Vos clients sont les personnes les plus puissantes car ils ont le pouvoir de faire de votre entreprise un succès ou un fiasco. Par conséquent, vous ne pouvez pas imaginer réussir si vous ne communiquez pas avec vos clients.
Lorsque vous développez votre entreprise, vous ressentez le besoin urgent d’interagir avec vos clients pour leur faire connaître votre entreprise et les services qu’elle offre. Les clients peuvent être des clients, d’autres partenaires commerciaux ou des fournisseurs qui doivent interagir avec différentes entreprises.
Qu’est-ce qu’une lettre présentant votre entreprise au client ?
Cette lettre est une excellente occasion pour les propriétaires d’entreprise de communiquer avec des partenaires commerciaux, des clients, des investisseurs et d’autres personnes concernées afin qu’ils puissent connaître leur entreprise. Le but de cette lettre est de faire savoir à chaque personne concernée que vous avez quelque chose de vraiment utile à offrir.
Lorsque vous devez rédiger une lettre d’introduction, vous ne pouvez pas simplement trouver une lettre pré-écrite et l’envoyer, car chaque lettre et son contenu varient d’une entreprise à l’autre. Cela dépend également de la personne à qui vous avez choisi d’écrire, puis de composer la lettre en conséquence.
Les meilleurs conseils pour rédiger une lettre de présentation efficace ?
Voici quelques conseils efficaces à suivre avant de vous lancer dans la rédaction d’une lettre qui se démarque :
Déterminez le but :
Chaque lettre d’introduction a un objectif différent selon le type de lettre et la situation. Par exemple, la lettre écrite à l’investisseur est différente de celle écrite au distributeur car l’investisseur et le distributeur ont un objectif différent.
À moins que vous ne soyez clair sur le but de votre lettre, vous ne devriez jamais commencer à écrire cette lettre car vous ne pourrez pas en tirer des résultats fructueux.
Faites des recherches sur l’industrie :
La lettre d’introduction varie également en fonction du type de marché que vous ciblez. Une fois que vous avez bien connu l’industrie, planifiez votre communication avec les gens. La recherche sur le marché aide les gens, en particulier lorsqu’ils veulent connaître le point douloureux des gens, puis ils adaptent leur entreprise à leurs besoins.
Commencez par la déclaration puissante :
La lettre ne doit pas ressembler à un outil promotionnel car les gens n’aiment pas les promotions. Essayez de rédiger une déclaration solide concernant votre entreprise, puis laissez le reste de la lettre la soutenir. Une déclaration forte peut être une citation qui, selon vous, peut avoir un impact sur le lecteur et l’attirer dans votre entreprise.
Inclure les détails importants :
L’introduction à votre entreprise ne doit pas être hors de propos et elle ne doit pas parler de choses qui ne sont pas nécessaires pour introduire une entreprise. Essayez toujours d’évoquer les principaux détails de votre entreprise qui peuvent informer le lecteur sur votre entreprise. Assurez-vous de ne pas trop partager cette lettre et essayez de développer la curiosité dans l’esprit du lecteur afin qu’il veuille explorer votre entreprise.
Créez une incitation à l’action :
L’appel à l’action indique au lecteur ce qu’il est censé faire après avoir lu cette lettre. Dans cette partie de la lettre, vous fournissez vos coordonnées que le client peut utiliser pour vous répondre en réponse à cette lettre. Décrivez au lecteur les moyens par lesquels il peut en savoir plus sur votre entreprise.
Relisez bien :
Vous ne voulez pas décevoir le lecteur avec ce que vous écrivez. Par conséquent, relisez toujours votre lettre bien avant de décider de l’envoyer.
Modèle de lettre :
Cher (mentionnez le nom du client),
Je suis John, écrivant au nom de la société ABC. Notre entreprise entre dans l’industrie alimentaire en proposant des compléments alimentaires bio et de haute qualité, des produits de bien-être et bien plus encore. Nous gérons une succursale de la société en Californie et nous sommes ravis de vous informer que nous en ouvrons une autre dans votre ville maintenant.
Je crois fermement que nous pouvons travailler ensemble pour ajouter de la valeur à la vie de nos clients. Aucune entreprise de ce type ne fournit les services que nous proposons. J’espère que nous pourrons attirer l’attention du marché. Si vous avez besoin d’en savoir plus sur cette entreprise, n’hésitez pas à me contacter.
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