Modèle de lettre de vérification d'emploi

Une lettre de vérification d’emploi est un document formel très important qui est également connu sous le nom de lettre de preuve de revenu. Cette lettre est également utile lorsqu’il est nécessaire de vérifier que la personne a déjà été employée.

Qui a besoin de la lettre de confirmation d’emploi?

Les personnes qui travaillent actuellement dans une entreprise demandent souvent à leur employeur de leur délivrer une lettre de confirmation qui peut facilement confirmer leur emploi dans l’entreprise. Ils demandent également de mentionner le salaire dans la lettre afin que le revenu qu’une personne prétend recevoir chaque mois puisse également être confirmé.

La personne qui doit prouver à un tiers qu’elle est capable d’effectuer le paiement tous les mois demande souvent la lettre de confirmation. Par exemple, toute personne qui souhaite faire une demande de financement automobile doit prouver qu’elle gagne un montant précis chaque mois et qu’elle peut facilement payer les versements de sa voiture. C’est la seule façon dont la banque ou tout autre tiers peut choisir d’accepter votre demande.

Les gens doivent également faire vérifier leur emploi lorsqu’ils ont besoin d’un appartement à louer, mais leur propriétaire ne leur fait pas confiance car il craint qu’ils ne soient pas en mesure de payer le loyer à temps. Dans ce cas également, une lettre de vérification d’emploi fait un travail formidable.

Quelles informations doivent être ajoutées à la lettre de preuve de revenu ?

Les principaux éléments de cette lettre sont :

Coordonnées de l’employé dont l’emploi doit être vérifié

Il est évident que lorsque vous écrivez pour confirmer l’emploi de quelqu’un dans votre entreprise, vous commencerez toujours par ses informations personnelles, notamment son nom, son titre, sa désignation dans l’entreprise et bien plus encore. Certains employés décrivent également le salaire qu’ils reçoivent.

Coordonnées de la personne qui vérifie le travail :

Cette lettre comprend également le nom et d’autres descriptions de la personne responsable de la vérification de l’emploi. Cette section est extrêmement importante car les personnes qui ont besoin de la confirmation contactent souvent le vérificateur pour confirmer si la confirmation était authentique ou fausse.

En général, l’employé donne la raison à l’employé et lui fait savoir qu’il a besoin d’une preuve de revenu. Ainsi, lorsque la perspective est claire pour l’employeur, il peut alors rédiger la lettre pour la faire répondre aux besoins personnels de l’employé. Dans le cas où l’employé a besoin d’une preuve du revenu, l’employeur doit décrire le salaire total que l’employé est payé, la date à laquelle le salaire est payé, les retenues sur le salaire chaque mois et une description de la durée pendant laquelle l’employé a travaillé dans l’entreprise.

Choses à retenir:

Si on vous demande d’écrire une lettre de preuve de salaire pour quelqu’un, vous devrez garder à l’esprit les points suivants :

Vous n’avez pas besoin de donner de faux détails dans la lettre, car cela pourrait aider l’employé, mais à long terme, cela nuira à votre réputation.
Essayez de rédiger la lettre de manière à aider l’employé à obtenir une confirmation de votre part.
Il est préférable d’écrire une lettre générale plutôt qu’une lettre spécifique car l’employé pourra l’utiliser à diverses fins.

Le modèle de lettre de vérification de l’emploi est donné ci-dessous. Ce modèle de lettre peut vous aider beaucoup si vous souhaitez obtenir une lettre de confirmation pour votre emploi.