Avertissement aux employés étant sur leurs téléphones portables

Avertissement aux employés étant sur leurs téléphones portables

Le téléphone portable est une grave distraction pour tout le monde, quel que soit le milieu auquel il appartient. Cela affecte la productivité de la personne. Par conséquent, les entreprises élaborent de nos jours des politiques strictes pour ne pas utiliser de téléphone portable sur le lieu de travail. La politique n’est pas seulement d’interdire aux gens d’utiliser des téléphones portables sur le lieu de travail, mais aussi de réprimander ceux qui violent constamment les lois et les obligations de l’entreprise pour laquelle ils travaillent.

Qu’est-ce qu’une lettre d’avertissement pour l’utilisation d’un téléphone portable ?

Les organisations envoient souvent une lettre d’avertissement aux employés qui ne semblent pas arrêter d’utiliser leur téléphone portable lorsqu’ils sont dans leur bureau. Cette lettre indique aux travailleurs qu’ils ont été vus en train d’utiliser des téléphones portables alors qu’on leur avait dit que cela n’était pas autorisé au bureau. Le but de cette lettre est de réprimander les personnes qui ne semblent pas comprendre les choses lorsqu’elles sont communiquées poliment.

Que doit faire une lettre d’avertissement sur l’utilisation du mobile ?

Cette lettre doit mettre en évidence toutes les manières dont le lecteur a enfreint les politiques de l’entreprise concernant l’utilisation du téléphone portable. L’employeur, après avoir lu cette lettre doit être en mesure de comprendre qu’il a été impliqué dans une infraction grave d’infraction à la loi. De cette façon, il pourra comprendre qu’il a commis une erreur et tentera de corriger son comportement. De cette façon, la lettre d’avertissement remplira son objectif.

Que devez-vous ajouter à cette lettre d’avertissement ?

Vous trouverez ci-dessous quelques éléments de base que votre lettre d’avertissement doit inclure pour que vous ayez l’air sérieux.

Une déclaration d’avertissement :

Comme toute autre lettre de réprimande, cette lettre doit également inclure une déclaration claire et concise pour faire savoir à l’employé que vous êtes déçu et contrarié de le voir utiliser son téléphone portable malgré le fait de lui avoir répété à plusieurs reprises que ce n’est pas autorisé. Votre ton dans la lettre doit être sérieux et le lecteur doit savoir que maintenant les choses sont sérieuses et qu’il doit changer de comportement.

Discussion sur les effets néfastes de l’utilisation du téléphone portable :

Tout le monde sait à quel point il est utile d’utiliser un téléphone portable. Cependant, personne n’est prêt à parler de ses effets néfastes. Il est temps pour vous de faire comprendre au lecteur que vous avez une bonne raison de ne laisser personne utiliser le téléphone sur le lieu de travail. Discutez-en réduit la productivité des gens et les fait souffrir en raison de leurs mauvaises performances.

Réitérez la politique concernant l’utilisation du mobile :

L’employé utilise peut-être un téléphone cellulaire au bureau parce qu’il ne doit pas bien comprendre la politique. Il est donc préférable de réitérer la politique et de lui faire savoir que vous souhaitez que tout le monde suive strictement cette politique.

Mentionnez les conséquences du non-respect de la politique énoncée ci-dessus :

Étant donné que le but de cette lettre est de faire en sorte que l’employé suive les politiques, vous pouvez dire quelles conséquences il pourrait subir s’il ne respectait pas les règles de l’entreprise. À la fin de la lettre, vous devriez être en mesure de lui faire savoir qu’il est crucial de suivre les règles et règlements du lieu de travail s’il veut continuer à travailler dans la même organisation.

Exemple de lettre d’avertissement :

Pour:

Nom de l’employé :

Objet : Lettre d’avertissement concernant l’utilisation du téléphone portable au bureau

Cher Monsieur ABC,

Il a été observé que malgré la communication des politiques de l’entreprise concernant l’utilisation du cellulaire et l’émission d’avertissements verbaux et écrits, vous avez été vu en train d’utiliser un téléphone portable sur le lieu de travail. La société XYZ a une politique très stricte et directe selon laquelle aucun employé sur le lieu de travail n’est autorisé à utiliser une cellule à tout prix.

L’utilisation des téléphones portables agit comme une grande distraction et entraîne une baisse de la productivité. Les employés qui utilisent constamment leur téléphone portable au travail n’atteignent souvent pas leurs objectifs, ce qui détériore considérablement leurs performances. La société XYZ ne tolérera pas ce genre de comportement.

Le but de cette lettre est de vous faire savoir qu’il s’agit d’une lettre d’avertissement. L’entreprise devra prendre des mesures strictes contre vous si vous continuez à ignorer cet avertissement, tout comme les avertissements précédents.

Salutations.

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