Comment créer un organigramme dans PowerPoint ? – Modèle de diapositive

Comment créer un organigramme dans PowerPoint ?  – Modèle de diapositive

Comment créer un organigramme dans PowerPoint

La création d’un organigramme dans PowerPoint est plus simple que beaucoup de gens ne le pensent, et vous pouvez le faire en utilisant plusieurs méthodes. PowerPoint fournit également des options intégrées pour créer rapidement des organigrammes. Si vous avez besoin de créer un organigramme, laissez-nous vous montrer les différentes méthodes par lesquelles vous pouvez le créer dans PowerPoint.

Qu’est-ce qu’un organigramme ?

Un organigramme ou un organigramme est une représentation visuelle qui montre la structure d’une organisation. Qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’une organisation à but non lucratif, un organigramme peut aider à illustrer visuellement la hiérarchie de l’organisation. Les organigrammes clarifient la chaîne de commandement, la structure organisationnelle et les différentes fonctions des unités au sein de l’organisation. Les organigrammes sont souvent représentés sous forme de formes ou de cases, chaque case ou forme représentant un individu dans la hiérarchie organisationnelle.

Guide étape par étape : Comment créer un organigramme dans PowerPoint

Que vous ayez une structure organisationnelle fonctionnelle, horizontale, divisionnaire, en réseau ou matricielle, vous pouvez construire toutes ces types d’organigramme illustrations à l’aide de PowerPoint SmartArt. L’utilisation de diagrammes SmartArt est l’un des moyens les plus simples de créer un organigramme dans PowerPoint.

Étape 1 : Insérez SmartArt avec une mise en page hiérarchique ou utilisez un modèle PowerPoint

Pour utiliser SmartArt pour créer votre organigramme, allez dans Insertion -> SmartArt -> Hiérarchie. Le menu Hiérarchie est l’un des moyens les plus simples de créer des organigrammes et propose plusieurs types de graphiques que vous pouvez facilement utiliser. Certains présentateurs peuvent également trouver d’autres options, telles que les types de diagramme de cycle et de liste, utiles pour créer des organigrammes. Les types d’organigrammes du menu Hiérarchie incluent un organigramme standard, un organigramme d’image, un organigramme de nom et de titre, un organigramme en demi-cercle, un organigramme horizontal, des listes hiérarchiques et des graphiques, etc.

Utiliser SmartArt pour créer un organigramme dans PowerPoint
Insérer un organigramme dans PowerPoint à l’aide de SmartArt

Étape 2 : Ajouter du texte aux espaces réservés

Une fois que vous avez choisi le type de graphique souhaité, ajoutez du texte pour afficher la hiérarchie de votre organisation. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des sections pour structurer votre graphique.

Créer un organigramme dans PowerPoint avec SmartArt
Ajouter du texte au diagramme d’organigramme SmartArt

Étape 3 : Ajuster les hiérarchies dans le bon ordre

Vous pouvez ajuster les hiérarchies dans le bon ordre à l’aide du menu SmartArt donné. Lors de l’ajout d’individus, vous pouvez également promouvoir ou rétrograder des noms dans la hiérarchie.

Comment personnaliser un organigramme dans PowerPoint avec SmartArt
Ajuster les niveaux de hiérarchie de l’organigramme dans un diagramme SmartArt

Étape 4 : Mettez en surbrillance différentes positions dans l’organigramme

Vous pouvez mettre en évidence différentes positions dans la hiérarchie à l’aide de codes de couleur et d’images. Différencier le niveau supérieur du niveau inférieur aidera à rendre l’organigramme plus facile à comprendre. Bien que cela ne soit pas nécessairement le cas dans toutes les organisations, l’utilisation de codes de couleur et/ou d’images peut faciliter la compréhension du tableau.

Certaines organisations peuvent simplement préférer utiliser des désignations et non des noms pour maintenir la cohérence du tableau dans le sillage des employés qui quittent fréquemment l’organisation et des postes vacants occupés par des embauches externes ou internes. Cela est particulièrement vrai pour les moyennes et grandes organisations.

Comment personnaliser un organigramme dans PowerPoint
Mettre en évidence différents niveaux d’organigramme et rôles organisationnels

Étape 5 : formater l’organigramme dans PowerPoint

Vous pouvez formater votre organigramme à l’aide de diverses options du menu du ruban, par exemple via l’onglet SmartArt Design ou Format. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’organigramme créé à l’aide de SmartArt dans PowerPoint.

Formater l'organigramme dans PowerPoint
Formater le diagramme d’organigramme dans PowerPoint

Méthode 2 : Utiliser des formes PowerPoint

Une autre méthode simple pour créer un organigramme dans PowerPoint consiste à utiliser PowerPoint Shapes.

Étape 1 : Choisissez une forme pour représenter la hiérarchie

En utilisant différents types de formes, vous pouvez facilement construire un organigramme. Certains organigrammes utilisent une forme rectangulaire, tandis que d’autres peuvent utiliser un ovale, un cercle, etc. Pour choisir une forme, allez dans Insérer -> Formes et sélectionnez la forme que vous souhaitez ajouter à la diapositive.

Comment créer un organigramme dans PowerPoint à l'aide de formes PowerPoint
Exemple : créer un diagramme d’organigramme dans PowerPoint à l’aide de formes

Étape 2 : créer une hiérarchie

À l’aide de formes dans PowerPoint, vous pouvez créer une hiérarchie. Vous pouvez faire glisser et déposer les formes pour les promouvoir, les rétrograder ou les aligner horizontalement.

Lorsque vous utilisez des formes pour créer un organigramme PowerPoint, vous pouvez également copier des formes en double. En copiant un niveau complet et en le dupliquant pour créer le suivant, vous pouvez également gagner du temps. Par exemple, s’il y a 3 supérieurs hiérarchiques et 3 agents, vous pouvez copier les trois formes du niveau supérieur et les coller ci-dessous pour générer rapidement un niveau uniforme composé de 3 personnes.

Lorsque vous utilisez des formes, vous pouvez également garder à l’esprit la taille de chaque boîte. Vous pouvez agrandir la case du chef de l’organisation, conserver une taille uniforme pour toutes les cases ou augmenter et réduire la taille en fonction du rang.

Comment créer un organigramme à l'aide de formes PowerPoint
Créer un diagramme d’organigramme dans PowerPoint à l’aide de formes

Étape 3 : Utiliser des connecteurs pour connecter la hiérarchie

Une fois les noms placés dans la hiérarchie, utilisez un connecteur pour connecter le graphique. Vous pouvez utiliser un certain nombre de formes telles que Ligne ou Flèche pour connecter votre graphique.

Comment créer la hiérarchie dans un organigramme dans PowerPoint ?
Ajouter des étiquettes aux niveaux de l’organigramme

Étape 4 : Mettez en surbrillance différents postes dans l’organisation

Comme mentionné précédemment, vous pouvez coder par couleur différentes positions dans l’organigramme pour représenter différents niveaux de la hiérarchie. Si vous utilisez des images, vous pouvez également insérer une forme supplémentaire dans chaque boîte pour insérer une image afin de lui donner un aspect soigné.

Comment mettre en évidence différentes positions dans l'organigramme
Mettez en surbrillance les niveaux d’organigramme dans PowerPoint créés avec des formes

Étape 5 : formater l’organigramme dans PowerPoint

En utilisant le format de forme et d’autres options du menu du ruban, vous pouvez mettre en forme votre graphique dans PowerPoint.

Comment formater l'organigramme dans PowerPoint ?
Formater une conception de présentation d’organigramme dans PowerPoint

Méthode 3 : Utiliser des modèles PowerPoint d’organigramme

Si vous souhaitez créer rapidement des organigrammes dans PowerPoint sans avoir besoin d’utiliser SmartArt ou Shapes, vous pouvez utiliser Modèles d’organigramme PowerPoint. L’utilisation d’un modèle prêt à l’emploi peut vous aider à gagner du temps et à répondre à vos besoins de conception. StagePFE fournit un certain nombre de modèles d’organigramme qui ont été conçus par des professionnels pour aider les présentateurs à créer rapidement tout type d’organigramme en modifiant des mises en page prêtes à l’emploi.

Les modèles PowerPoint d’organigramme fournis par StagePFE permettent d’ajouter des noms, des désignations, des images et d’autres éléments clés de l’organigramme à l’aide de présentations graphiques attrayantes où vous pouvez ajouter autant ou aussi peu d’informations que nécessaire pour créer votre organigramme dans PowerPoint. À l’aide de modèles PowerPoint basés sur des avatars, vous pouvez également utiliser des personnages masculins, féminins ou non sexistes pour créer vos graphiques.

Modèles d'organigramme pour les présentations PowerPoint
Exemple de modèle de diapositive de structure organisationnelle pour PowerPoint – Par StagePFE.com

Éléments à prendre en compte lors de la création d’un organigramme

Un organigramme doit représenter avec précision la hiérarchie de l’organisation et fournir une mise en page facile à comprendre. Vous trouverez ci-dessous quelques lignes directrices pour vous aider à créer un organigramme qui non seulement semble standardisé, mais qui peut également être utile à quiconque cherche à comprendre la chaîne de commandement.

Représentation précise de votre structure organisationnelle

Votre structure organisationnelle joue un rôle clé dans la construction d’un organigramme. Faire un tel organigramme ne signifie pas simplement montrer les personnes de l’organisation à différents niveaux, mais également s’assurer que la structure de l’organisation, qu’elle soit fonctionnelle, horizontale, matricielle, en réseau ou divisionnaire, est représentée avec précision. Quelqu’un qui regarde le tableau devrait facilement déterminer la séparation des noms selon la façon dont votre organisation est structurée.

Différencier les niveaux hiérarchiques

Différencier la manière dont la haute direction est séparée des personnes situées au milieu et au bas de l’organisation est essentielle pour créer un organigramme. En effet, une telle différenciation permet d’identifier l’autorité, les rôles, les responsabilités, etc.

Identification facile des supérieurs hiérarchiques et des subordonnés

L’un des aspects les plus pratiques d’un organigramme est sa capacité à différencier la chaîne de commandement. Pour les employés travaillant dans une grande organisation, en particulier, un organigramme aide à clarifier leur ligne hiérarchique et leurs responsabilités. De plus, cela les aide à mieux comprendre le fonctionnement et la structure de l’organisation.

Facilité de lecture du graphique

Les organigrammes peuvent être assez complexes, surtout s’il y a plusieurs dizaines ou centaines de postes répertoriés dans l’organigramme. La façon dont vous construisez un graphique dépendra également du type d’informations représentées. Par exemple, vous pouvez créer un tableau avec des désignations uniquement, avec des noms et des désignations, ainsi que des noms, des désignations et des images.

Un tableau avec des noms et des images ainsi que des désignations peut être facile pour aider à identifier la main-d’œuvre. Cependant, il peut être difficile de mettre à jour périodiquement l’organigramme si l’organisation compte de nombreux employés. En effet, les anciens employés sont susceptibles de partir et de nouveaux membres rejoindraient l’organisation pour combler les postes vacants, ce qui rend difficile la mise à jour fréquente du tableau. C’est pourquoi de nombreuses organisations utilisent des désignations pour leurs organigrammes.

Outre les images, vous pouvez rendre votre graphique plus facile à saisir en codant par couleur ou en mettant en évidence les positions clés en agrandissant les cases, suivies de cases plus petites pour chaque niveau.

Derniers mots

Un organigramme est une représentation visuelle de la structure d’une organisation, de son fonctionnement et aide à identifier la chaîne de commandement. Quiconque consulte le graphique devrait être en mesure d’identifier rapidement ou au moins d’avoir un aperçu du niveau d’autorité, des rôles, des responsabilités et de la fonction de chaque individu représenté sur le graphique.

Pour créer un organigramme soigné, il est essentiel de ne pas exagérer la conception. Vous pouvez utiliser des modèles conçus par des professionnels pour éviter les tracas liés à la création d’un graphique précis et facile à comprendre. De plus, cela peut également vous aider à répondre à des exigences de conception complexes en remplissant simplement les espaces réservés pour créer un graphique en fonction de vos besoins.

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