Modèle de lettre de réclamation de petite caisse

La petite caisse est une somme d’argent spécifique qu’une entreprise alloue pour effectuer diverses transactions. De nombreux employeurs doivent compter sur leurs employés pour effectuer des paiements à divers endroits. L’entreprise paie l’employé à l’avance ou rembourse le paiement plus tard.

Qu’est-ce qu’une lettre de réclamation de petite caisse?

c’est un type spécial de lettre qu’un employé écrit à son patron chaque fois qu’il veut réclamer de l’argent qu’il a payé quelque part au nom de l’entreprise. Il peut également être rédigé lorsque l’employé est sur le point de payer mais qu’il manque de fonds de la part de l’entreprise.

Quand rédiger la lettre de réclamation de petite caisse ?

Au cas où vous ne sauriez pas pourquoi et quand vous allez utiliser cette lettre, voici quelques situations dans lesquelles les gens écrivent souvent cette lettre :

Lorsqu’ils sont à court de la petite caisse que l’entreprise leur a payée plus tôt et qu’ils effectuent maintenant le paiement de leur poche
Lorsque l’entreprise a déjà dit au salarié d’écrire la demande de remboursement à la fin du mois pour encaisser le paiement
Lorsque les employés ont besoin d’un moyen plus rapide et pratique d’effectuer le paiement d’un montant nominal et veulent s’en tirer avec les tracas liés à l’utilisation de la carte de crédit

Pourquoi les gens écrivent-ils des lettres de remboursement de montant nominal ?

Parfois, ce n’est pas une chose raisonnable à faire avec le chèque lorsqu’une entreprise doit faire une petite transaction. Cette petite transaction est généralement considérée comme de la petite caisse et chaque entreprise verse ce montant en espèces à ses employés. Parfois, les employés doivent payer des fournitures pour le bureau, des fleurs, le paiement du déjeuner et bien plus encore.

Ces lettres sont utilisées comme les meilleurs outils pour aider les gens à réclamer l’argent qu’ils veulent dépenser. Puisqu’ils sont également conservés comme archives, ils sécurisent l’employeur ainsi que l’employé. L’employé ne peut pas réclamer la petite caisse une fois qu’elle a été libérée.

Comment rédiger la lettre ?

Pour certaines personnes, il est très difficile d’écrire une lettre dans laquelle ils peuvent demander un remboursement à leur patron. Beaucoup de gens se sentent gênés lorsqu’ils doivent le faire et certains ne savent pas comment le faire professionnellement. Voici donc quelques conseils à suivre :

Faites votre introduction au début :

Lorsque vous commencez la lettre, donnez toujours votre introduction dans le premier paragraphe. L’introduction devrait être suffisante pour aider l’employeur à vous identifier.

Réclamation du montant nominal :

Après avoir fait votre présentation, réclamez le montant nominal que vous devez payer ou que vous avez payé. Lorsque vous faites une réclamation, mentionnez le montant.

Discutez de la raison de la réclamation :

Bien que l’employeur s’attende toujours à ce que ses travailleurs fassent des réclamations, il veut connaître la raison de la réclamation. Mentionnez les articles que vous avez achetés à la petite caisse. Si vous avez acheté une série d’articles, vous pouvez faire une liste de ces articles. Bien que l’employeur vous fasse confiance, vous devez toujours joindre les factures à la lettre ou donner les détails de facturation dans la lettre.

Téléchargez le modèle :

Si vous avez besoin d’une lettre rédigée par des professionnels et répondant à tous vos besoins, vous pouvez télécharger le modèle à cet effet. Le modèle est le meilleur et le plus simple moyen d’avoir une lettre que vous pouvez immédiatement envoyer à votre responsable ou à votre employeur et lui demander un remboursement. Grâce à ce modèle, vous pourrez apprendre à rédiger une lettre professionnelle.

Lisez le modèle de lettre ci-dessous pour avoir une idée claire de cette lettre de réclamation.