Par inconduite, nous entendons une mauvaise conduite dont de nombreuses personnes font preuve sur le lieu de travail. Cela se produit pour de nombreuses raisons. Certaines personnes sont grossières et indisciplinées par nature, tandis que d’autres aiment jouer avec les règles et règlements du bureau. Cependant, rien ne leur permet d’être la cause d’agitation au travail.
Les employeurs savent comment traiter avec des employés de différents types. Ils les avertissent souvent pour qu’ils puissent s’améliorer. L’une des façons courantes de traiter avec ces employés est de leur écrire une lettre concernant leur inconduite.
Qu’est-ce qu’une lettre concernant une faute?
Les employeurs écrivent cette lettre à leurs travailleurs lorsqu’ils font preuve d’inconduite au bureau. L’objectif de la rédaction de cette lettre est d’informer l’employé que son inconduite a été remarquée et qu’il y a des chances que l’entreprise prenne des mesures strictes à son encontre.
Pourquoi est-il important d’écrire des lettres concernant une mauvaise conduite ?
Toutes les entreprises qui veulent maintenir la discipline savent à quel point il est important de réprimander ceux qui ne se comportent pas bien. Lorsque nous réprimandons les gens lorsqu’ils font quelque chose de mal, nous leur faisons comprendre qu’il y a des conséquences à agir de manière immorale. De cette façon, ils améliorent leur conduite.
Les employés savent également que l’avertissement qui leur est adressé sera conservé dans leur dossier et cela peut devenir un problème pour eux s’ils ont besoin d’une référence ou d’une recommandation. Ainsi, lorsqu’ils reçoivent la lettre d’avertissement, ils deviennent sérieux quant à la façon dont ils agissent.
Comment écrire?
Rédaction d’une lettre qui nécessite que vous ayez suffisamment de connaissances sur le format ainsi que sur le contenu. Ci-dessous quelques instructions à suivre :
Expliquez clairement l’inconduite :
L’inconduite est un terme subjectif et le simple fait d’utiliser le mot « inconduite » n’impliquerait pas ce que vous essayez de dire. Par conséquent, soyez clair et concis quant à ce que vous entendez par inconduite et à quel type d’inconduite vous avez été témoin. Cela permettra à l’employé de mieux comprendre votre lettre et s’il pense qu’il ne devrait pas être accusé de cette infraction, il se défendra.
Discutez de la façon dont vous l’avez appris :
L’employé voudra peut-être savoir comment vous avez appris son inconduite. S’il y a un incident particulier auquel vous faites référence, parlez-en. Vous pouvez également mentionner ce que vous avez entendu de la part de ses collègues concernant la mauvaise conduite. Dans cette lettre, décrivez comment vous en avez entendu parler.
Discutez des conséquences :
L’employé doit connaître les répercussions de ne pas se corriger. Les personnes qui ne respectent pas sérieusement les règles et l’éthique du lieu de travail doivent connaître les conséquences de ne pas améliorer leur conduite. Par conséquent, mentionnez ce que vous êtes en droit de faire si l’employé se comporte de nouveau mal.
Terminez positivement :
Bien que vous écriviez une lettre d’avertissement et que votre ton doive être strict, vous pouvez terminer la lettre sur une note positive. Faites savoir à votre employé que vous vous attendez à ce qu’il se méfie de la façon dont il agira à l’avenir.
Si vous voulez écrire une lettre parfaite et professionnelle, lisez l’exemple de lettre ci-dessous et faites-vous une idée claire.
Modèle de lettre :
Objet : Lettre concernant une faute professionnelle
Cher Monsieur ABC,
De nombreux travailleurs de l’entreprise ont signalé que vous vous comportiez mal avec vos collègues. Compte tenu des multiples plaintes de personnes, cette lettre d’avertissement vous est adressée. En plus de cela, vous êtes très négligent envers vos devoirs et il y a beaucoup d’incidents de ce genre où vous avez été vu en train de vous comporter de manière irresponsable.
Il est important de garder à l’esprit que l’entreprise tolérera l’inconduite en toutes circonstances. Chaque employé travaillant dans l’entreprise est un représentant de l’entreprise. Ceux qui se comportent mal avec des collègues ou des clients font honte au nom de l’organisation pour laquelle ils travaillent. Par conséquent, nous pensons que des mesures strictes doivent être prises contre ceux qui ne se comportent pas bien au travail alors qu’ils savent que leur bon comportement est obligatoire.
Je crois que vous ne répéterez pas la même erreur. De plus, la société a tous les droits de prendre les mesures nécessaires contre vous si vous continuez à faire cette erreur.
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