CV d’assistant administratif : téléchargeables gratuits + exemples

Votre curriculum vitae doit inclure au moins un compétences section composée de six à huit compétences. Pour maximiser vos chances d’obtenir un entretien, vous pouvez augmenter ce nombre en répartissant davantage de compétences dans différentes sections de votre CV, comme dans l’historique de travail et le résumé professionnel.

Outre une section répertoriée, vous pouvez avoir une section de compétences étendue avec trois à quatre puces par compétence. Ces puces consistent en des exemples de tâches et de réalisations qui montrent comment vous avez exécuté chaque compétence.

Regardons l’exemple ci-dessous pour mieux comprendre :

Cette section de compétences robustes entre dans les détails lors de la description des tâches et des réalisations tout en les légitimant avec des mesures prouvables.

Il est important de noter que les compétences que vous utilisez ici ne sont pas répétées dans d’autres sections de votre CV. Vous pouvez diversifier les compétences sur votre CV en vous assurant d’avoir un bon mélange des trois types de compétences : soft, hard et technique.

Compétences non techniques sont un ensemble de capacités personnelles qui décrivent la façon dont vous travaillez indépendamment de votre travail ou de votre industrie. Les compétences non techniques précieuses pour un assistant administratif peuvent être l’étiquette téléphonique, la résolution de problèmes, la priorisation et la délégation.

Compétences techniques sont acquises par l’éducation, la formation ou l’expérience pratique. Ils se rapportent plus étroitement à votre travail particulier. Un assistant administratif doit avoir des compétences spécialisées telles que la gestion de bases de données, la facturation et la tenue de registres, la saisie de données et l’édition.

Compétences techniques font référence à votre niveau de compréhension de certaines technologies et outils numériques. Par exemple, un assistant administratif peut énumérer les compétences techniques suivantes : maîtrise des logiciels de comptabilité, expertise des programmes MS Office et connaissance des systèmes de publipostage.

Jetez un œil à cette liste de compétences d’assistant administratif et ajoutez celles que vous possédez à votre CV.

Vous pouvez également trouver plus de compétences spécifiques à l’emploi pour les assistants administratifs dans notre Créateur de CV. Notre outil de rédaction de CV suggère automatiquement des compétences et du contenu pré-écrit afin que vous puissiez terminer votre CV plus rapidement !

Votre historique de travail se compose de vos emplois les plus récents organisés par ordre chronologique inverse. Vous commencez par votre rôle actuel ou le plus récent et vous progressez vers l’arrière.

Chaque entrée d’historique de travail doit inclure le titre du poste, le nom du lieu de travail, le lieu et les dates d’emploi. Faites suivre chaque entrée de trois à quatre puces décrivant vos tâches et réalisations les plus impressionnantes.

Comparons ces mauvais et bons exemples d’antécédents professionnels pour mieux comprendre comment rédiger correctement cette section.

Mauvais exemple :

Cet exemple ne va pas en profondeur dans la description des tâches ni ne mentionne de réalisations particulières. Sans réalisations ou compétences quantifiables, cette histoire de travail semble générique et peu impressionnante.

Bon exemple:

Cette entrée d’historique de travail est beaucoup plus complète que la précédente. En incluant des exemples spécifiques de tâches et en les étayant par des chiffres, l’historique de travail indique avec précision que le candidat est un professionnel efficace.

Si vous souhaitez enrichir encore plus vos antécédents professionnels, suivez ces conseils :

Éducation

Votre section éducation comprend votre diplôme, l’établissement où vous avez étudié, son emplacement et les dates d’obtention du diplôme. Nous conseillons toujours aux candidats titulaires d’un diplôme d’études secondaires ou GED d’omettre cette date d’obtention du diplôme pour éviter les biais d’embauche de la part des employeurs.

Bien que les employeurs ne l’exigent pas toujours, il est courant d’avoir un diplôme postsecondaire en administration des affaires, en gestion de bureau, en secrétariat ou en bureautique. Pour les rôles d’assistant administratif général, un diplôme d’associé dans ces domaines peut suffire. Si vous postulez pour un poste d’assistante de direction ou de secrétaire de direction, un baccalauréat dans ces domaines d’études est à prévoir.

Les adjoints administratifs peuvent également se spécialiser pour travailler dans les domaines médical ou juridique. Que vous ayez un BA, un AA ou une certification d’assistant administratif, des cours pertinents sur la terminologie et les procédures juridiques ou médicales sont cruciaux si vous voulez être un assistant administratif spécialisé dans ces domaines.

Certifications, licences et sections personnalisées

Après avoir inclus les principales sections de votre CV, vous pouvez envisager d’ajouter des sections supplémentaires pour répertorier les certifications, licences ou formations que vous avez acquises pour faire progresser vos compétences et connaissances administratives.

Les certifications qu’un assistant administratif doit avoir sont les suivantes :

Spécialiste Microsoft Office

Cela certifie que vous avez une connaissance et une gestion expertes des produits de la suite Microsoft Office, tels que Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Access et plus encore.

Certification Google Workspace

Cette certification garantit que vous maîtrisez tous les outils G Suite tels que Gmail, Drive, Sheets, Forms, Docs et Google Meet.

Professionnel administratif certifié

Ce certificat de formation continue garantit que vous avez les connaissances et la capacité pratique d’être un professionnel de l’administration. Il vous oblige à avoir au moins deux ans d’expérience à votre actif.

Certification fondamentale de la paie

Montrez que vous avez une compétence de base dans la production de la paie, la comptabilité de la paie, l’imposition de la paie et les systèmes de paie avec cette certification renouvelable.

Vous devriez également suivre des cours de formation continue tout au long de votre carrière. L’avoir dans votre CV garantit aux employeurs que vous vous tenez au courant des derniers programmes et technologies et que vous êtes intéressé à faire progresser votre carrière.

Certaines formations que vous devriez envisager sont :

Vos coordonnées doivent être pratiques et simples. Ajoutez simplement votre nom complet, la ville et l’état où vous êtes basé, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail professionnelle.