Qu’est-ce qu’une lettre de rendez-vous ?
La lettre de nomination, également appelée lettre d’embauche, est envoyée au candidat choisi pour faire partie d’une organisation. Chaque candidat est recruté pour un poste particulier et on s’attend à ce qu’il travaille sur ce poste en remplissant toutes les responsabilités qui lui sont confiées. La lettre de nomination doit informer le candidat de ce travail et des attentes de l’entreprise à son égard.
Quelle est l’importance d’une lettre d’embauche?
Les personnes qui postulent pour un poste particulier attendent souvent la lettre d’embauche car il s’agit d’un message clair du recruteur indiquant que le destinataire a été sélectionné par l’entreprise.
Quand est envoyée la lettre d’embauche ?
Chaque fois qu’une entreprise choisit quelqu’un et trouve qu’il convient au poste d’agent de sécurité, elle lui écrit une lettre et lui fait savoir qu’il est devenu un membre actif de cette entreprise. Généralement, cette lettre est envoyée après que l’entreprise a envoyé la lettre d’offre et que le candidat l’a acceptée.
Qui écrit la lettre d’embauche à l’agent de sécurité ?
Une personne jugée parfaite pour le poste de garde reçoit cette lettre du RH de l’entreprise car c’est lui qui est chargé de recruter les personnes et de les informer de leur recrutement. Dans certains cas, l’employeur lui-même rédige également cette lettre.
Comment écrire pour informer le potentiel agent de sécurité de son embauche ?
Voici quelques lignes directrices qui peuvent être suivies pour rédiger une lettre tout en désignant une personne ayant la responsabilité d’une personne chargée de la sécurité :
Informez le lecteur de sa désignation avec les détails nécessaires :
Informez le lecteur de sa désignation en mentionnant le poste pour lequel il a été choisi, la date à partir de laquelle il devrait commencer à travailler dans l’entreprise, et bien plus encore.
Enrôler les tâches de travail :
Le destinataire doit être conscient de ses fonctions au fur et à mesure de son entrée dans l’entreprise afin qu’il n’entre dans aucune sorte de conflit concernant le poste. Il est préférable d’inscrire le rôle du destinataire dans cette lettre de désignation avec ses horaires de travail.
Dites le salaire:
L’objectif principal du candidat lorsqu’il reçoit la lettre de nomination d’un agent de sécurité est le salaire. Par conséquent, vous devez mentionner le salaire ainsi que les détails de la prime et des autres incitations. S’il va bénéficier d’un logement gratuit ou de tels avantages, n’oubliez pas de les mentionner également dans la lettre.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de nomination écrite à la personne qui a été nommée et maintenant elle est informée afin qu’elle commence à se préparer pour le poste.
Un modèle de lettre
Date:
Adresse du destinataire
Objet : Lettre de nomination d’agent de sécurité à [X]
Nous sommes ravis de vous annoncer que vous avez été sélectionné pour le poste de [X] agent de sécurité à [Company Name] à [Address]. Vous devez rejoindre l’entreprise à partir du 21 novembre 20XX.
Vos missions en tant qu’agent de sécurité seront les suivantes :
- Patrouiller pour surveiller les équipements en possession de l’entreprise
- Autoriser l’entrée aux personnes pertinentes pour l’entreprise
- Maintien de l’environnement sécurisé
- Rendre l’environnement sain et sauf
- Répondre aux urgences en réagissant à l’alarme d’urgence
Nous avons joint un document contenant des informations concernant votre travail. Il vous est conseillé de parcourir ce document en détail, puis de signer tous les documents joints à la lettre.
L’entreprise vous versera le salaire (mentionnez le montant) le 4 de chaque mois avec d’autres avantages. Nous vous félicitons d’avoir été choisi pour faire partie de notre famille.
Pour connaître la description du poste et les détails du salaire, veuillez contacter [Contact].
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