Le directeur de l’entreprise tient un registre de tout ce qui concerne chaque employé. Cette tenue de registre est utile pour l’entreprise. Par exemple, les détails du compte de l’employé sont dans le dossier du gestionnaire qu’il utilise pour effectuer des transactions chaque mois ou chaque semaine. Ainsi, chaque fois que vous décidez de modifier vos informations personnelles de quelque manière que ce soit, vous devez en informer le responsable.
Cette lettre informe le responsable de la société des modifications que vous avez apportées à vos comptes. Dans la plupart des cas, l’employé écrit cette lettre pour faire une demande formelle d’enregistrement afin que les détails plus anciens qui ne sont plus pertinents puissent être supprimés.
Certaines personnes croient qu’il n’est pas important d’écrire au gestionnaire et que les détails peuvent être partagés verbalement avec lui. Cependant, il existe de nombreuses raisons pour écrire une lettre officielle. Certains d’entre eux sont:
- Lorsque vous souhaitez recevoir votre prochain salaire sur votre nouveau compte et que vous savez que le gestionnaire n’a pas les détails de ce nouveau compte Lorsque vous avez demandé le remboursement des frais et que vous êtes sûr que le gestionnaire va débloquer des fonds sur votre ancien compte qui ne vous concerne plus
- Lorsque vous souhaitez informer le responsable des changements afin que le responsable ne commette aucune erreur en envoyant votre salaire sur le mauvais compte
- Lorsque vous voulez vous assurer que vous avez partagé les détails de votre nouveau compte par écrit et qu’il n’y a aucune chance de faire une erreur
Les conseils donnés ci-dessous s’adressent à tous ceux qui veulent être prudents et précis dans ce qu’ils écrivent et comment :
Donnez vos coordonnées personnelles :
Bien que vous écriviez pour partager vos nouvelles informations de compte, commencez toujours par donner vos informations personnelles afin que l’employeur puisse vous identifier. Vos coordonnées doivent inclure votre désignation dans l’entreprise, votre numéro d’emploi et d’autres détails permettant à votre patron de vous identifier facilement.
Demande de mise à jour :
C’est une lettre formelle, et vous ne pouvez pas entrer dans les détails de quoi que ce soit. Alors, demandez formellement de mettre à jour votre dossier et de remplacer les anciens détails du compte par de nouveaux détails. Mentionnez les nouveaux détails du compte dans la lettre.
Relisez bien :
Avant d’envoyer la lettre à l’employeur, assurez-vous de bien la relire, en particulier la partie qui comprend les détails de votre compte. Vous ne pouvez pas vous permettre de partager des détails incorrects et ensuite faire face au problème des transactions incorrectes.
Relisez également le reste de la lettre pour vous assurer que vous n’avez pas fait de fautes d’orthographe ou de grammaire, car ces erreurs sont la preuve que vous ne prenez rien au sérieux et montrent également que vous n’avez pas le sens des responsabilités.
Suivez le modèle :
Suivre une lettre pré-écrite est un processus simple qui permet à une personne d’écrire de manière professionnelle à son responsable. Les gens ne sont pas à l’aise, surtout lorsqu’il s’agit de correspondre avec leurs patrons. Ils se sentent dépassés et font des erreurs. Pour ces personnes, des modèles sont créés. Ces modèles fournissent un format prêt à l’emploi qui peut être modifié et personnalisé en fonction des besoins de l’utilisateur.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre que vous pouvez lire et avoir l’idée d’écrire au responsable au sujet des mises à jour de compte.
Lettre
Je m’appelle Johnson et je travaille comme opérateur informatique dans votre entreprise. Mon salaire est crédité sur mon numéro de compte bancaire personnel [04192888]. Cependant, je tiens à vous informer que j’ai changé de compte bancaire pour des raisons personnelles. J’ai déménagé avec ma famille dans un autre État.
Pour cette raison, mon numéro de compte bancaire a été modifié. Il ne peut plus être utilisé pour le retrait du salaire. En fait, j’ai été obligé de déplacer mon compte vers un autre État délocalisé.
Mon nouveau numéro de compte est [0109299]. Je vous demande par la présente de mettre à jour mes anciennes informations afin que le salaire ne puisse être crédité que sur mon nouveau numéro de compte. Je tiens à vous informer en outre que notre bureau de comptabilité peut rencontrer des difficultés lors du transfert du salaire sur mon nouveau compte. Par conséquent, vous êtes également invité à vérifier mon formulaire de vérification d’employé afin d’activer mon nouveau compte dans une nouvelle banque. Ledit formulaire est joint à la présente lettre.
Vous êtes également invité à demander au service concerné de mettre à jour les informations de mon compte. Ce n’est qu’alors qu’il me serait possible de retirer mon salaire directement de mon nouveau compte bancaire. Je vous serai très reconnaissant pour cet acte de gentillesse.