Une simple lettre d’autorisation est écrite par une personne qui veut permettre à quelqu’un d’autre d’agir en son nom. Dans le monde des affaires, cette lettre a beaucoup de signification. Les gens sont tenus d’être très prudents lorsqu’ils écrivent cette lettre. L’un des types les plus courants de lettres d’autorisation est la lettre écrite pour autoriser la propriété de la TPS.
Qu’est-ce qu’une lettre d’autorisation de propriété TPS ?
Il s’agit d’une lettre d’autorisation dans laquelle le propriétaire de l’entreprise autorise quelqu’un à effectuer toutes les transactions commerciales en vertu de la loi sur la TPS. Il existe de nombreuses situations dans lesquelles cette lettre peut être nécessaire. Les gens écrivent généralement la lettre d’autorisation lorsqu’il n’y a qu’une seule personne qui a l’autorité, cette personne veut que quelqu’un d’autre détienne également cette autorité.
Pourquoi est-il nécessaire d’écrire cette lettre?
L’autorisateur ressent le besoin d’écrire cette lettre lorsque :
- Il est nécessaire d’enregistrer l’entreprise en vertu de la loi sur la TPS et le propriétaire de l’entreprise n’est pas disponible ou ne connaît pas la bonne procédure à suivre.
- Lorsqu’il est nécessaire d’annuler l’enregistrement de l’entreprise en vertu de la loi sur la TPS.
- Lorsque l’entreprise a besoin de quelqu’un qui puisse communiquer et correspondre régulièrement avec le service TPS, elle permet à quelqu’un d’effectuer cette opération. S’il y a une requête reçue par l’entreprise du service des impôts, la personne avec ladite autorité communiquera.
- Les personnes qui ont l’autorité sont souvent invitées à le prouver. Dans cette situation, ils doivent montrer cette lettre comme preuve.
Quelles sont les étapes pour rédiger cette lettre d’autorisation ?
Les étapes ci-dessous vous donneront un guide complet que vous pourrez suivre
Trouvez la personne appropriée :
Il est important de se rappeler que ce ne sont pas tous les individus qui peuvent être choisis pour être le représentant d’une entreprise pour agir en tant que propriétaire de la TPS. Choisissez la personne qui est responsable et qui connaît également suffisamment les procédures à suivre.
Connaître les exigences légales :
Vous devez savoir si vous êtes autorisé à donner cette autorité à quelqu’un ou non. Si oui, quelle serait la procédure et quels documents sont nécessaires pour faire ce travail.
Assurez-vous de définir le type d’autorité :
Certaines personnes ne savent pas à quel point il est crucial pour elles de préciser le niveau d’autorité qu’elles accordent à quelqu’un. De cette façon, ils mettent leur entreprise en danger. Ainsi, il est obligatoire de mentionner ce que le sujet de la lettre pourra faire après avoir reçu l’autorisation.
Écrivez les détails avec précision :
Étant donné que cette lettre peut également être utilisée à des fins juridiques, assurez-vous que les détails qui doivent être écrits dans cette lettre sont clairement définis et qu’aucun détail de ce type ne manque. Par exemple, si vous choisissez quelqu’un pour agir au nom de votre entreprise, il est important de mentionner le nom complet et exact de l’entreprise.
Faites votre présentation :
Seules quelques personnes peuvent être autorisées à écrire cette lettre. Le lecteur voudra savoir qui essaie de transférer l’autorité. Par conséquent, donnez votre introduction et assurez-vous que vous êtes celui qui peut écrire cette lettre.
Mentionnez quand cette lettre sera opérationnelle :
Parfois, le consentement n’est que pour quelques conditions. Dans cette situation, il est important de mentionner cette condition. Aussi, écrivez clairement que le consentement ne sera pas applicable si la condition spécifiée dans la lettre n’est pas remplie.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre d’autorisation.
Modèle de lettre :
Cher destinataire,
La présente est pour vous informer que je (mentionnez votre nom), le propriétaire de la propriété autorise M. ABC à exploiter l’entreprise de (mentionnez le type) dans la région de (mentionnez l’adresse. De plus, je tiens à préciser ici que Je n’ai aucune objection à ce que M. ABC utilise l’adresse de ma propriété comme adresse postale, il est autorisé à obtenir l’enregistrement de l’entreprise en vertu de la TPS.
Propriétaire de l’entreprise.
Signatures
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