Faire une présentation en ligne ressemble beaucoup à une présentation en personne : vous voulez engager votre public, être clair et concis, et offrir une excellente performance globale. Mais il y a aussi quelques différences clés à garder à l’esprit lorsque vous présentez en ligne. Voici 8 conseils pour vous aider à assurer le bon déroulement de votre prochaine présentation en ligne.
Fermez les programmes et les fenêtres gourmands en RAM
Avant de commencer votre présentation, parcourez votre ordinateur et fermez Programmes gourmands en RAM ou les fenêtres que vous avez ouvertes. Cela vous aidera à libérer de la mémoire et à rendre votre présentation plus fluide.
Certains des programmes que les gens ont couramment ouverts et qui nécessitent une grande partie de la mémoire vive de votre ordinateur incluent les jeux, les logiciels de montage vidéo, les logiciels de retouche d’image et les navigateurs Web. YouTube et Google Documents sont deux des principaux contrevenants en ce qui concerne les gobblers de RAM, alors assurez-vous de fermer ces onglets avant de faire votre présentation.
Désactivez les notifications de votre téléphone et de votre ordinateur
Vous ne voulez pas être interrompu par un SMS ou un appel téléphonique au milieu de votre présentation, alors assurez-vous de désactiver les notifications de votre téléphone avant de commencer. Cela vous aidera à vous assurer que vous n’êtes pas distrait et que vous pouvez accorder toute votre attention à votre présentation. Un moyen simple de le faire sans avoir à accéder à chaque application et à désactiver les notifications consiste simplement à basculer votre téléphone en mode avion.
Vous devez également désactiver toutes les notifications de bureau qui pourraient être une nuisance, telles que Facebook ou Whatsapp Desktop App.
Pensez à votre cybersécurité
Lorsque vous partagez votre écran avec un groupe de personnes, vous vous exposez également à des risques potentiels de cybersécurité. Il est donc important de prendre quelques mesures pour vous protéger avant de commencer votre présentation.
Tout d’abord, assurez-vous que votre ordinateur est à jour sur tous les correctifs de sécurité. Cela aidera à combler toutes les failles potentielles que les pirates pourraient exploiter.
Deuxième, pensez à utiliser un VPN si vous craignez que les gens fouinent votre présentation. Un VPN, ou réseau privé virtuel, crypte votre connexion Internet et peut vous aider à protéger vos données des regards indiscrets.
Utiliser le mode présentation
Si vous utilisez PowerPoint, Keynote ou un autre programme similaire pour faire votre présentation, assurez-vous d’utiliser le mode présentation. Cela vous aidera à vous assurer que vos diapositives s’affichent correctement et qu’aucune autre fenêtre ou programme ouvert ne pourrait vous distraire vous ou votre public.
Pour entrer en mode présentation dans PowerPoint, cliquez simplement sur l’onglet « Diaporama » en haut de votre écran, puis cliquez sur « Depuis le début » ou « Depuis la diapositive actuelle ». Cela lancera votre présentation en mode plein écran afin que vous puissiez voir clairement vos diapositives et que votre public ne puisse rien voir d’autre sur votre ordinateur. Vous pouvez également envisager d’utiliser des modèles qui sont optimisé pour grand écran.
Si vous utilisez Keynote, cliquez sur l’onglet « Affichage » en haut de votre écran, puis sélectionnez « Entrer en plein écran ». Cela lancera votre présentation en mode plein écran afin que vous puissiez voir clairement vos diapositives et que votre public ne puisse rien voir d’autre sur votre ordinateur.
Assurez-vous que les onglets ouverts ne vous gênent pas
Ceci est particulièrement important à l’ère du travail à distance, où les gens partagent plus que jamais leur écran.
Nous y avons tous été; vous êtes en train de faire une présentation et vous cliquez accidentellement sur un onglet ouvert qui vous amène à un site Web que vous ne devriez vraiment pas consulter. Pour éviter cette situation embarrassante, jetez un coup d’œil à vos onglets ouverts avant de commencer votre présentation et fermez ceux qui pourraient potentiellement causer des problèmes.
Utiliser la fonction de notes
Si vous utilisez PowerPoint, Keynote ou un autre programme similaire pour faire votre présentation, assurez-vous d’utiliser la fonction de notes. Cela vous permettra de garder une trace de vos pensées et de vos idées afin de ne rien oublier d’important lors de votre présentation. C’est aussi une bonne idée de conserver une copie de sauvegarde de votre présentation sur votre ordinateur ou dans le cloud afin de pouvoir vous y référer si nécessaire.
Pour accéder à la fonction de notes dans PowerPoint, cliquez sur le volet « Notes » en bas de votre écran. Cela ouvrira un espace où vous pourrez taper vos pensées et vos idées.
Dans Keynote, cliquez sur l’onglet « Affichage » en haut de votre écran, puis sélectionnez « Afficher les notes ». Cela ouvrira un espace où vous pourrez taper vos pensées et vos idées.
Utiliser les transitions de diapositives
Des choses comme les transitions de diapositives et conceptions de diapositives intéressantes peut aider à rendre votre présentation plus engageante et visuellement attrayante. Ils peuvent également aider à garder l’attention de votre auditoire concentrée sur votre présentation. Cependant, il est important de les utiliser avec parcimonie et de s’assurer qu’ils ne sont pas trop gênants.
Pour ajouter une transition dans PowerPoint, cliquez sur l’onglet « Transitions » en haut de votre écran. Ensuite, sélectionnez la transition que vous souhaitez utiliser dans la liste des options. Pour prévisualiser la transition, cliquez sur le bouton « Aperçu ». Une fois que vous êtes satisfait de la transition, cliquez sur le bouton « Appliquer ».
Dans Keynote, cliquez sur l’onglet « Animer » en haut de votre écran. Ensuite, sélectionnez la transition que vous souhaitez utiliser dans la liste des options. Pour prévisualiser la transition, cliquez sur le bouton « Aperçu ». Une fois que vous êtes satisfait de la transition, cliquez sur le bouton « Appliquer ».
Distribuez des notes aux téléspectateurs à l’avance
Si vous allez donner une présentation à un grand groupe de personnes, c’est une bonne idée de distribuer des notes à l’avance. Cela permettra à votre auditoire de suivre votre présentation et de prendre ses propres notes. Cela aidera également à s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et comprend le matériel.
Pour créer un document dans PowerPoint, cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut de votre écran, puis sélectionnez « Imprimer ». À partir de là, sélectionnez l’option « Documents » et choisissez le nombre de diapositives par page que vous souhaitez inclure. Ensuite, cliquez sur le bouton « Imprimer ».
Dans Keynote, cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut de votre écran, puis sélectionnez « Imprimer ». À partir de là, sélectionnez l’option « Documents » et choisissez le nombre de diapositives par page que vous souhaitez inclure. Ensuite, cliquez sur le bouton « Imprimer ».
Assurez-vous que le bruit ambiant n’est pas un problème
Si vous faites une présentation sur Internet, il est important de vous assurer que le bruit ambiant n’est pas un problème. Le bruit ambiant peut être n’importe quoi, des personnes qui parlent en arrière-plan aux aboiements des chiens. Cela peut être très distrayant pour votre public et l’empêcher de se concentrer sur votre présentation.
Pour éviter ce problème, assurez-vous de trouver un endroit calme pour faire votre présentation. Si vous utilisez un casque, pensez à porter un casque antibruit. S’il y a des travaux de construction ou quoi que ce soit hors de votre contrôle, cela vous aide toujours à avertir les gens à l’avance afin qu’ils sachent à quoi s’attendre et ne soient pas trop distraits.
Conclusion
En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre prochaine présentation en ligne se déroulera sans heurts. Utilisez la fonction de notes, utilisez les transitions de diapositives, distribuez des notes aux téléspectateurs à l’avance et assurez-vous que le bruit ambiant n’est pas un problème. En faisant cela, vous pouvez vous assurer que votre présentation est engageante et visuellement attrayante, et que votre public est capable de se concentrer sur le matériel.