Note de débit pour retour de marchandises

Note de débit pour retour de marchandises

Qu’est-ce qu’une note de débit pour les marchandises retournées ?

Une note de débit est généralement écrite de l’acheteur au vendeur pour lui demander d’accepter le retour des marchandises pour quelque raison que ce soit. La raison la plus courante pour laquelle les acheteurs doivent retourner des marchandises est qu’ils reçoivent un produit endommagé qui leur est totalement inutile et qu’ils décident donc de le retourner.

La note de débit fonctionne de la même manière que la note de crédit. La seule différence est que la note de crédit est émise par le vendeur mais la note de débit est émise par l’acheteur. Une note de crédit par le vendeur ou un fournisseur est toujours émise une fois que l’acheteur a fini d’émettre la note de débit.

Il est important de se rappeler que cette note fournit tous les détails suffisants pour informer sur le retour des marchandises.

A quoi sert l’utilisation de la note de débit ?

Lorsqu’un acheteur écrit cette note, il fait une demande très formelle au vendeur et lui demande de reprendre la marchandise et de rendre l’argent. Un autre objectif de la rédaction de cette note est de convaincre le vendeur d’émettre la note de crédit à l’acheteur.

Dans quelles situations, la note de débit est rédigée ?

Certaines situations fréquentes dans lesquelles cette note est rédigée sont :

  1. Lorsque les articles reçus par l’acheteur sont endommagés ou cassés
  2. Lorsque l’acheteur se rend compte qu’il a été surfacturé par le vendeur ou que le vendeur n’a pas facturé le prix convenu par les deux parties
  3. Lorsque l’acheteur apprend que la facture qui lui a été émise n’était pas correcte. Par exemple, si la facture ne contient pas la bonne quantité d’articles achetés ou ajoute le mauvais montant de taxe au montant total facturé, cette facture sera considérée comme incorrecte.
  4. Lorsqu’il s’avère que le vendeur a envoyé le produit défectueux au client

Chaque fois que vous décidez d’écrire cette note, assurez-vous d’avoir lu la politique de retour des marchandises de l’entreprise. Certaines entreprises n’offrent pas de possibilité de retour en cas de changement d’avis de l’acheteur ou si le produit reçu est cassé. Ainsi, l’acheteur doit savoir quand il peut rédiger ce mémorandum.

Pourquoi est-il important de rédiger la note de débit par l’acheteur ?

Dans le monde des affaires, les droits du vendeur, ainsi que de l’acheteur, sont protégés. L’acheteur est autorisé à retourner le produit si les produits reçus ne le satisfont pas. Il existe de nombreuses situations où l’acheteur estime qu’il est extrêmement important pour lui d’écrire cette note au fournisseur. Le fournisseur doit également tenir un registre des articles qui lui sont retournés pour quelque raison que ce soit. Cette note a un numéro unique et elle est conservée dans le registre du fournisseur en tant que partie de l’enregistrement auquel il pourra se référer à l’avenir.

Que doit contenir ce mémorandum ?

Les principaux détails qui doivent être ajoutés à ce mémo sont :

  1. La date à laquelle le billet est émis par le client
  2. Le numéro unique ou l’identifiant attribué à la note.
  3. Le numéro de facture de la marchandise achetée que l’acheteur souhaite retourner
  4. Les coordonnées de l’acheteur telles que le nom, l’adresse, etc.
  5. Description des marchandises à retourner
  6. Raison du retour du produit
  7. La quantité totale du produit
  8. Le montant total qui a été facturé
  9. Remarques ou commentaires personnels de l’acheteur
  10. Signatures de l’acheteur

La note de débit pour le retour des marchandises est toujours courte car il s’agit d’une note formelle écrite par le client et elle sert uniquement à informer le fabricant que les produits qu’il a envoyés doivent être retournés pour quelque raison que ce soit.

Les détails à inclure dans cette information peuvent varier en fonction de la personne qui rédige cette note et du secteur d’activité de l’entreprise. Il peut y avoir de nombreux autres facteurs à prendre en compte, tels que la relation avec l’entreprise/le fournisseur, etc.

Lisez l’exemple de note ci-dessous :

Exemple de note de débit :

Numéro de note de débit :

Numéro de facture:

Adresse de l’entreprise :

Retour de 2 parfums reçus cassés pendant le transport. 500$.

Montant total 500$

Signatures ______________________

Date: ______________________

Note de débit pour retour de marchandises

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Taille 22 Ko

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