Qu’est-ce qu’une lettre d’accusation d’insubordination ?
Toute personne embauchée par l’entreprise est responsable d’être obéissante et conforme. Même si l’employeur ne répond pas à cette exigence, il est très courant que les gens le comprennent. Cependant, certaines personnes ne se comportent pas bien et, par conséquent, des mesures strictes sont prises à leur encontre.
Une lettre d’accusation d’insubordination est un type de lettre officielle qu’un superviseur écrit à son employé pour lui faire savoir que son non-respect des politiques de l’entreprise est offensant et qu’il est donc accusé de la peine.
Que devrait faire une lettre d’accusation de défi?
Le but de la rédaction de cette lettre peut varier d’une entreprise à l’autre. Pour certaines entreprises, cette lettre fait office d’information permettant au salarié de savoir que des accusations de défiance ont été portées contre lui. Pour certaines entreprises, cette lettre sert également de lettre d’avertissement pour l’employé car l’employé peut sentir que son attitude a offensé l’employeur et qu’il est mécontent de son comportement.
Comment rédiger la lettre d’accusation pour preuve de non-conformité ?
Vous devriez être capable d’écrire une lettre qui peut avoir un impact énorme sur l’esprit du lecteur. Par conséquent, suivez les instructions ci-dessous :
Indiquez la désobéissance que vous avez vue :
Dès que vous commencez la lettre, faites savoir au lecteur que vous avez remarqué qu’il a agi grossièrement et que sa façon imprudente de travailler offense tout le monde dans l’entreprise. S’il y a quelque chose de spécifique à décrire comme un incident, n’oubliez pas de le mentionner dans la lettre. Après avoir lu le premier paragraphe de la lettre, il devrait être clair pour le travailleur que des accusations de mauvaise conduite ont été portées contre lui et il se préparera mentalement à la sanction.
Exprimez votre point de vue :
Les employés ont souvent une mauvaise attitude sur le lieu de travail parce qu’ils ont l’impression que l’entreprise ne prend pas de mesures sérieuses. Ainsi, cette lettre est l’occasion pour un manager de communiquer son point de vue concernant ceux qui enfreignent imprudemment les politiques de l’entreprise et ne les prennent pas au sérieux.
Le ton de l’expéditeur dans cette lettre doit être direct et sérieux et il doit convaincre l’employé que quelque chose de grave s’est produit.
Mentionnez votre plan d’action :
Après avoir mentionné que des accusations sont portées contre l’employé et qu’il a été prouvé que l’employé est coupable, vous pouvez indiquer ce que vous allez faire. Cette partie doit être claire et facile à comprendre. Si vous avez décidé de donner la leçon au travailleur en lui infligeant une amende, vous devez mentionner le montant à payer par lui à titre de sanction et la procédure qu’il doit suivre.
Pour apprendre à écrire une lettre efficace, suivez l’exemple de lettre qui a été donné ci-dessous. Cet exemple vous aidera à comprendre efficacement comment vous pouvez écrire une lettre qui se démarque.
Modèle de lettre :
Objet : Lettre d’accusation pour défiance
Cher Monsieur ABC,
Cette lettre d’accusation est la suite de la précédente lettre d’accusation qui vous a été envoyée le mois dernier pour avoir fait preuve d’insubordination volontaire. Vous vous comportez mal ces derniers mois pendant les heures de bureau avec vos collègues. Vous devez garder à l’esprit que la démonstration de tout type de subordination sans aucune raison solide est inacceptable par l’entreprise et, par conséquent, elle sera traitée avec rigueur. De plus, l’entreprise a de nombreuses preuves contre vous qui montrent que votre insubordination était entièrement une action délibérée.
L’entreprise a mené une enquête et il s’est avéré que toutes les accusations de désobéissance étaient vraies, l’entreprise est obligée de vous licencier de l’entreprise car ce n’est pas la première fois que vous êtes vu faire preuve de non-conformité.
Cependant, la direction a décidé de se permettre de vous donner une autre opportunité de travailler sur ce poste et d’améliorer votre comportement. Vous êtes condamné à une amende de Rs. 2000 qui seront déduits de votre salaire.
N’hésitez pas à me contacter si vous voulez en savoir plus.
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