Lettre d’autorisation de collecte au nom du demandeur

Lettre d’autorisation de collecte au nom du demandeur

Nous devons souvent rédiger une lettre d’autorisation lorsque nous voulons que quelqu’un d’autre fasse quelque chose en notre nom. L’un des scénarios dans lesquels nous écrivons la lettre d’autorisation est lorsque nous ne sommes pas en mesure de visiter un lieu de collecte.

Les organisations qui doivent nous délivrer les documents sont souvent inquiètes lorsqu’il s’agit de délivrer des documents critiques à quelqu’un d’autre. Par exemple, si vous souhaitez recevoir votre diplôme original de votre collège, votre collège ne le délivrera à personne d’autre que vous, car le diplôme est un document essentiel. Dans cette situation, le collège vous demandera de fournir une lettre d’autorisation avec le nom de la personne qui y est mentionnée et qui est autorisée à recueillir les documents en votre nom.

Qu’est-ce qu’une lettre d’autorisation de collecte par un demandeur ?

Il s’agit d’une lettre qu’un demandeur écrit à l’institut dans laquelle il déclare clairement qu’il a autorisé la personne mentionnée dans la lettre à collecter des documents ou de l’argent en son nom. Le demandeur précise également la raison pour laquelle il ne peut venir et, le cas échéant, rédiger la lettre d’autorisation. La raison est principalement suffisamment réelle pour convaincre le lecteur de délivrer des documents à la personne détenant l’autorité.

Quand rédiger cette lettre d’autorisation ?

Cette lettre est écrite dans beaucoup de situations. Certains d’entre eux sont:

  1. Lorsqu’une personne réside à l’extérieur du pays et que les documents ne peuvent être récupérés que dans le pays auquel ils appartiennent.
  2. Lorsqu’une personne est handicapée ou physiquement inapte à visiter l’organisation pour la personne de collecte

Quel est l’objectif fondamental de l’utilisation de la lettre d’autorisation ?

Le demandeur utilise la lettre d’autorisation pour l’écrire car il sait qu’il ne peut pas obtenir de documents à moins de se rendre personnellement au bureau ou de demander à quelqu’un de le faire. Par cette lettre, le demandeur précise également ce que la personne autorisée peut ou ne peut pas faire. De cette façon, il garde également sa position en sécurité.

Qu’est-ce qui devrait être inclus ?

Présentation du candidat :

Cette lettre doit toujours commencer par l’introduction de la personne qui est le demandeur et qui autorise quelqu’un à collecter des documents en son nom. L’introduction doit inclure le nom du demandeur et quelques autres détails pertinents. Cependant, si vous n’avez pas envie de faire votre présentation, vous pouvez ne mentionner que votre nom. Mais n’oubliez pas de donner les détails de la demande tels que le numéro de demande.

Informations sur la personne autorisée :

Faites savoir au lecteur auprès de qui vous avez choisi de collecter des documents lorsque vous n’êtes pas là. Mentionnez le nom et d’autres détails de cette personne. Vous devrez également joindre la photocopie de la carte d’identité de la personne autorisée à des fins d’identification.

Mentionnez que vous autorisez :

Vous devez être clair lorsque vous mentionnez le type d’autorité que vous donnez à ladite personne. Puisque, dans ce scénario, vous lui permettez de collecter des documents ou de l’argent, mentionnez-le clairement dans la lettre.

Mentionnez la raison :

Vous devez dire au lecteur pourquoi vous n’êtes pas en mesure de collecter des documents par vous-même. De cette façon, la raison d’écrire la lettre d’autorisation deviendra claire et logique.

Lorsque vous écrivez cette lettre, souvenez-vous que :

  1. Vous devez écrire une lettre courte et concise contenant uniquement les détails nécessaires.
  2. La lettre doit être dûment signée par vous et vous devez utiliser le papier à en-tête de votre entreprise si vous donnez l’autorisation au nom de votre entreprise.
  3. Assurez-vous d’avoir fourni les coordonnées de la personne autorisée et de ne laisser aucune place à la confusion.

Modèle de lettre d’autorisation :

Je (nom du candidat) ai demandé (mentionnez le nom des documents) car j’en ai besoin pour être admis à l’université en fournissant ces documents. Je ne peux pas me rendre visite et récupérer mes documents. Par la présente, j’autorise M. ABC à recueillir les documents du collège en mon nom. Je n’ai aucune objection à ce que M. ABC signe des documents en mon nom pour récupérer mes documents originaux en mon absence.

Cordialement,

Nom de l’expéditeur,

Signatures de l’expéditeur

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