La plus grande insécurité à laquelle nous devons tous faire face dans le monde professionnel survient lorsque nous devons récupérer l’argent de quelqu’un. Pour cette raison, nous aimons souvent écrire une lettre de rappel de paiement qui rappelle au destinataire d’effectuer le paiement qu’il est censé payer avant une date précise.
Lorsqu’une personne doit recevoir le paiement impayé d’une personne avec qui elle fait affaire dans sa vie professionnelle, elle envoie une lettre à cette personne. Il s’agit d’une lettre formelle qui est réputée amicale puisqu’elle est envoyée avant la date d’échéance pour rappeler au destinataire.
A quoi sert le rappel préalable de paiement ?
L’objectif principal de la raison pour laquelle les gens choisissent d’écrire la lettre de rappel est de faciliter le paiement pour le destinataire. Certaines personnes sont tellement occupées par leur travail qu’elles oublient d’effectuer des paiements. Certains se souviennent du montant impayé qu’ils doivent rembourser, mais oublient la date limite. Ce doux rappel est utile pour eux car avec cela, ils peuvent facilement se rappeler ce qu’ils doivent et à quelle date ils sont censés effectuer le paiement.
Quels sont les avantages d’écrire le rappel?
Il aide le débiteur :
Il a été dit plus tôt que les gens oublient souvent de rembourser l’argent pour de nombreuses raisons. Le rappel amical du créancier est un type de soutien du créancier au débiteur qui montre que le débiteur comprend qu’il peut y avoir de nombreuses raisons de ne pas payer l’argent impayé et que les gens devraient avoir un peu d’espace à cet égard.
Cela aide la personne à gagner de l’argent :
Les personnes qui ne sont pas sûres de leur argent écrivent une lettre de rappel qui leur donne la tranquillité d’esprit car elles peuvent être sûres d’avoir rafraîchi la mémoire du débiteur et lui ont demandé d’effacer le paiement.
Il renforce la relation entre deux parties :
Les rappels doux et amicaux gardent les choses sous contrôle et c’est la preuve que le prêteur n’a aucun problème avec l’emprunteur ; il lui rappelle le paiement juste comme un geste amical et courtois. Les personnes capables d’écrire efficacement ces courriers réussissent généralement à faire passer leur message sans offenser le débiteur.
Choses à retenir lors de la rédaction du rappel :
Les principales choses à retenir lorsque vous écrivez cette lettre sont :
Restez doux :
Il est de votre responsabilité de rester respectueux et doux envers le lecteur. Rappelez simplement au lecteur l’argent restant dû sans supposer de retard intentionnel de l’autre côté. Même si vous vous êtes rendu compte que le prêteur avait été trop tard ou irrégulier dans ses paiements, ne le mentionnez pas. Ne parlez que du paiement qui est actuellement dû.
Mentionnez le montant dû :
Le rappel devient plus approprié lorsque vous mentionnez le montant à payer et la facture contre laquelle le paiement doit être effectué. Rappelez-vous que vous mentionnez tout juste pour rafraîchir la mémoire du lecteur.
Soyez bref:
Il s’agit d’un type de lettre que vous devez écrire lorsque vous êtes dans un cadre formel. Il n’est donc pas nécessaire de mentionner des détails inutiles. Écrivez toujours ce que vous pensez être important et assurez-vous que la lettre ne dépasse pas une certaine longueur. Il serait plus approprié que vous écriviez la lettre d’une longueur d’une page seulement.
Écrivez toujours dans un cadre professionnel uniquement :
S’il y a un de vos amis ou un parent à qui vous voulez rappeler de payer, vous n’avez pas besoin d’écrire cette lettre. Il convient uniquement lorsque vous devez écrire à vos clients et clients.
Lisez l’exemple ci-dessous et voyez comment les gens peuvent être rappelés sans avoir l’air offensés.
Modèle de lettre :
Date:
Nom du destinataire,
Objet : Un gentil rappel pour le paiement
Respecté M. ABC,
J’espère que tu vas bien. Cette lettre vous est adressée uniquement pour vous informer que votre paiement sur la facture numéro 1254 est dû le 15e février 20XX. Si vous avez quelque chose à demander concernant ce paiement, n’hésitez pas à le demander.
Salutations,
Nom de l’expéditeur.
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