Les compétences sont essentielles pour impressionner les recruteurs, surtout si elles sont pertinentes pour le poste pour lequel vous postulez. Par conséquent, vous devriez leur consacrer une section sur votre CV. Mais ne vous limitez pas à une liste dans une seule section ! Vous pouvez intégrer plus de compétences dans votre CV en mentionnant certaines compétences dans d’autres sections telles que l’historique de travail ou le résumé professionnel. Cependant, vous devez vous assurer que vous ne répétez pas les compétences dans plusieurs sections.
Contrairement à un CV combiné ou chronologique, un CV fonctionnel décrit les compétences en détail. La section des compétences dans ce format doit inclure trois compétences suivies de puces indiquant comment vous les appliquez dans votre travail.
Voici un exemple de la section des compétences étendues d’un CV fonctionnel pour vous aider à visualiser comment vous pouvez formater le vôtre :
Compétences
Organisme
- Bases de données et feuilles de calcul régulièrement mises à jour en consultation avec les supérieurs.
- A consulté et délibéré fréquemment avec les clients pour préparer plus de 15 rapports détaillés.
- Coordonner et animer des réunions fréquentes pour assurer le bon fonctionnement.
Dans la section des compétences régulières qui se trouve également dans les formats chronologiques et combinés, vous devez synthétiser vos compétences générales, techniques et techniques.
Compétences non techniques sont des capacités qui déterminent comment une personne travaille, collabore et se comporte dans un cadre social. La plupart des responsables du recrutement demandent les compétences non techniques suivantes à leurs assistants de bureau :
- Excellentes compétences en communication (verbale et écrite)
- Gestion du temps
- Flexibilité et adaptabilité
- Capacité à travailler dans des environnements soumis à des délais
- Ponctualité
- Résolution créative de problèmes
- L’étiquette du téléphone
- Soucieux des détails
- Sur de soi
- Comportement amical
Compétences techniques sont des compétences techniques spécifiques à un poste acquises par la formation et l’expérience. Il s’agit d’une liste restreinte de compétences techniques d’assistant de bureau souhaitables que vous pouvez également inclure dans votre CV :
- Rédaction et relecture
- Compétences en recherche
- Relation client
- Gestion de base de données
- Gestion des horaires
- La saisie des données
- Organisation de voyages, de réunions et de rendez-vous
- Capacité à faire fonctionner des photocopieurs, des scanners et des projecteurs
- Compétences de planification et de priorisation
Entre-temps, compétences techniques se rapportent à la capacité d’un candidat à comprendre et à utiliser des outils et des procédures numériques pour atteindre un objectif spécifique.
Vous pourriez trouver utile de posséder les compétences techniques suivantes en tant qu’assistant de bureau.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Word, PowerPoint et Excel.
- Expertise dans les plateformes de messagerie, telles que Outlook et Gmail.
- Expérience avec les plateformes de marketing par e-mail, notamment Drip, HubSpot, AWeber et Mailchimp.
- Connaissance de logiciels tels que QuickBooks, ZohoBooks et FreshBooks.
- Facturation et rédaction de rapports financiers.
Notre Créateur de CV peut vous aider à trouver des compétences d’assistant de bureau plus connexes. L’outil de notre ResumeBuilder vous permet de choisir parmi les compétences suggérées, et le contenu pré-écrit peut vous aider à compléter le CV en un temps record.
N’incluez que des antécédents professionnels pertinents sur votre CV, surtout si vous êtes un professionnel expérimenté. Un historique de travail personnalisé et spécifique aide les recruteurs à le considérer comme une preuve de vos capacités et de votre valeur. Ainsi, mettez-le en valeur tout en minimisant la distraction causée par des réalisations sans rapport. Énumérez vos expériences de travail dans l’ordre chronologique inverse, en commençant par votre expérience la plus récente.
Chaque entrée sur un CV chronologique doit inclure le titre du poste, le nom de l’organisation, le lieu et les dates d’emploi. Sous chaque seuil, fournissez trois ou quatre puces décrivant vos réalisations et vos tâches.
Vous pouvez apprendre à rédiger cette section en comparant les mauvais et les bons exemples.
Mauvais exemple :
Antécédents de travail
Mars 2017 – Actuel
Assistant de bureau | Lexaire | Santa Barbara, Californie
- Tâches organisationnelles effectuées.
- Rapports préparés.
- Aînés aidés.
Compte tenu de la description indistincte des tâches et des compétences du candidat, il devient difficile d’évaluer la valeur et la capacité du candidat.
Bon exemple:
Antécédents de travail
Mars 2017 – Actuel
Assistant de bureau | Lexaire | Santa Barbara, Californie
- Efficacité assurée au bureau en planifiant des réunions avec des clients VIP, en organisant le calendrier des rendez-vous et en déléguant des tâches.
- Préparation de plus de 25 rapports détaillés en coordination avec les aînés en temps opportun.
- Assistance aux personnes âgées avec plusieurs tâches de bureau pour respecter les délais.
Un historique de travail comme celui-ci démontre les capacités du candidat et détaille les tâches qu’il a effectuées.
Suivez ces conseils pour rendre votre section d’historique de travail plus attrayante :
- Les recruteurs seront plus susceptibles de faire confiance à vos capacités si vous pouvez fournir des exemples détaillés de vos compétences, tâches, réalisations et responsabilités que vous avez accomplies dans le passé.
- Il est possible et préférable de quantifier vos réalisations, par exemple en mentionnant le nombre de rapports détaillés que vous avez préparés ou le nombre de personnes âgées que vous avez aidées à réaliser des projets avec plus de rapidité.
- Votre CV peut mettre en évidence votre aptitude au poste en faisant correspondre vos compétences aux mots-clés de l’offre d’emploi.
Éducation
Il est impératif d’inclure une section sur votre CV axée sur l’éducation. Les recruteurs prêtent attention à votre formation, vos compétences et votre expérience pour déterminer si vous possédez les qualifications minimales requises pour le poste. Incluez les noms de tous les diplômes professionnels que vous avez obtenus, qu’ils se rapportent ou non à un poste d’assistant de bureau.
Vous devez inclure la date d’obtention du diplôme, ainsi que le nom et l’emplacement de l’établissement lorsque vous répertoriez les diplômes. Bien qu’un diplôme d’études collégiales soit recommandé, un diplôme d’études secondaires suffit pour se qualifier pour un poste d’assistant de bureau. Néanmoins, il est également acceptable d’inclure d’autres diplômes dans cette section s’ils sont pertinents pour le domaine.
Si vous ne détenez actuellement qu’un diplôme d’études secondaires et que vous souhaitez progresser dans votre domaine, vous voudrez peut-être envisager de suivre ces cours :
- Administration de bureau — Général
- Administrateur de bureau
- Certificat en secrétariat administratif et sonorisation
- Certificat avancé en secrétariat administratif et sonorisation
- Diplôme supérieur en secrétariat administratif et sonorisation
Rubriques personnalisées : licences, formations et certifications
Vous pouvez améliorer votre embauche en ajoutant des certifications en gestion de bureau à votre CV. Si vous avez des licences et des certificats supplémentaires, vous pouvez créer une section personnalisée pour eux.
Le CV d’un assistant de bureau pourrait inclure ces certificats :
Diplôme supérieur en gestion de bureau QLS
Ce cours peut vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. Acquérir une compréhension globale et maîtriser les fonctions administratives et de supervision, la gestion des ressources humaines, la gestion des risques et la gestion du changement.
Cours d’administration de bureau en ligne
Ces cours gratuits expliquent comment utiliser les outils essentiels et développent des compétences générales et techniques essentielles pour exceller dans le rôle d’assistant de bureau.
Ce cours convient à ceux qui recherchent une compréhension plus approfondie des responsabilités et des compétences qu’un gestionnaire efficace doit maîtriser pour réussir.
Programme de gestion de bureau en ligne
Acquérez de l’expérience en gestion de bureau et préparez-vous à diverses opportunités dans des rôles de bureau, d’assistant de bureau, d’assistant administratif ou d’assistant de direction avec ce cours.
Comprendre les produits de la suite Microsoft Office, tels que Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Access, etc., est précieux. Dans le cadre de ce cours, le candidat maintiendra des feuilles Excel, créera des présentations, entre autres responsabilités.
Coordonnées
Enfin, n’oubliez pas vos coordonnées. Le segment des informations de contact doit inclure votre nom complet, votre ville, votre état de résidence, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail professionnelle.