Dans une lettre d’autorisation, une partie autorise l’autre partie à intenter des actions en justice au nom de l’autre partie. Dans cette lettre, la première partie attribuant la responsabilité à l’autre partie est connue sous le nom de mandant et l’autre partie est connue sous le nom d’agent.
Pourquoi cette lettre est-elle rédigée ?
Il est très risqué de permettre à quelqu’un d’agir en votre nom. Vous avez souvent des appréhensions à l’idée d’approuver quelqu’un pour cela. Cependant, il existe encore certaines situations qui nécessitent que vous rédigiez la lettre d’autorisation. Lorsque vous ne pouvez pas effectuer plusieurs actions en raison de votre incapacité, vous pouvez autoriser quelqu’un d’autre à effectuer ces actions en votre nom. Par exemple, si vous êtes hors du pays et que vous avez besoin d’un certificat de naissance qui doit être délivré par vous dans votre pays natal et que vous ne pouvez pas voyager instantanément en raison du COVID ou pour toute autre raison, vous pouvez demander à quelqu’un d’autre de le faire. pour toi.
À qui doit être rédigée la lettre d’autorisation ?
Cette lettre est généralement envoyée aux personnes qui ont donné leur consentement pour aller chercher le formulaire de naissance. Cependant, dans certains cas, les autorités qui doivent délivrer le certificat voient également la lettre d’autorisation et confirment que votre consentement est impliqué dans cette affaire. Dans une telle situation, une personne écrit souvent une lettre et envoie une copie de la lettre à chaque bureau concerné.
Que faut-il y inclure ?
Une personne doit s’assurer qu’elle n’oublie pas de mentionner les détails qui constituent une partie importante de la lettre. Sans ces détails, l’approbation peut mal tourner. Voici quelques éléments de cette lettre :
Donnez les coordonnées du tiers :
Lorsque vous autorisez quelqu’un à agir de votre côté en votre absence, vous devez vous assurer que vous connaissez bien cette personne. Si vous autorisez quelqu’un que vous connaissez bien, vous devez fournir les descriptions de la personne afin qu’il ne reste aucune confusion. Mentionnez le nom, l’adresse et les coordonnées complètes du tiers.
Mentionnez l’autorité que vous donnez :
Une lettre d’approbation donne toujours une autorité limitée à un tiers. Par exemple, lorsque vous écrivez la lettre d’autorisation pour un document de naissance, vous devez autoriser le destinataire à prendre des mesures uniquement pour récupérer ce formulaire et ne pas l’utiliser à des fins personnelles. N’oubliez pas que si vous ne le mentionnez pas, vous pouvez vous mettre à l’eau chaude.
Mentionnez ce que la personne autorisée ne peut pas faire :
Si vous craignez que le tiers utilise votre document de preuve de naissance pour prendre une décision en votre nom, vous pouvez l’empêcher de le faire en mentionnant ce que l’autre partie n’est pas autorisée à en faire.
Faire une demande:
Pour vous assurer que votre consentement est pris en compte, sollicitez le lecteur et demandez-lui de considérer votre consentement comme une confirmation et de permettre à ladite partie d’agir en votre nom.
Exemple de lettre d’autorisation pour réclamer un certificat d’anniversaire :
Date:
Pour:
Nom du destinataire :
Détails du contact:
Adresse:
Depuis:
Nom de l’expéditeur :
Détails du contact
Adresse:
Objet : À qui cela peut concerner
Cher destinataire,
Je, (mentionner le nom de la première partie), autorise par la présente (mentionner le nom du tiers) à réclamer et à obtenir un certificat de naissance en mon nom. Je suis obligé de l’autoriser car je ne peux pas venir moi-même recevoir ce certificat.
M. ABC est autorisé à exécuter toutes les activités qui doivent être effectuées pour obtenir un certificat de naissance. Il présentera sa propre carte d’identité et ses informations personnelles à chaque étape. Je comprends que M. ABC ne devrait pas être tenu responsable si mon certificat de naissance est endommagé, volé ou perdu.
M. ABC est uniquement autorisé à récupérer le certificat auprès des autorités concernées et il n’est pas autorisé à l’utiliser pour un motif personnel. De plus, il n’est pas non plus autorisé à prendre une décision en mon nom sans mon consentement. Veuillez accepter cette lettre d’autorisation comme consentement écrit de ma part.
Salutations,
Signatures de l’expéditeur.
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