La désinfection est effectuée pour désinfecter une surface des bactéries et des virus. Il est très important de nettoyer tous les lieux publics et privés pour assurer la sécurité des personnes. Avec le début de la pandémie, la désinfection est devenue l’objectif principal des masses. Les gens prennent maintenant des mesures pour nettoyer les surfaces afin de freiner la propagation d’un virus hautement contagieux.
Qu’est-ce qu’une lettre au directeur pour la désinfection ?
Il s’agit d’une lettre de demande formelle qu’un demandeur écrit au directeur de l’institut pour lui demander humblement d’assainir le bâtiment de l’école.
Qui peut écrire cette lettre ?
Les personnes qui pourraient être affectées par le fait de ne pas désinfecter le bâtiment de l’école directement ou indirectement peuvent écrire cette lettre de demande. En général, les étudiants, les membres du personnel, en particulier les enseignants et les parents des étudiants peuvent écrire cette lettre de demande.
L’objectif fondamental de la rédaction de cette lettre est d’attirer l’attention du responsable de l’institut sur la question de l’assainissement.
Il existe de nombreuses situations de ce type dans lesquelles le directeur a déjà ordonné aux femmes de ménage de faire le ménage. Cependant, il a été constaté que les nettoyeurs ne font pas leur travail honnêtement. Dans cette situation, le directeur de l’école apprend le comportement irresponsable des nettoyeurs et peut donc prendre les mesures nécessaires.
Comment écrire au maître d’ouvrage pour demander la désinfection du bâtiment ?
Demander de manière à obtenir l’approbation est un défi. Un directeur de l’école reçoit chaque jour de nombreuses candidatures. Toutes les demandes et lettres de demande ne sont pas acceptées car soit elles n’ont pas de sens, soit la demande ne vaut pas l’approbation. Ci-dessous quelques consignes à suivre :
Commencez par la requête :
Dès que vous commencez la lettre, communiquez votre demande. Ne perdez pas le temps du directeur en ajoutant des détails informels. Demandez au directeur de faire la désinfection dans l’école.
Décrivez la raison :
Mentionnez la raison pour laquelle vous demandez le nettoyage du bâtiment. Le directeur pourrait vouloir savoir pourquoi une personne lui écrit et demande la stérilisation. Dans cette section, vous pouvez expliquer les conséquences que vous ressentez si vous ne stérilisez pas le bâtiment et les salles de classe.
Mentionnez que vous vous souciez de la santé des autres :
Il est important de montrer que vous vous souciez de la santé des élèves de l’école. Lorsque vous montrez votre inquiétude, vous prouvez que votre demande a du sens. La demande ne doit pas donner l’impression que vous essayez de demander au directeur de l’institut de faire quelque chose. Essayez plutôt de rester aussi humble que possible.
Même si vous pensez que ne pas stériliser le bâtiment est la négligence du directeur de l’école, vous ne devez jamais perdre de respect pour lui et votre lettre doit le montrer.
Lisez l’exemple de lettre ci-dessous et voyez comment la lettre de demande au directeur est rédigée.
Modèle de lettre :
Date:
Le principal,
Nom de l’institut.
OBJET : UNE DEMANDE D’ASSAINISSEMENT DES SALLES DE CLASSE ET DU CAMPUS
Monsieur respecté,
Je vous écris cette lettre pour vous demander de bien vouloir désinfecter les salles de classe et l’ensemble du campus. Comme nous le savons, il y a eu une augmentation des cas de COVID et les établissements d’enseignement y sont également vulnérables. Quelques jours plus tôt, un événement avait également été organisé dans l’école dans laquelle il y avait un rassemblement de plus d’une centaine de personnes. Maintenant que les étudiants retournent à l’école, ce serait comme mettre leur santé en danger si tout le campus n’était pas assaini.
La semaine dernière, l’un des membres du personnel a été testé pour COVID qui se promenait dans l’école sans savoir qu’il était porteur du virus. De nombreuses autres personnes asymptomatiques ont contribué à la propagation de la maladie. Je crois que la désinfection est inévitable maintenant.
Il est par la présente demandé de bien vouloir émettre les ordres de désinfection et de nettoyage de l’ensemble du bâtiment afin que la sécurité de tous dans le bâtiment puisse être assurée. De plus, c’est une humble demande que vous demandiez à tout le monde de suivre strictement les SOP.
Merci beaucoup de votre coopération. J’attends votre réponse positive avec impatience.
Salutations,
Nom de l’expéditeur.
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