Les retards de paiement ou les retards de paiement créent de nombreux problèmes pour les petites entreprises. Ils ont beaucoup de mal à gérer les entrées et les sorties d’argent lorsqu’ils ne savent pas quand le paiement va arriver. Afin d’avoir un processus de collecte de paiement fluide, il est nécessaire d’avoir une communication solide. C’est pourquoi les propriétaires d’entreprise écrivent des lettres aux personnes qui doivent effectuer le paiement.
Qu’est-ce qu’une lettre pour le troisième rappel pour retard de règlement ?
Une lettre de rappel est toujours nécessaire chaque fois que l’autre partie ne paie pas l’argent en souffrance. Si vous n’avez pas reçu le paiement malgré l’envoi de deux lettres de rappel plus tôt, c’est le bon moment pour vous d’écrire la troisième lettre et de demander le règlement.
Lorsque vous écrivez la lettre de rappel, le règlement a déjà été retardé. Donc, maintenant, votre but est de demander un règlement différé. Assurez-vous de le faire en toute confiance et de manière professionnelle.
Quel est le but?
L’objectif fondamental de la rédaction de cette lettre est d’encourager le lecteur à payer l’argent et à accepter de venir au point de règlement. Vous n’avez pas besoin de ruiner la relation avec le client en le harcelant continuellement pour payer l’argent. Au contraire, un écrit sensé et professionnel peut faire son travail.
Qui l’écrit ?
Les personnes qui attendaient le règlement de l’autre partie en effectuant le paiement peuvent écrire cette lettre. En général, les commerçants écrivent à leurs clients lorsqu’ils n’ont pas été payés depuis un certain temps et que le client a promis de les payer. Le commerçant rappelle au client le règlement qui est déjà en retard.
Conseils pour écrire :
Quelques conseils efficaces pour écrire une lettre ont été rassemblés ci-dessous. Lisez-les et suivez-les pour obtenir les meilleurs résultats :
Rappelez-vous la date d’échéance :
Chaque fois que vous écrivez un rappel, vous indiquez une date d’échéance. Ainsi, lorsque vous proposez le troisième mnémonique, vous devez savoir quelle date d’échéance vous avez indiquée dans la dernière lettre. Assurez-vous ensuite que vous écrivez avant cette date d’échéance afin que le lecteur puisse se rappeler quelle était la date d’échéance.
Donnez la description de la colonie :
En tant que commerçant, vous pouvez supposer que le client est au courant du règlement puisqu’il l’a accepté. Cependant, vous ne devez jamais omettre de donner la description de la colonie. Mentionnez le montant que le client était censé payer et la date à laquelle il s’est engagé à effectuer le paiement. S’il existe des termes et conditions du règlement et qu’ils ont également été remplis, cela ne ferait de mal à personne si vous les spécifiez également dans la lettre.
Écrivez une lettre informative :
Même si vous êtes en colère de ne pas avoir reçu de réponse du client, vous ne devez jamais oublier que votre seul but en écrivant cette lettre est d’inciter le client à agir et vous ne voulez pas commencer un différend avec lui en écrivant quelque chose d’offensant. .
La meilleure chose à faire dans cette situation est d’écrire une lettre pleine d’informations. Lorsque le lecteur constate que la lettre ne contient que des informations, il s’y intéresse davantage et est susceptible d’apprécier votre patience et d’agir.
Utilisez un ton amical :
Votre lettre ne doit pas déranger le lecteur avec le ton dur car vous devrez également faire affaire avec lui à l’avenir. Par conséquent, assurez-vous d’écrire cette lettre sur un ton amical. Sur le même ton amical, vous pouvez mentionner que vous écrivez un troisième rappel.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre pour vous aider à rédiger une lettre efficace pour le troisième rappel.
Modèle de lettre :
Objet : Troisième rappel pour [X]
Cher ABC,
J’espère que tu vas bien. Cette lettre est écrite pour vous rappeler que votre paiement de règlement différé est dû la semaine prochaine. Je suis obligé d’écrire cette troisième fois à cause du retard continu de votre part.
J’apprécierais que vous preniez un peu de temps et que vous examiniez la facture que je joins à la lettre. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter.
Salutations.
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