Une entreprise émet la facture à ses clients dans laquelle le montant à payer par le client est mentionné. La facture est un message clair pour le client de la part de l’entreprise pour payer le montant dû. Ce document comprend également les informations du compte sur lequel le montant doit être déposé.
Cependant, il existe certaines situations où une entreprise n’a d’autre choix que de changer de compte. Lorsque cela se produit, toutes les choses liées au compte sont également modifiées.
Qu’est-ce qu’une lettre de changement de facture et de coordonnées bancaires au client ?
Il s’agit d’une lettre qu’un fournisseur de services individuel ou un représentant de l’entreprise informe le client du fait que le compte de l’entreprise a été modifié et que, par conséquent, il y aura également un changement dans la facture.
Pourquoi est-il important d’écrire pour informer le client ?
Lorsque vous faites des affaires, il est très courant que vous receviez des fonds de personnes sur votre compte. Passer à un nouveau compte bancaire peut être un processus très fastidieux, car de nombreuses personnes doivent être informées. Cependant, une entreprise ne peut pas s’en tirer avec ce processus fastidieux, et il est inévitable d’écrire une lettre à chaque personne concernée pour l’informer des changements.
Certaines personnes n’écrivent pas de lettres et comptent sur les appels téléphoniques à tous les clients et clients. Bien que passer un appel téléphonique puisse fonctionner, écrire une lettre ne peut pas remplacer. Lorsque vous écrivez une lettre, vous apportez tout par écrit et, par conséquent, il y a très peu de chances de commettre des erreurs ou de créer de la confusion.
Comment l’écrire ?
Si vous souhaitez rédiger un texte efficace, vous devez suivre les conseils ci-dessous :
Écrivez dès que possible :
Lorsque vous réalisez qu’un changement de compte est nécessaire, vous devez immédiatement écrire à toutes les personnes à qui vous avez émis la facture et vous craignez qu’elles finissent par déposer de l’argent sur l’ancien compte. Il est recommandé d’écrire dès que possible afin que le client ne crédite pas d’argent via l’ancienne facture.
Informer le client du changement de compte :
Informez le client en termes clairs que vous avez changé de compte bancaire et que vous souhaitez maintenant qu’il utilise le nouveau compte pour les transactions futures. Après cela, mentionnez les détails du compte que le client doit connaître, y compris le nom de la banque, le numéro de compte, le type de compte, le code de la succursale et bien plus encore.
Assurez-vous de recouper ces détails tels que le numéro de compte afin que le client n’ait pas à faire face à un inconvénient de quelque sorte que ce soit.
Informez-le du changement sur la facture :
Lorsque vous avez changé de compte, il est entendu que la facture que vous émettrez à l’avenir sera également mise à jour. Cependant, le client ne sait pas si la facture récemment émise est valide ou non. Alors, informez-le que la facture n’est plus valide et l’entreprise lui enverra la nouvelle facture mise à jour pour les paiements futurs.
Lisez l’exemple de lettre ci-dessous et voyez comment informer le client de manière professionnelle :
Modèle de lettre :
Date:
Cher Monsieur / Madame,
Cette lettre est rédigée pour vous informer que la société a modifié les détails de son compte. Assurez-vous de mettre à jour vos enregistrements afin que toutes les transactions futures de votre part soient créditées sur le nouveau compte de la société.
Les détails du compte courant de la société sont :
Nom de la banque : _____________________
Nom du compte: _________________
Type de compte: ________________
Succursale n° ___________
N ° de compte. ________________
En ce qui concerne les informations du nouveau compte fournies ci-dessus, il s’agit de vous notifier que la facture qui vous a été délivrée le 21st Novembre 2021 a été modifié. L’entreprise vous délivrera la nouvelle facture et vous l’enverra à votre adresse.
Si vous avez des questions, veuillez me contacter au (mentionnez votre numéro de téléphone).
Merci pour votre soutien
Cordialement.
Nom de l’expéditeur,
Signatures de l’expéditeur
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