire une explication parce qu’elles croient qu’il s’agit d’une mesure disciplinaire contre la personne.
Le candidat qui écrit l’explication doit savoir ce qu’il doit expliquer pour apaiser la situation.
Guide d’écriture :
- Vous devez garder ce fait à l’esprit que votre lettre d’explication est une occasion de clarifier votre position. Vous devez utiliser cette opportunité de la meilleure façon possible.
- La lettre d’explication doit être courte et cohérente. Il doit indiquer au lecteur que vous étiez absent en raison d’une urgence. Mieux vous expliquez, plus il est probable que le lecteur vous laisse partir
- Ne donnez jamais trop de détails tout en expliquant car cela pourrait donner au lecteur l’impression que vous n’êtes pas véridique à cause de quoi, vous essayez de dissimuler en donnant même les détails qui ne sont pas nécessaires
Vous trouverez ci-dessous deux exemples de lettres que vous pouvez lire et vous faire une idée de la rédaction de la lettre d’explication lorsque vous avez dû vous absenter en raison d’une urgence.
1.
Avec tout le respect que je vous dois, il est indiqué que j’ai été dans l’impossibilité de me présenter au bureau les 3 derniers jours du 15 mars au 18 mars 2033. Je n’ai envoyé aucune demande de congé.
à cause de l’urgence. Ma mère a fait un arrêt cardiaque le 14 mars et j’ai dû l’emmener à l’hôpital. J’ai appris que son état était critique et qu’elle devait être emmenée à l’unité de soins intensifs. J’étais tellement inquiet et paniqué que je n’ai pas rechargé mon téléphone à cause de quoi personne de l’entreprise ne pouvait me joindre.
Ce fut une période très difficile pour moi et complètement impossible pour moi de venir travailler. Je m’excuse d’être absent sans vous prévenir. Je n’ai jamais eu l’intention de faire ça. Vous pouvez vérifier mon palmarès et mon assiduité. Je n’ai jamais quitté le travail sans en informer qui que ce soit.
J’espère que vous comprendrez ma situation et que vous me pardonnerez de m’être absenté sans prévenir. Si vous voulez en savoir plus, contactez-moi ou organisez une rencontre avec moi.
2.
J’écris cette lettre pour vous informer que je n’ai pas pu me présenter sur le lieu de travail le 24 mai 2033 en raison d’une urgence. J’étais en route pour le bureau quand j’ai reçu un appel de l’hôpital. J’ai été informé qu’un de mes très bons amis a eu un accident au petit matin et qu’il est dans un état critique.
J’étais tellement dévasté d’apprendre cette nouvelle et je me suis rapidement précipité à l’hôpital de la ville où il a été emmené juste après l’accident. Il était aux soins intensifs et avait besoin d’une transfusion sanguine. J’ai dû lui fournir du sang et des médicaments.
Pendant tout ce temps, j’étais tellement inquiète que j’ai oublié de vérifier mon téléphone. Pour cette raison, je ne pouvais pas venir au bureau et informer qui que ce soit de mon absence.
C’était très important pour moi d’être avec mon ami car il était très proche de la mort. J’espère que vous comprenez ce que j’ai dû traverser. Je m’excuse toujours de ne pas avoir vérifié mon téléphone et d’avoir contacté qui que ce soit. Je sais que j’ai causé des désagréments à beaucoup de gens. Veuillez accepter mes excuses. Je vous assure que cela ne se reproduira plus.
Merci beaucoup pour votre soutien et votre coopération. Dans l’attente de votre aimable réponse.
