C’est une pratique courante pour les vendeurs de préparer un devis pour leur client lorsque celui-ci souhaite connaître le prix des articles qu’ils souhaitent acheter. Les clients demandent généralement à un certain nombre de vendeurs de rédiger un devis, puis après une évaluation minutieuse, ils choisissent l’un des vendeurs pour effectuer l’achat.
La lettre d’accompagnement est la partie principale du devis qui donne une brève introduction au document de devis. Ce n’est pas un document obligatoire car de nombreux vendeurs envoient leurs offres sans lettre de motivation. Cependant, ceux qui utilisent ce document parviennent toujours à impressionner leurs clients car la lettre de motivation aide beaucoup les clients à mieux comprendre l’offre.
Souvent, les vendeurs ne parviennent pas à convaincre le client parce que leur lettre de motivation n’est pas assez bonne même s’ils ont mentionné un bon devis. Suivez les conseils donnés ci-dessous :
- Connaissez le contenu de la lettre lorsque vous l’écrivez, car vous ne pouvez pas vous permettre de manquer quelque chose d’important.
- Décrivez brièvement ce que le client peut s’attendre à lire dans la soumission afin que la longueur de la lettre ne dépasse pas une page.
- N’oubliez pas de mentionner les éléments sur lesquels vous allez rédiger le devis.
- Mentionnez les conditions d’achat de vos produits et le temps que vous prenez pour envoyer les produits à vos clients potentiels.
Exemple de lettre de motivation pour un devis :
Objet : Lettre de motivation pour un devis
Respecté M. ABC,
En référence à la discussion que nous avons eue la semaine dernière concernant la fourniture de mobilier à votre bureau, je soumets par la présente un devis pour la fourniture d’articles de mobilier comprenant 3 chaises, une table et un ensemble de canapés.
Je pense que ce devis sera conforme au coût total, au type de livraison et à d’autres éléments auxquels vous vous attendiez.
Pour être plus clair et complet, je fournis ici une liste d’articles avec les spécifications de chaque article ci-dessous :
Spécification 1 : __________________
Spécification 2 : __________________
Spécification 3 : __________________
Nous savons que vous souhaitez procéder au traitement de votre commande de meubles avec nous une fois que vous avez soigneusement vérifié le devis que nous vous avons soumis.
Vous devez compléter la commande ainsi que son paiement dans les 30 jours suivant la réception du devis de notre part. Nous essaierons de vous livrer le produit dans les meilleurs délais.
Nous vous demandons d’agir sur le prix au fur et à mesure que vous passez la commande car il y a une fluctuation des prix. Le devis que nous avons soumis est pour les 35 prochains jours ouvrables. Si vous souhaitez passer une commande après cela, vous devrez demander à nouveau le devis. Nous vous demandons de passer la commande le plus tôt possible car notre produit est en rupture de stock très rapidement.
Un autre exemple de lettre d’accompagnement de devis écrit par un vendeur à un client potentiel est donné ci-dessous :
Exemple de lettre de motivation pour une offre :
Objet : Lettre de motivation pour une offre
Respecté M. ABC,
Concernant la rencontre que nous avons eue le mois dernier, je soumets une offre pour la fourniture de produits de papeterie à votre bureau. La liste des produits que nous avons l’intention de vous envoyer comprend les éléments suivants :
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Nous sommes sûrs que les informations d’offre que nous avons fournies seront en mesure de répondre à tous vos besoins d’information. Si vous répondez rapidement à notre devis, vous pourrez vous procurer tous les produits rapidement. Voici quelques points importants à retenir :
- Vous pouvez nous payer dans la semaine après avoir reçu les produits
- La politique d’échange ne fonctionne que si le produit est défectueux ou n’est pas conforme à la commande que vous avez passée
Nous espérons que vous serez heureux d’acheter des produits chez nous. Nous serons très heureux de vous servir.
