Le rôle d’un chef de bureau consiste en un travail administratif de routine, qui implique également la coordination et la supervision des activités d’autres membres du personnel administratif. La section des compétences de votre CV doit mentionner les capacités englobant le poste. L’ajout d’exemples pratiques tirés de la vie professionnelle augmentera ainsi l’importance de ces compétences mentionnées.
Si vous souhaitez que la section compétences soit élaborée et couvre un éventail plus complet de compétences, utilisez un CV fonctionnel. Dans un CV chronologique, la section des compétences doit utiliser des puces.
L’exemple suivant vous donnera un meilleur aperçu de ce que nous voulons dire :
Compétences
Organisme
- Démontrer des compétences en gestion du temps en planifiant et en organisant des activités pour maximiser la productivité.
- Utilisez des outils numériques de gestion de projet pour la création de documents maîtres qui peuvent être consultés et mis à jour régulièrement par tous les employés administratifs.
- Mise en œuvre réussie d’un outil de suivi du temps pour planifier des activités de routine telles que des réunions, des discussions de groupe et d’autres réunions d’équipe régulières.
Cette section présente vos compétences clés et les décrit en donnant des exemples précis. Ils utilisent également des mesures quantifiables, telles que le gain de temps ou l’augmentation de la productivité, pour ajouter plus de poids à l’application.
Assurez-vous d’utiliser toutes vos compétences générales, techniques et techniques tout au long de votre CV.
Compétences non techniques faites référence aux attributs qui décrivent votre personnalité et façonnent votre caractère. Certaines des compétences non techniques nécessaires pour un gestionnaire de bureau peuvent être :
- De solides compétences en communication
- Excellente gestion du temps
- Transparence et intégrité
- Bonne capacité de prise de décision
- Résolution de conflit
- Attention au détail
- Bon preneur d’initiative
- Multitâche
- Excellentes capacités de planification et d’organisation
- Écoute active
Compétences techniques font référence aux compétences acquises grâce à l’éducation et à la formation traditionnelles. Certaines des compétences techniques requises pour les gestionnaires de bureau sont les suivantes :
- Compétences rédactionnelles en entreprise
- Connaissance des logiciels ou outils de l’entreprise
- Compétences comptables
- Gestion de projet et de processus
- Relation client
- Expertise avec l’administration des affaires
- Compétences analytiques
- Connaissance de la tenue de dossiers
- Étiquettes commerciales
- Compétences en leadership
Compétences techniques renvoient à la connaissance des applications et outils numériques. Pour le rôle d’un chef de bureau, les compétences techniques suivantes peuvent être excellentes :
- Expertise avec les applications MS Office comme Outlook, Word et PowerPoint.
- Systèmes de gestion de données comme MS Access ou autres packages personnalisés.
- Outils de gestion de bureau comme Trello.
- Outils de budgétisation et d’analyse des coûts.
- Outils de planification des employés comme ShiftNote.
Notre Créateur de CV a une liste de compétences supplémentaires pour les gestionnaires de bureau. Utilisez notre outil et ses suggestions de contenu pour accélérer votre processus de rédaction de CV.
Vos antécédents professionnels fournissent des détails sur le titre de votre poste, le nom de l’entreprise et le lieu, ainsi que la durée de l’emploi. Il devrait commencer par les détails de votre dernier emploi et progresser dans l’ordre chronologique inverse.
Ces exemples vous aideront à comprendre comment rédiger votre CV d’office manager :
Mauvais exemple :
Antécédents de travail
Avril 2019 – Actuel
Assistant de bureau | Associés ABC | New York, NY
- Répondre à tous les appels téléphoniques entrants.
- Tri des courriers.
- Accueil et accueil des visiteurs au cabinet.
Bien que cet exemple donne un aperçu des tâches du candidat, il ne met en évidence aucune tâche ou réalisation liée à l’emploi. Sans détails précis, ces antécédents professionnels semblent ternes et peu susceptibles d’attirer l’attention du recruteur.
Bon exemple:
Antécédents de travail
Octobre 2019 – Actuel
Assistant de bureau | Associés ABC | New York, NY
- Responsable de l’accueil des nouveaux visiteurs. A également aidé les visiteurs en cas de besoin.
- Tenir des registres de toutes les fournitures de bureau et passer de nouvelles commandes au besoin.
- Habile à gérer tous les appels entrants et à les transférer aux services appropriés.
Cette histoire de travail met en évidence les capacités du candidat. Il permet au recruteur d’avoir une vision claire des fonctions exercées.
Utilisez certains de ces conseils pour obtenir des résultats similaires avec votre CV de directeur de bureau :
- Le rôle d’un chef de bureau est responsable du bon fonctionnement du bureau. Il s’agit de tâches diverses qui varient d’un secteur d’activité à l’autre. Familiarisez-vous avec les exigences générales du rôle.
- Lisez attentivement l’offre d’emploi pour connaître les exigences exactes de votre employeur potentiel. Certaines descriptions de poste peuvent inclure des exigences uniques telles que la relecture de documents avant l’envoi.
- Il est bon d’incorporer des mots clés de la description de poste et de les personnaliser en fonction de vos propres expériences. Cela relie directement vos compétences à la description du poste.
Éducation
Votre parcours scolaire doit inclure le nom de votre diplôme, le nom de votre collège, le lieu et l’année d’obtention du diplôme.
Certains emplois de directeur de bureau exigent au minimum un diplôme d’études secondaires, bien que la plupart des recruteurs préfèrent des qualifications plus élevées. Outre l’éducation, les gestionnaires de bureau doivent avoir de l’expérience dans l’entretien des installations et la tenue de dossiers. La connaissance de la terminologie commerciale est également un plus.
Certifications, licences et sections personnalisées
Une section pour présenter le détail des certifications, licences ou formations que vous avez acquises est un excellent moyen d’enrichir votre CV d’office manager.
Certaines certifications utiles qu’un chef de bureau pourrait posséder sont :
Cours accéléré sur la gestion de bureau
Ce cours accéléré vous apprendra les fonctions administratives de base d’un bureau, les différents types de bureaux et les caractéristiques et fonctions d’un directeur de bureau.
Cours et diplôme en gestion de bureau
Ce cours comporte des modules pour les compétences requises pour être un gestionnaire de bureau polyvalent. Il comprend des cours sur la comptabilité de la paie et des sessions sur les progiciels d’entreprise.
Gestion et administration du bureau
Ce programme pratique offre une formation sur les tâches essentielles des gestionnaires de bureau modernes. Il couvre la supervision et le contrôle du personnel, de l’équipement, des systèmes informatiques et d’autres sujets connexes.
Ce cours d’administration de bureau aide les professionnels débutants et expérimentés. Il comporte des modules sur tous les aspects de l’administration du bureau comme la planification, la mise en œuvre, la gestion et la supervision de toutes les composantes des opérations.
En guise de friandise supplémentaire, votre Informations de contacty compris votre nom, votre ville actuelle et votre état de résidence, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail professionnelle, doivent être affichés de manière simple.