Lettre de rétroaction du personnel au gestionnaire

Lettre de rétroaction du personnel au gestionnaire

Un gestionnaire dans une organisation est le plus souvent ouvert à la conversation et à la communication. La rétroaction est un type de communication primordial qui est encouragé par toutes les entreprises qui améliorent constamment leurs services.

Les commentaires sont généralement donnés sur les produits et les performances des membres du personnel. Grâce à ces retours d’information, le manager en vient à savoir où l’entreprise doit s’améliorer et quelles stratégies peuvent être mises en œuvre pour que le personnel travaille encore mieux.

Qu’est-ce qu’une lettre de rétroaction du personnel au gestionnaire ?

Si vous êtes un superviseur et que votre travail consiste à superviser le travail de différentes personnes travaillant sous vos ordres, vous pouvez écrire une lettre de révision au directeur de l’entreprise. Cette lettre est considérée comme un moyen efficace d’obtenir l’évaluation des performances des travailleurs de l’entreprise. Le gestionnaire a besoin de ces commentaires car il peut prendre de nombreuses décisions en fonction de l’examen que vous lui avez donné.

Lorsque vous donnez une réponse dans la lettre, vous informez le responsable de la performance des différents membres du personnel. Vous devez vous assurer que vous restez honnête lorsque vous écrivez cette lettre.

Dans quelles situations la lettre de réponse des salariés peut-elle être rédigée ?

Lorsqu’un examen formel doit être donné :

Donner des évaluations formelles est très courant dans différentes organisations. Ce type d’avis est très sain car il pointe toutes les faiblesses et les forces d’une personne travaillant dans une entreprise. En général, cet examen est donné annuellement ou deux fois par an afin que les gens puissent commencer la nouvelle année avec plusieurs améliorations dans leur travail.

Quand une réalisation doit être reconnue :

Parfois, le manager veut reconnaître les personnes qui ont bien travaillé. À cette fin, ils encouragent les superviseurs ainsi que les clients à écrire des lettres de rétroaction sur le rendement au travail des différents employés. En conséquence, tous les travailleurs qui ont fait preuve de bonnes performances tout au long de l’année sont reconnus par des promotions et des augmentations de salaire.

Pour réprimander les employés :

Lorsqu’un responsable constate que certaines personnes de l’entreprise ne sont pas à la hauteur, ce qui entraîne une détérioration de la performance globale de l’entreprise, il peut demander une lettre de révision car cela l’aide à suivre toutes les personnes qui ne prennent pas leur travailler sérieusement. Ensuite, ils les réprimandent ou leur adressent un avertissement en fonction de leurs performances passées.

Conseils d’écriture :

Suivez les conseils donnés ci-dessous :

Donner une raison:

Mentionnez la raison de ce qui vous a obligé à écrire la lettre rapportant la performance des personnes travaillant dans l’entreprise.

Donnez votre avis :

Après avoir précisé la raison, formulez des commentaires honnêtes et clairs qui ne montrent pas votre problème professionnel ou personnel avec l’un des membres du personnel.

Terminez la lettre de manière professionnelle :

Lorsque vous envoyez la lettre, demandez au responsable de vous contacter pour connaître ces commentaires plus en détail. Après cela, vous pouvez signer en écrivant des mots respectueux comme « sincèrement » ou « vraiment » avec votre nom et vos signatures.

Lire le modèle de lettre ci-dessous

Modèle de lettre :

Objet : Lettre de rétroaction du personnel pour [X]

Monsieur respecté,

Cette lettre comprend l’évaluation des membres de votre personnel du service des ventes pour la période de trois mois de novembre à janvier. J’ai évalué les membres du personnel en fonction de leurs compétences en communication, de leur rapidité à répondre aux plaintes des clients et de leurs compétences interpersonnelles.

M. Thomson travaille généralement bien et il est bien connu pour dépasser les attentes des personnes avec lesquelles il interagit. Il a une forte capacité à résoudre des problèmes complexes en un rien de temps. Cependant, il a souvent été vu négliger ses tâches professionnelles

Miss Lisa est également à la hauteur, mais on la voit souvent perplexe et pour cette raison, son travail nécessite plusieurs améliorations. Elle doit se concentrer sur le développement de sa personnalité.

Il existe de nombreux programmes de développement personnel auxquels les employés de l’entreprise devraient participer. De plus, l’employé peut dire s’il y a quelque chose qui l’empêche de bien performer.

Pour en savoir plus, vous pouvez me contacter.

Salutations.

Lettre de rétroaction du personnel au gestionnaire

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