Dans toutes les entreprises, des membres du personnel démissionnent. Cela peut être dû à une raison quelconque. Lorsqu’un membre du personnel démissionne, le gestionnaire devra demander son remplacement.
Le membre du personnel peut démissionner parce qu’il a obtenu une meilleure opportunité d’emploi ou peut-être parce qu’il n’a pas l’impression d’être suffisamment payé. Quelle qu’en soit la raison, il est important de remplacer ce membre du personnel afin que le fonctionnement du bureau puisse se poursuivre sans heurts.
Le gestionnaire devra rédiger une lettre de demande pour le remplacement du personnel démissionnaire. La lettre peut être écrite au service des ressources humaines lui demandant de rechercher un nouvel employé pour remplacer la personne qui a démissionné.
Vous pouvez indiquer brièvement les raisons pour lesquelles le membre du personnel a démissionné, ce qui vous a amené à vouloir embaucher quelqu’un d’autre. La lettre est formelle et professionnelle et doit être écrite comme ceci. Vous devez le taper dans une police formelle comme Times New Roman ou Arial. La taille peut être 12 ou 14. Il ne doit pas y avoir de fautes d’orthographe et de grammaire dans la lettre si vous voulez qu’elle soit prise au sérieux.
Il est important d’informer immédiatement le lecteur du sujet de la lettre, c’est-à-dire du remplacement du personnel démissionnaire. Évitez d’inclure des détails inutiles car ils peuvent ennuyer le lecteur. Dans la lettre, le lecteur doit savoir pourquoi il est important que le membre du personnel soit remplacé rapidement. Vous pouvez dire que c’est nécessaire pour qu’il ne reste aucun travail en attente.
- Il s’agit d’une lettre qu’un responsable peut écrire au service des ressources humaines lui demandant de remplacer un membre du personnel qui a démissionné. La lettre communiquera l’urgence de le faire.
- La lettre de demande de remplacement du personnel démissionnaire doit être rédigée avec soin afin qu’elle soit prise au sérieux. Les points suivants peuvent être retenus ici :
- Le lecteur doit immédiatement savoir de quoi parle la lettre. Vous devez l’informer que vous souhaitez embaucher un nouveau membre du personnel en raison du départ à la retraite d’un autre.
- Vous pouvez dire pourquoi le membre du personnel a démissionné. Faites-le brièvement. Le lecteur voudra probablement en savoir plus. Par conséquent, vous devez l’inclure.
L’urgence d’embaucher de nouveaux membres du personnel :
Faites savoir au lecteur pourquoi il est important d’embaucher rapidement quelqu’un d’autre. Vous pouvez déclarer que le fonctionnement du Département sera affecté si cela ne se produit pas. Le lecteur doit prendre la lettre au sérieux et être prêt à embaucher immédiatement quelqu’un après l’avoir lue.
1.
J’aimerais porter à votre attention que le (nom de l’employé) a démissionné du ministère (nom du ministère).]Il/elle travaillait comme (indiquer la désignation de son poste) au ministère.
(Nom de l’employé) a démissionné en raison de (dites pourquoi l’employé a démissionné du ministère). Il/elle n’était pas en mesure de coopérer avec d’autres membres du personnel du même service.
Il est urgent de le remplacer dans les plus brefs délais. Si cela ne se produit pas, la performance de l’ensemble du département sera compromise. J’espère recevoir une réponse positive de votre part bientôt.
Te remercie.
Vous trouverez ci-dessous un autre exemple de lettre écrite par le responsable au service des ressources humaines demandant le remplacement d’un membre du personnel démissionnaire.
2.
J’aimerais vous informer que (nom et titre de l’employé) a démissionné. Ils travaillent dans le département de (indiquez le département) depuis (indiquez combien d’années ils travaillent sous vos ordres).
(Nom de l’employé) a décidé de démissionner en raison de (donnez des raisons solides et brèves ici). Il / elle était un bon interprète qui a sincèrement parfumé ses fonctions.
Un remplaçant est nécessaire pour combler son poste immédiatement après l’entrée en vigueur de la démission. Si nous attendons, cela peut avoir un impact négatif sur la production du département.
Je vous demande d’effectuer ici les démarches nécessaires pour trouver un bon remplaçant pour le poste.
Merci.
