C’est une lettre formelle qu’un client d’une banque écrit à la banque. Le but de cette lettre est de donner des instructions à la banque concernant toute question spécifique. Cette lettre est utile car elle guide le lecteur sur un certain sujet.
Il est important de noter que la lettre avec les directives écrites est toujours composée chaque fois qu’il y a des instructions importantes à donner. Dans la plupart des situations, les gens choisissent de se fier aux conseils verbaux et ils ne ressentent pas le besoin de suivre la correspondance écrite.
Quel est le but?
Les gens écrivent des lettres de directives aux banques pour les instruire et les faire agir d’une certaine manière. Dans la majorité des cas, la banque demande elle-même à ses clients d’écrire les lettres d’instructions car elles sont conservées comme un enregistrement et le client ne peut jamais tenir la banque répréhensible pour avoir pris des mesures si elle a déjà été instruite.
De plus, le client trouve également que c’est une étape utile à franchir car lorsqu’il y a des instructions importantes à donner ; les mettre par écrit garantit qu’ils seront suivis au fur et à mesure qu’ils sont dirigés
Comment écrire une lettre directe à la banque?
Lisez les principaux points ci-dessous pour voir comment une lettre de directives parfaite peut être composée :
Donnez vos détails d’introduction :
Une banque doit traiter avec de nombreux clients en une journée et pour cette raison, si vous ne donnez pas votre introduction dans la lettre qui est nécessaire, la lettre ne sera d’aucune utilité car la banque ne pourra pas agir sur vos instructions . Par exemple, si vous ne mentionnez pas votre nom et le numéro de compte sur lequel vous vous apprêtez à donner des instructions, la banque ne pourra rien faire en retour.
Donnez la raison :
La banque voudra toujours savoir ce qui vous a poussé à écrire la lettre avec plusieurs lignes directrices. Alors, précisez la raison dans la lettre. Si le problème n’est pas si grave et que vous pouvez facilement vous en tirer sans en mentionner la raison, ne fournissez pas la raison et passez à l’étape suivante.
Mentionnez les consignes :
Chaque fois que vous écrivez à la banque, il est essentiel de garder à l’esprit que vous écrivez une lettre formelle. Donc, n’ajoutez jamais de détails non pertinents et venez directement à l’essentiel. Commencez à donner des instructions claires et concises. Les instructions doivent être faciles à comprendre par le lecteur et par vous.
Indiquez vos coordonnées :
Il est important de mentionner vos coordonnées à la fin afin que la direction de la banque puisse vous contacter au cas où elle aurait besoin de vous demander quoi que ce soit.
Relisez bien la lettre :
Parfois, il y a de telles erreurs dans la lettre qui nous empêchent de communiquer ce que nous voulons. Cela devient un problème critique, surtout lorsque vous conseillez à quelqu’un de faire quelque chose. Si vous ne parvenez pas à écrire correctement, vous pourrez transférer des informations erronées qui peuvent vous être préjudiciables.
Jmodèle :
Si vous souhaitez apprendre à rédiger une lettre dans laquelle vous demandez à la banque de suivre vos conseils, vous pouvez suivre le modèle. Vous pouvez également télécharger le modèle et le modifier pour le personnaliser en fonction de vos propres besoins. Vous trouverez également ci-dessous un exemple de lettre écrite par une femme à la banque pour donner des instructions concernant les transactions.
Modèle de lettre :
Objet : Instructions concernant la transaction
Cher ABC,
Je suis Mlle Lisa, j’ai un compte d’épargne (mentionnez le numéro de compte) dans votre banque. J’ai un compte conjoint avec mon mari et nous retirons souvent tous les deux de l’argent de ce compte. Je tiens à vous informer que pour certaines raisons, je ne souhaite pas que ce compte joint fonctionne de la même manière qu’avant. Veuillez trouver ci-dessous quelques instructions pertinentes :
- S’il vous plaît, ne laissez pas mon mari retirer de l’argent de mon compte avant 10 heures.e Mars 20XX.
- Vous pouvez bloquer le compte si vous n’avez pas de nouvelles de moi dans les trois prochains mois.
J’espère que les directives suivantes sont claires pour vous. Si vous voulez en savoir plus sur cette lettre, n’hésitez pas à me contacter.
Fichier : Word (.docx) et iPad
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