Que vous soyez étudiant ou employé, vous aurez toujours besoin d’une lettre d’excuse à un moment donné de votre vie. Le but d’écrire cette lettre est toujours de s’en tirer avec la pénalité ou la punition que l’on peut avoir à subir en raison de ne pas assister à un événement.
Qu’est-ce qu’une lettre d’excuse pour les menstruations?
Il s’agit d’une lettre souvent écrite par des femmes lorsqu’elles ne peuvent pas être présentes quelque part en raison de leurs règles. La lettre d’excuse indique au lecteur que la femme qui écrit cette lettre a une véritable raison de ne pas être présente.
Que doit faire une lettre de justification pour cause de règles ?
Il existe de nombreuses situations de ce genre lorsqu’une personne donne une justification pour quelque chose qu’elle a fait mais qu’elle n’était pas en faute. La situation est similaire lorsqu’une femme saigne et qu’elle ne se sent pas bien à cause de quoi elle ne peut pas répondre aux attentes.
Cette lettre doit utiliser la raison de la menstruation comme raison concrète pour laquelle une femme n’est pas disponible sur le lieu de travail ou en classe. Cette lettre sert également d’excuses de la part de l’expéditeur car son absence pourrait causer des inconvénients à ceux qui l’attendaient.
Quand écrire ?
En règle générale, les femmes n’ont pas besoin de parler de leurs menstruations et de la période difficile à laquelle elles sont confrontées lorsqu’elles ont quelque chose de très critique à faire et qu’elles doivent se débrouiller avec leurs règles. Cependant, certaines situations nécessitent de fournir ce motif. Certains d’entre eux sont:
- Lorsqu’un étudiant ne se présente pas à la réunion avec le superviseur alors que la réunion était prévue un jour particulier, mais que l’étudiant a des règles à l’improviste
- Lorsqu’une employée devait assister à une réunion avec le directeur, mais qu’elle se sentait malade à cause de ses règles
- Lorsqu’une ouvrière ne vient pas travailler sans envoyer au préalable une demande de congé et que le patron veut connaître la raison de cette absence non informée
- La personne qui avait un rendez-vous avec le médecin, l’avocat ou tout autre professionnel mais qui n’a pas pu se rendre au rendez-vous
Parfois, les femmes écrivent également la lettre de justification lorsqu’elles restent absentes pour des raisons personnelles mais utilisent leurs menstruations comme excuse.
Comment rédiger ?
Rédiger une lettre d’excuse est un travail difficile parce que la personne qui fait l’excuse veut s’assurer qu’elle ne donne pas l’impression au lecteur qu’elle donne une explication boiteuse. Dans certains cas, la personne qui reçoit cette lettre est en colère et, par conséquent, il faut veiller à ce que les choses ne tournent pas mal. Voici quelques conseils à suivre :
Lisez les politiques de l’entreprise :
Chaque organisation a sa façon unique de gérer les excuses. Donc, vous devez savoir à quoi vous pourriez être confronté après avoir écrit cette lettre et quelle est la procédure appropriée à suivre pour prouver que vous vous souciez vraiment de vos tâches professionnelles et que vous n’agissez pas avec négligence.
Indiquez votre raison en termes clairs et simples :
Puisque vous écrivez une lettre d’explication, n’oubliez pas de fournir la raison. En outre, la raison doit être exprimée en termes clairs et simples, sans aucun drame, car cela pourrait donner au lecteur l’impression que vous êtes malhonnête.
Exprimes tes sentiments:
Faites savoir au responsable que vous ne vous sentez pas bien d’être absent en raison de vos règles. En fin de compte, montrez votre gratitude à l’employeur qu’il a autorisé à rester à la maison et à se reposer.
Modèle de lettre :
Date:
Pour:
[TEXT]
Objet : Lettre d’excuse pour cause de règles
Monsieur respecté,
Veuillez considérer cette lettre comme une notification formelle de ma part car je ne serai pas disponible demain 26 avril 20XX en raison des périodes. J’ai de fortes douleurs dans la région pelvienne, ce qui m’empêche d’accomplir mes tâches régulièrement. J’ai demandé à un de mes collègues [Ms. NAME] partager avec moi le compte rendu de la réunion plus tard.
Veuillez me faire savoir s’il y a quoi que ce soit que je puisse faire pour m’assurer que tout se passe bien en mon absence. Merci de m’avoir permis de partir en congé.
Salutations,
Nom de l’employé
Signatures
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