Dans la vie professionnelle, le respect des délais et l’exécution des tâches à un rythme normal sont éminemment importants. Lorsque nous constatons que les choses sont en retard pour une raison quelconque, nous prenons des mesures pour nous assurer que nous rattrapons le calendrier préparé. Souvent, nous prolongeons les heures de travail, et parfois, plus de main-d’œuvre est obtenue.
Qu’est-ce qu’une lettre de justification pour du personnel supplémentaire ?
C’est une lettre dans laquelle une personne doit justifier pourquoi elle a besoin de plus de personnel. En termes simples, la raison pour laquelle un plus grand nombre de personnes travaillent sur un projet est mentionnée.
Quel est le but de la rédaction de la lettre de justification du personnel supplémentaire ?
L’objectif principal de cette lettre est de convaincre le lecteur de fournir plus de personnel. Si la justification a du sens pour le lecteur, il pourra approuver la demande.
Quand écrire cette lettre ?
Généralement, une entreprise demande à l’employé de justifier sa demande de personnel supplémentaire. Cette lettre est écrite en réponse à la lettre ou au courriel dans lequel la justification de cette demande a été demandée. Dans l’ensemble, les gens ont besoin de plus de personnel parce que :
- Il y a moins de personnes travaillant sur un projet que nécessaire.
- Le projet a grossi de manière inattendue et il reste encore beaucoup à faire.
- Le délai doit être respecté et les choses ne se passent pas comme prévu.
- Quand quelques personnes ont montré qu’elles sont incapables de travailler.
Comment écrire?
Puisque l’objectif est de convaincre le lecteur, la justification doit toujours être fournie de manière convaincante afin d’obtenir des résultats fructueux. Suivez les conseils donnés ci-dessous :
Expliquez pourquoi vous avez besoin de travailleurs supplémentaires :
Au tout début de la lettre, il est très important de répondre aux besoins du travailleur. Ici, vous devez dire combien de personnes ont besoin, pendant combien de temps vous avez besoin de ces personnes supplémentaires, si vous avez besoin de travailleurs à temps plein ou à temps partiel, et quelques autres détails.
Discutez des avantages :
Chaque entreprise pense à ses avantages lorsqu’il s’agit d’embaucher plus de personnes pour terminer le travail. Par conséquent, vous devez dire quels avantages l’entreprise pourra apporter si elle ajoute plus de personnes au projet.
Discutez du coût :
Vous devez dire au lecteur que vous êtes conscient des problèmes liés aux coûts. Embaucher plus de personnes fait supporter plus de dépenses à l’entreprise. Cependant, si vous pensez avoir déjà un budget excédentaire, mentionnez-le dans la lettre. Vous pourrez ainsi faire accepter votre demande. Faites savoir au lecteur que vous n’avez aucun motif personnel à atteindre lorsque vous exigez plus de main-d’œuvre. De plus, restez humble tout au long de la lettre et assurez-vous que vous vous concentrez sur le personnel supplémentaire et sur l’achèvement du travail assigné.
Ci-dessous, un exemple de lettre a été écrite par un employé à son patron afin de demander plus de personnel :
Modèle de lettre :
Date:
Pour:
Adresse du destinataire :
Objet : Justification du personnel supplémentaire
Cher (mentionnez le nom de l’employeur),
Cette lettre vous est adressée car un besoin de personnel supplémentaire a été identifié. Nous avons besoin de 10 personnes supplémentaires travaillant en tant que représentant du service client à temps plein qui peuvent partager la charge de travail sur les personnes qui travaillent actuellement. Nous avons besoin de plus de personnes pour travailler comme représentants parce qu’il y a eu une réduction de la productivité des représentants actuellement en poste en raison de la charge de travail. De plus, ils sont incapables de guider les gens de manière appropriée.
Au cours des derniers mois, notre entreprise a connu une croissance exponentielle. De ce fait, la clientèle de l’entreprise a également augmenté. Cette croissance de la clientèle en dit long sur la performance des employés de l’entreprise.
Je sais que c’est une décision difficile pour l’entreprise car payer les salaires de 10 personnes supplémentaires peut perturber le budget de l’entreprise. Cependant, j’ai examiné le budget de mon équipe et j’ai appris que l’entreprise ne connaîtrait pas trop de perturbations. Je suis obligé de demander plus de personnel car je crains qu’un plus petit nombre de personnes traitant avec de nombreux clients n’ait un impact sur la satisfaction des clients.
J’attends votre réponse avec impatience.
Salutations,
Nom de l’employé,
Désignation du salarié,
Signatures
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