Les présentations PowerPoint ne sont pas réservées aux réunions. Ils constituent également un moyen utile de créer et de fournir des rapports, des didacticiels, des infographies et d’autres informations commerciales faciles à comprendre. Ils peuvent également être utilisés comme promotions numériques, portfolios ou diaporamas. Cependant, vous utilisez un PowerPoint ou un autre type de présentation au-delà des réunions, vous devez les partager afin d’en tirer le maximum de valeur.
Que vous utilisiez PowerPoint, Keynote d’Apple, Slides de Google ou une autre application pour vos présentations, ils peuvent être plus qu’un simple support pour les émissions au bureau ou Zoom. Pour les personnes ayant des compétences ou des budgets limités en matière de conception, PowerPoint et des outils similaires constituent également un excellent moyen de créer des animations, de rendre les présentations professionnelles plus intéressantes et bien plus encore.
Quoi que vous créiez, ils peuvent aider à promouvoir votre entreprise ou vos services, en mettant en valeur votre offre sous une forme très visuelle, ou vous-même sous la forme d’un CV ou d’un portfolio impressionnant. Voici donc quelques façons de promouvoir votre PowerPoint pour gagner en visibilité et générer des ventes ou un emploi.
Partager une présentation sur votre site Web
Qu’il s’agisse d’une feuille de route de produit, d’une collection de statistiques, d’un plan d’affaires ou d’un pitch deck, il y aura de nombreuses raisons de partager vos PowerPoints et autres présentations. Les mettre en évidence sur votre site Web est une meilleure option que de les enterrer sur la page À propos de nous, évitant aux gens d’avoir à les rechercher. N’oubliez pas de vous assurer qu’ils sont vérifiés orthographiquement, bien conçus et qu’ils utilisent une mise en page solide pour promouvoir les messages clés de tout document que vous envisagez de partager.
Ajoutez des présentations PowerPoint clés à votre signature électronique
Un domaine clé, mais rare, pour promouvoir tout contenu, y compris une présentation PowerPoint, est la signature électronique. En effet, si vous envoyez ou répondez à plusieurs e-mails chaque jour, vous pourrez générer beaucoup d’attention sur votre présentation. Il existe deux manières d’ajouter une présentation à votre signature d’e-mail. L’une consiste à créer un lien vers un fichier qu’ils peuvent télécharger et que vous téléchargez sur une plate-forme comme AWS. Tandis que l’autre consiste à le télécharger sur une plate-forme comme slideshare, puis à ajouter le lien à votre signature.
La clé pour tirer le meilleur parti de cette technique est d’utiliser un générateur de signature email pour créer une signature esthétique. Vous pouvez ajouter un bouton d’appel à l’action avec une couleur et une copie uniques qui incitent les gens à agir. Essayez également d’ajouter d’autres détails comme votre nom, votre poste et votre photo ou logo, car ils vous aideront certainement à paraître plus crédible.
Partager des présentations PowerPoint sur les réseaux sociaux, Reddit ou LinkedIn
Si votre PowerPoint est un élément clé de votre entreprise ou de votre profil personnel, épinglez un lien vers celui-ci sur votre compte Twitter afin que tout le monde le voie et puisse s’y engager. Vous pouvez également le partager sur des forums Reddit spécifiques à un marché ou pertinents et sur votre profil LinkedIn pour aider à faire connaître ce que vous représentez, ce que vous pouvez faire et ce que vous voulez accomplir.
Transformez votre présentation PowerPoint en une vidéo multimédia
Si votre présentation PowerPoint est une création impressionnante avec des visuels forts, des animations ou l’utilisation de mouvement, vous pouvez la transformer en un vidéo éducative. Pour ce faire dans PowerPoint, allez dans le menu Exporter et choisissez créer une vidéo.
Vérifiez que chaque diapositive du fichier résultant peut être lue confortablement (vous pouvez étendre le temps de lecture par page dans les paramètres) et que la qualité est adaptée pour voir les moindres détails dans tous vos graphiques.
Le fichier résultant peut être téléchargé et partagé sur YouTube, Vimeo ou d’autres sites de partage. Si vous souhaitez uniquement la partager avec un public limité, définissez-la sur Privé et autorisez uniquement les personnes disposant du lien à visionner la vidéo.
Créez un livre électronique ou une brochure à partir de votre présentation
Une autre façon de réutiliser le contenu de PowerPoint est de le transformer en un livre électronique que les gens sont plus susceptibles de lire qu’un « juste un autre PowerPoint » ou une brochure qui aide à vous mettre en valeur ou ce que fait votre entreprise. Pour les entreprises ou les particuliers qui n’ont pas les moyens d’imprimer des brochures sur papier glacé, transformer un PowerPoint en un seul est une alternative utile et pragmatique. Vous pouvez également l’utiliser comme aimant à prospects pour générer plus de prospects.
Utiliser les fonctionnalités de partage d’applications natives
Enfin, le moyen le plus rapide de fournir un PowerPoint à un groupe spécifique de personnes consiste à utiliser la fonction Partager intégrée à Office ou Office 365. Cela peut fournir des droits d’affichage ou de modification à une liste de personnes que vous spécifiez, ou vous pouvez copier et coller le lien direct sur vos médias sociaux ou d’autres endroits pour que les parties intéressées puissent voir le fichier original.
Allez maintenant promouvoir votre présentation PowerPoint
Même si PowerPoint est souvent ridiculisé dans le monde des affaires, il reste un puissant outil de communication. Et l’utilisation de ces présentations ou diapositives peut aider à promouvoir votre entreprise longtemps après tout spectacle ou événement pour lequel elles ont été créées à l’origine.
Faire preuve de créativité dans la façon dont vous présentez et partagez ces fichiers, via des services tels que Google Drive, Dropbox, etc., peut faire une grande différence. Vous pouvez susciter l’intérêt des prospects et des personnes engagées dans n’importe quelle entreprise ou projet dans lequel vous vous trouvez.